Можно с уверенностью сказать, что каждая компания хочет управлять своими офисами максимально эффективно. То есть идея состоит в том, чтобы предлагать самые лучшие продукты и услуги по самой низкой цене. Одна из ошибок, которые обычно допускают администраторы, - это путать качество с количеством.

Если вы столкнулись с задачей повышения общей эффективности компании или просто хотите посмотреть, что можно улучшить, следующие советы обязательно помогут. Вот несколько способов повысить эффективность любой компании при одновременном повышении качества.

1. Содействуйте культуре открытого общения.

Если ваша компания внедрила политику открытых дверей, вы уже указали правильное направление. Это отличное начало, но подумайте о том, чтобы сделать еще один шаг вперед. Слишком часто политика открытых дверей превращается в пустые, редко используемые записи в справочниках сотрудников. Обычно их снимают в лучшем случае в первый день работы. Создайте культуру истинного открытого общения, и производительность повысится в результате более позитивного морального духа в офисе.

Поощряйте общение, сотрудничество и обратную связь между отделами, а также между руководством и персоналом. Это оживит поток идей, в результате чего команда в целом станет более продуктивной.Реклама

2. Внедрение умных мобильных устройств.

Смартфоны, планшеты и другие интеллектуальные устройства - исключительно эффективный шаг к повышению производительности. Предоставьте продавцам смартфоны, чтобы они могли оставаться на связи с офисом по телефону и электронной почте во время торговых звонков. Планшеты дают им возможность создавать и изменять презентации на ходу, и на обоих этих устройствах доступно бесчисленное количество приложений, которые предназначены для повышения производительности, помогая объединять задачи и расставлять приоритеты.

Когда вы реализуете интеллектуальная система управления мобильными устройствами , вы быстро продвинете свою компанию к более эффективным процедурам. Это (в свою очередь) принесет более качественный опыт как клиентам, так и сотрудникам, что приведет к более сильной чистой прибыли.

3. Примите обратную связь

У ваших сотрудников есть мнение. Поощряйте всю компанию принимать отзывы, как положительные, так и отрицательные, создавая для них выход. Рекомендуется создать в здании общий центр, где сотрудники смогут общаться и вносить предложения о компании. Многие предпочитают делать это через определенный веб-сайт, посвященный вопросам человеческих ресурсов, служащий универсальным центром для решения проблем, связанных с работой, и обновлений.

Для начинающих компаний и малых предприятий более личный и доступный подход к этому - проводить еженедельные или ежемесячные встречи для обмена идеями. Вы также можете использовать доску объявлений в центральной части офиса как место для обмена идеями.Реклама

4. Получите обновленную информацию о технологиях

Осмотрите свой главный офис. Ваши сотрудники печатают на мониторах десятилетней давности, подключенных к устаревшим компьютерам? На первый взгляд это, несомненно, может показаться серьезной статьей расходов, но периодическое обновление компьютеров и программного обеспечения сотрудников является абсолютной необходимостью. Учитывая, что самым основным фактором производительности является скорость, оснащение офисных компьютеров наиболее эффективным программным и аппаратным обеспечением должно быть первым, что вы улучшите.

Возможно, вам удастся обойтись простым обновлением жесткого диска или увеличением ОЗУ, но эти компьютеры будут нуждаться в регулярном обслуживании и серьезном внимании каждые несколько лет. Если их было больше шести, пора полностью обновить систему.

5. Проконсультируйтесь со стандартами эргономики.

Вы проанализировали рабочие места сотрудников на предмет эргономических стандартов? Безусловно, в ваших интересах освежить эргономические стандарты и обучать персонал основам . Пригласите профессионалов и проведите семинар, чтобы познакомить их со стандартами. Если этого нет в бюджете, ознакомьтесь с ключевыми моментами и убедитесь, что в этом аспекте заботятся о жизненной силе вашей компании.Реклама

Обеспечьте сотрудников оргтехникой, соответствующей этим стандартам, например стульями, подставками для ног и клавиатурой. Не смотрите на это как на расходы; скорее, это инвестиции, которые, скорее всего, принесут прибыльную прибыль за счет повышения производительности труда сотрудников и снижения требований к компенсации.

6. Оптимизация маркетинговых усилий в социальных сетях.

Социальные сети оказались одним из самых жизнеспособных маркетинговых инструментов, доступных в наши дни. Это, безусловно, горячая тема, и ее нельзя игнорировать. Использование этих платформ для продвижения вашего бизнеса чрезвычайно важно, но на самом деле не должно отнимать у вас много времени. Несколько часов в неделю должно быть достаточно, чтобы поддерживать учетные записи в социальных сетях для средней компании.

Сделайте себе одолжение и убедите своего координатора в социальных сетях использовать оптимизация приложений например HootSuite, Sprout Social и MarketMeSuite. Эти программы объединяют учетные записи социальных сетей в одну удобную панель управления, что упрощает контроль и своевременную публикацию сообщений в каждой из них.

7. Анализируйте процессы сотрудников.

Проведите опрос ваших нынешних сотрудников, чтобы оценить их общую эффективность. Попросите непосредственных руководителей потратить около часа с каждым отделом, чтобы определить, как каждая команда справляется с индивидуальными задачами. Затем встретитесь с этими руководителями, чтобы сравнить заметки и обсудить, есть ли более быстрый и эффективный способ сделать что-то.Реклама

Эта деятельность будет значительно усилена за счет более эффективных методов общения, упомянутых ранее. Когда все так сотрудничают, можно сделать больше работы. В качестве дополнительного бонуса появляется большее чувство собственности, когда сотрудники могут принимать участие в изменении процедур.

8. Ставьте достижимые цели

После того, как все эти настройки и изменения внесены, пришло время поставить некоторые реалистичные цели. Установите общие цели для всей компании, а затем вместе с руководителями отделов решите, какие цели ставить перед каждым отделом и, наконец, для каждого сотрудника.

Постановка реалистичных, осязаемых целей таким образом обеспечит столь необходимую мотивацию. Чтобы завершить весь этот процесс, как только эти цели будут достигнуты, спланируйте общекорпоративное мероприятие, например обед, где каждый сможет расслабиться и насладиться обществом друг друга, отмечая свой успех.

Задача повышения эффективности компании, безусловно, может быть сложной. Не пугайтесь масштабов ситуации. Лучше подумайте, что это шанс сделать вашу компанию такой, в которой любой хотел бы работать, и в то же время сделать ее более эффективной.