Ошеломление - пагубное состояние, в значительной степени вызванное постоянно растущими потребностями нашего времени и отвлекающими факторами, которые существуют вокруг нас. Он подкрадывается к нам и в своей крайней форме может вызвать у нас чувство беспокойства, стресса и истощения. Поэтому, если вы чувствуете себя перегруженным на работе, пора что-то с этим сделать.

Вот 6 стратегий, которым вы можете следовать, которые уменьшат чувство подавленности, сделают вас более спокойным, контролирующим и намного меньшим стрессом на работе.

1. Записывайте все, чтобы разгрузить свой разум

Первое, что вы можете сделать, когда работа кажется невыносимой, - это записывать все, что у вас на уме.

Часто люди просто записывают все, что, по их мнению, они должны сделать. Это действительно помогает, но более эффективный способ уменьшить перегруженность - записывать все, что занимает ваши мысли.^[1].

Например, вы могли поссориться с коллегой или любимым человеком. Если это у вас на уме, запишите. Хороший способ сделать это - провести линию посередине страницы и назвать один раздел «Что нужно сделать, а другой - то, что у меня на уме».

Запись всего этого и выброс из головы поможет вам перестать чувствовать себя перегруженным на работе. Записывание действительно может изменить вашу жизнь .

2. Решите, сколько времени потребуется на выполнение ваших задач.

После того, как вы опустошили голову, просмотрите свой список и оцените, сколько времени потребуется для завершения каждое дело .Реклама

Просматривая список, вы обнаружите, что некоторые задачи займут у вас всего пять или десять минут. Другие займут больше времени, часто до нескольких часов.

Не беспокойтесь об этом на данном этапе. Просто сосредоточьтесь на оценке того, сколько времени вам понадобится, чтобы выполнить каждую задачу в меру своих возможностей. Здесь вы можете узнать, как составить более содержательный список дел.

3. Воспользуйтесь законом Паркинсона.

Вот небольшой трюк, который я узнал много лет назад, чтобы помочь, когда работа кажется невыносимой. Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит то время, которое у вас есть, и мы, люди, ужасно оцениваем, сколько времени займет что-то^[2]:

Вот почему многие люди всегда опаздывают. Они думают, что им потребуется всего тридцать минут, чтобы переехать через город, тогда как предыдущий опыт научил их, что это обычно занимает сорок пять минут, потому что движение часто бывает плохим. Это скорее принятие желаемого за действительное, чем неверное суждение.

Мы можем использовать закон Паркинсона в своих интересах, когда чувствуем себя перегруженными на работе. Если вы подсчитали, что написание пяти важных писем займет девяносто минут, сократите время до одного часа. Точно так же, если вы оценили, что подготовка предстоящей презентации займет у вас три часа, сократите время до двух часов.

Сокращение времени, которое вы оцениваете, дает вам два преимущества. Во-первых, очевидно, что вы выполняете свою работу быстрее. Во-вторых, вы подвергаете себя небольшому давлению времени и тем самым уменьшаете вероятность того, что отвлечетесь или позволите себе откладывать дела на потом.Реклама

Когда мы переоцениваем, сколько времени займет что-то, подсознательно наш мозг знает, что у нас много времени, поэтому он играет с нами злую шутку, и мы в конечном итоге проверяем обзоры Apple Watch 4 или позволяем членам нашей команды прерывать нас последними офисными сплетнями. .

Небольшое ограничение времени предотвращает это, и мы становимся более сосредоточенными и выполняем больше работы. Это поможет, когда работа кажется невыносимой.

4. Используйте возможности вашего календаря

Как только вы сделаете оценку времени, открой свой календарь и планируйте свои дела, чтобы не перегружать себя работой. Планируйте время для каждой задачи, особенно для задач с высоким приоритетом, а также группируйте похожие задачи. Это поможет снять стресс и беспокойство в повседневной рабочей жизни.

Для писем, которые требуют внимания в вашем списке дел, запланируйте время в своем календаре, чтобы обрабатывать все письма сразу. Точно так же, если вам нужно написать отчет или подготовить презентацию, добавьте их в свой календарь, используя расчетное время в качестве ориентира, сколько времени займет каждое из них.

Видение этих элементов в своем календаре облегчает ваше сознание, потому что вы знаете, что выделили время на их выполнение, и вам больше не кажется, что у вас нет времени. Объединение схожих задач в одну группу позволяет дольше сохранять сосредоточенность, и удивительно, как много работы вы выполняете, выполняя это.

5. Принимайте решения

Для тех вещей, которые вы записали и которые у вас на уме, но не являются задачами, примите решение о том, что вы будете делать с каждым из них.^[3]. Вы думаете об этих вещах, потому что вы еще не приняли по ним решения.

Если у вас возникла проблема с коллегой, другом или любимым человеком, подумайте о том, как лучше всего решить проблему. Чаще всего разговор с вовлеченным человеком может прояснить ситуацию и решить проблему.Реклама

Если это более серьезная проблема, решите, как лучше с ней справиться. Поговорите со своим начальником или коллегой и получите совет.

Что бы вы ни делали, не позволяйте гноиться. Игнорирование проблемы не устранит ее, а только заставит вас чувствовать себя более перегруженным на работе. Вам необходимо принять решение, как с этим справиться, и чем раньше вы это сделаете, тем скорее проблема будет решена.

Я помню, как давно, когда мне было чуть больше двадцати, я сошел с ума от своих недавно приобретенных кредитных карт. Я обнаружил, что у меня нет денег, чтобы оплачивать ежемесячные счета. Я беспокоился об этом несколько дней, нервничал и действительно не знал, что делать. В конце концов, я рассказал об этой проблеме хорошему другу.

Он предложил, чтобы я позвонил в компанию, выпускающую кредитные карты, и объяснил свою проблему. На следующий день я набрался смелости позвонить в компанию, объяснил свою проблему, и замечательный человек на другом конце меня выслушал, а затем предложил мне заплатить меньшую сумму за пару месяцев.

На этот один телефонный звонок ушло не более десяти минут, но он решил мою проблему и снял много стресса, который я чувствовал в то время. Из этого опыта я извлек два очень ценных урока:

Первый гласил: не сходите с ума с недавно приобретенными кредитными картами! И второе: всегда есть решение любой проблемы, если вы просто поговорите с нужным человеком.

6. Примите какую-либо форму действия

Поскольку подавленность - это то, что подкрадывается к нам, как только мы чувствуем себя подавленными на работе (и испытываем стресс, поскольку они часто идут вместе), ключ в том, чтобы предпринять некоторую форму действия .Реклама

Акт записывать все то, что вас беспокоит и заставляет чувствовать себя подавленным, - отличное место для начала. Возможность увидеть, что вас беспокоит, в форме списка, независимо от того, насколько длинный этот список, облегчает ум. Вы воплотили это в жизнь.

Это также означает, что вместо беспокойства, которое беспорядочно витает у вас в голове, они теперь видны, и вы можете принимать решения о том, что с ними делать.

Часто это может быть просьба к коллеге о небольшой помощи или то, что вам нужно выделить некоторое время, чтобы выполнить работу. Важно то, что вы сами решаете, что делать дальше.

Когда работа кажется невыносимой, это не всегда связано с ощущением нехватки времени или слишком большого количества работы. Это также может быть вызвано уклонением от решения о том, что делать дальше.

Суть

Легко подумать, что у вас слишком много дел, но есть вещи, которые вы делаете, чтобы сделать это более управляемым.

Примите решение, даже если это просто разговор с кем-то о том, что делать дальше. Принятие решения о том, как вы что-то разрешить, уменьшит ваше чувство подавленности и начнет вас на пути к разрешению.

Следуя этим стратегиям, вы можете попрощаться со своей подавленностью и получить гораздо больше контроля над своим днем.Реклама

Дополнительные советы по снижению рабочего стресса

• Как избавиться от стресса на работе, когда вы напряжены до максимума
• Хотите чувствовать себя более энергичным в течение дня? Начни с этого
• 8 важных вещей, которые следует помнить, когда вы чувствуете себя подавленным

Рекомендуемое фото: Josefa nDiaz через unsplash.com

Справка