Иногда вернуться к работе - это настоящая борьба. Легко быть ошеломленным нашим бесконечным списком дел или соблазниться социальными сетями или новостями всего на одной вкладке. И мы можем быстро обнаружить, что отсоединяемся и откладываем работу, которую необходимо выполнить.

И давайте посмотрим правде в глаза: как только мы отвлекаемся, становится почти невозможным перефокусировать внимание и заставить себя вернуться к работе.

Так как же переключить передачи и вернуться к работе? Попробуйте эти пять проверенных стратегий, чтобы снова начать работу и завершить то, что нужно сделать:

1. Сделайте ограниченный по времени перерыв

Всем нам нужен естественный перерыв в работе. Хотя может показаться, что нам просто нужно двигаться вперед и подталкивать себя к завершению работы, исследования на самом деле показывают, что короткие перерывы действительно могут улучшить концентрацию, восполнить энергию и повысить производительность.^[1]

Поэтому вместо того, чтобы заставлять себя вернуться к работе, сделайте преднамеренный перерыв, чтобы заправиться и насладиться мгновенной паузой, которая вам действительно нужна.

Но ключ к тому, чтобы перерыв был - перерыв . Чтобы не потеряться во время перерыва и не вернуться к работе, установите таймер на перерыв. Когда ваш мозг знает, что перерыв носит временный характер, он с большей вероятностью извлечет максимум пользы от перерыва и не попытается сосредоточиться на размышлениях о чем-то новом.

Независимо от того, берете ли вы 15-минутную паузу или 30-минутный обед, ограниченный по времени перерыв позволяет вам отдохнуть и восстановить силы, чтобы вы могли вернуться к нему, когда сработает таймер.Реклама

2. Поощряйте себя за выполнение задания.

Когда мы не чувствуем мотивации, самый эффективный способ изменить ситуацию - это Создайте мотивация. Создайте награду, которую вы дадите себе, если выполните поставленную задачу - это может быть дневная прогулка, мороженое с фруктами или час видеоигр в конце рабочего дня. Какую бы награду вы ни выбрали, просто убедитесь, что она действительно волнует вас и которую вы с нетерпением ждете.

Ожидание награды даст вам мотивацию завершить задачу, потому что вы начнете связывать ее с приятной наградой, которую получите впоследствии. Например, если вам нужно закончить отчет к концу дня, вы можете отпраздновать это, выбрав свою любимую еду на ужин. Мысль об этой вкусной еде в течение всего дня может дать вам дополнительный импульс для выполнения работы.

Но вам не нужно просто ждать, пока ваша работа будет закончена, чтобы вознаградить себя. На самом деле, исследования показывают, что периодические вознаграждения, полученные ранее, на самом деле больше всего повышают производительность и концентрируют внимание.^[2]

Итак, вместо того, чтобы ждать, пока вы завершите всю задачу, чтобы получить большую награду, вы могли бы спланировать меньшие награды между ними, например, перерыв на кофе после первой части или прогулка по окрестностям после второй. Эти небольшие перерывы ограничены по времени (как указано в стратегии выше) и основаны на вознаграждении, чтобы дать вам мотивацию продолжать работу.

И эта дополнительная мотивация может помочь вам вернуться к работе и выполнять задачи с гораздо меньшим сопротивлением.

3. Составьте умный список дел

Когда есть много дел, возвращаться к работе кажется невыносимым. И в наши дни бесконечные задачи в наших списках дел затрудняют даже начало их решения. Когда у нас действительно длинный список дел, наш первый инстинкт состоит в том, чтобы не делать что-нибудь вместо того, чтобы даже смотреть на тот список белья.

Так что вместо того, чтобы сосредоточиться на всех задачах, станьте умнее с список дел .Реклама

Общие списки дел не работают для большинства людей, потому что они создают перегруженность еще до того, как задачи будут запущены. Но то, что действительно работает, - это управляемая приоритезация того, что на самом деле нужно сделать.

Чтобы начать работу с умным списком дел, составьте список всего, что вам нужно сделать, а затем отметьте три наиболее важные задачи, которые необходимо сделать, а оставшуюся часть списка отложите в сторону.

Когда нам приходится расставлять приоритеты только для трех задач, мы переключаемся на то, что окажет наибольшее влияние. А с тремя задачами намного легче справиться, чем с теми 50, которые были ранее в нашем списке, поэтому легче собрать мотивацию, чтобы вернуться к работе. Мы все можем закончить три простых дела.

А затем, если вы выполнили эти три задачи с запасом времени, выберите еще три, а затем еще три. Разделив список на группы по три по приоритету, вы уменьшите перегруженность и увеличите шансы получить больше проверенных из списка.

По иронии судьбы, когда вы сокращаете свой список вниз Чтобы выполнить всего три задачи, вы фактически даете возможность выполнять больше задач, потому что вы беретесь за список в управляемых частях, которые уменьшают перегрузку, повышают продуктивность и поддерживают мотивацию, необходимую для выполнения всего этого.

4. Обратитесь за поддержкой

Согласно закону инерции Ньютона, покоящийся объект будет оставаться в покое, если на него не действует внешняя сила. Или, другими словами, вы вряд ли снова начнете двигаться без небольшой поддержки.

После того, как вы что-то остановили, очень сложно снова начать работу. Так что шансы оказаться там без какой-либо внешней силы довольно низки. Значит, тебе что-то нужно вне себя - как друг или коллега - чтобы заново мотивировать себя.Реклама

Если вы чувствуете, что застряли и не можете вернуться к работе, обратитесь за поддержкой к тому, кто может немного мотивировать вас. Вы могли бы поделиться идеями с коллегой, чтобы получить новое вдохновение; или преодолейте свое сопротивление, позвонив другу по телефону; или даже получить новые идеи о том, как подойти к проекту под новым углом.

Фактически, исследования даже показывают, что быстрое общение с коллегами и друзьями может улучшить ту область мозга, которая контролирует сосредоточенность, планирование, расстановку приоритетов и даже организацию.^[3]Это означает, что если вы потратите немного времени на то, чтобы поговорить и попросить поддержки, ваш мозг станет еще более эффективным.

Итак, в следующий раз, когда вы застрянете, обратитесь за поддержкой и поговорите, чтобы вернуться к мотивации.

5. Просто начните и начните с малого

Самое сложное в возвращении к работе - это всегда ... вернуться к работе - или фактически запускается снова.

Но на самом деле каждый большой проект - это просто сборник маленьких простых шагов. Предложение начинается с одного слова. Телефонный звонок начинается с набора одного номера. Новая инициатива запускается всего с одного электронного письма. Все начинается с самого начала.

Может показаться сложным начинать, когда вы не знаете, как завершить весь проект, или не имеете ясного представления о том, как будет выглядеть конечный результат. Так что не надо.

Вместо этого просто начните. Например, допустим, у вас огромный писательский тупик. Вы можете просто начать печатать, я не знаю, что написать, но я полон решимости написать сегодня. Так что я буду печатать, пока у меня не появится идея. И теперь вы начали. Вы уже преодолели самое серьезное препятствие - писать слова на странице.Реклама

Возможно, у вас еще нет ясности, но вы перешли в режим, который даст вам эту ясность.

Снова начав процесс работы, ваш разум в конечном итоге переключит передачи обратно в рабочий режим. Вам не нужно быть мотивированным, чтобы вернуться к этому; тебе просто нужно начать.

Последние мысли

Действительно трудно вернуться к работе, когда ты вне ее. Это может казаться совершенно подавляющим, как будто ничто не может вас изменить. И все задачи просто нависают над вашей головой, не давая вам даже насладиться прокрастинацией.

На самом деле мозг функционирует по-разному, когда он глубоко в рабочем режиме, а не в нерабочем, что затрудняет переключение с одного на другой.

Вот почему нам нужны проверенные стратегии, которые помогут вам сразу же вернуться к работе и, наконец, исключить из списка то, что нужно сделать.

Делая себе ограниченные по времени перерывы, создавая награды, составляя умный список дел, обращаясь за поддержкой и просто начав, вы настраиваете себя на успех в выполнении всех задач.

И чем раньше вы вернетесь к работе, тем скорее вы сможете закончить задачи и наслаждаться отдыхом, не отвлекаясь от чего-то другого.Реклама

Больше мотивационных советов

• Почему мы время от времени теряем мотивацию и как это исправить
• Как получить мотивацию к работе и начать свой день с позитива
• Почему внутренняя мотивация так сильна (и как ее найти)

Рекомендуемое фото: Темы NordWood через unsplash.com

Справка