У вашей компании или организации есть чем поделиться, но вы не знаете, как их распространять. Пресс-релизы - это идеальный и простой способ рассказать о своем бизнесе, будь то строительный проект, предстоящее мероприятие, важная сделка, новый найм или продвижение по службе. Составление пресс-релиза не должно быть сложной задачей. Вот восемь советов по эффективному написанию пресс-релиза:

1. Напишите хороший заголовок.

Журналисты получают сотни писем ежедневно. Чтобы ваш пресс-релиз выделялся из общей массы, вам нужен броский, но информативный заголовок. Заголовок должен содержать менее шести слов - вы всегда можете добавить подзаголовок - и убедитесь, что он содержит самую важную информацию. Не будьте скучными и скажите: Компания А нанимает работника. Вместо этого, скажем, компания A добавляет на ключевую роль Джейн Смит. Что касается стиля, не забудьте выделить заголовок по центру и выделить жирным шрифтом. Сделайте около 20 баллов. Если вы добавляете подзаголовок, выделите его курсивом (а не жирным шрифтом) и сделайте его около 16 или 17 пунктов.Реклама

2. Начните направо

Начните пресс-релиз с города и штата, в котором расположена ваша организация. Начните с этой информации, а затем добавьте прочерк - оттуда вы можете перейти прямо к выпуску.

3. Не прячьте свинец

Для журналистов главная суть истории - это поводок. В пресс-релизе убедитесь, что основная мысль и вся ключевая информация включены в первый абзац. Вы не можете гарантировать, что этот читатель пойдет дальше этого, поэтому убедитесь, что он включает всю необходимую информацию. Второй и третий абзацы должны содержать второстепенную и вспомогательную информацию.Реклама

4. Помните пять слов.

Эффективный пресс-релиз должен отвечать на вопросы: что, когда, кто, где и почему. Что происходит? Где и когда? Почему это происходит? Кто причастен? Хороший пресс-релиз должен включать эту информацию. Без него читатель нажмет удалить. Также, если это сработает, включите H— как что-то происходит? Все это необходимо хорошее письмо чаевые.

5. Используйте правильный стиль

Напишите пресс-релиз как новость. Делайте предложения короткими и простыми. Не используйте жаргон или термины, которые обычный человек не поймет. Сосредоточьтесь на фактах и ​​информации - помните, что вы хотите, чтобы репортер, получающий ваш пресс-релиз, понимал его новости. Еще один ключевой элемент - обязательно проверьте орфографию и внимательно прочтите перед отправкой. Репортеры немедленно нажмут кнопку удаления, если они получат выпуск, полный ошибок.Реклама

6. Включите цитату

Репортеры любят цитаты, поэтому серьезно подумайте о том, чтобы включить их в свой пресс-релиз. Будь то президент компании или председатель по сбору средств (если речь идет о предстоящем мероприятии), убедитесь, что цитата звучит реалистично, а не консервативно. Прочтите это вслух и убедитесь, что это звучит так, как будто это действительно сказал бы настоящий человек. Еще один совет по поводу цитат: не делайте их слишком длинными. Помните, это должно звучать так, как будто кто-то действительно сказал это - если в нем четыре длинных предложения, отредактируйте его.

7. Включите контактную информацию.

Вы должны упростить репортеру возможность связаться с вами для получения дополнительной информации или возникновения дополнительных вопросов. Обязательно укажите свое контактное имя, адрес электронной почты и номер телефона или укажите эту информацию для ключевого человека, связанного с новостями компании. Также хорошо включать адреса веб-сайтов, встроенные прямо в пресс-релиз, чтобы журналисты могли проверить это для получения дополнительной информации. Не забудьте также указать идентификатор компании в Twitter или адрес страницы Facebook.Реклама

8. Закончите на правой ноте.

Пресс-релизы традиционно заканчиваются тремя ### s. Для репортера это означает, что выпуск подошел к концу. Включая это, вы демонстрируете репортеру, что понимаете, как работают выпуски новостей, и он или она обязательно отнесутся к вам более серьезно.