Вы чувствуете, что очень заняты? Как будто вам всегда не хватает времени, а ваш график постоянно растет?

Многие люди сегодня так думают и постоянно сетуют на нехватку времени. Если вы похожи на них и едва успеваете выполнять даже простые задачи, такие как приготовление еды или выполнение ежедневного списка дел, что-то не так.

Вот 10 причин, по которым некоторые люди всегда чувствуют, что у них недостаточно времени, и что вы можете сделать, чтобы этого избежать.

1. Они не встают рано.

Современный мир, в котором мы живем, в основном работает по расписанию с 9 до 5. Раннее пробуждение дает вам преимущество перед людьми, которые спят. Многочисленные исследования действительно коррелировали раннее пробуждение с успехом.^[1]Проанализируйте жизнь самых успешных мужчин и женщин, и вы обнаружите, что почти каждый из них рано начинает свой день.

Люди, которые не встают рано, чаще всего будут жаловаться на то, что в течение дня не хватает времени, чтобы сделать все, что они хотят.

2. Они многозадачны.

Вы можете подумать, что делаете больше и экономите время, выполняя многозадачность, но исследования показывают, что мы не такие блестящие многозадачники, какими мы себя представляем.^[два]Например, исследования, проведенные в Стэнфордском университете, показали, что люди, выполняющие несколько задач одновременно, менее продуктивны и тратят больше времени при переключении между задачами, чем если бы они выполняли одну задачу, пока не закончили.Реклама

Более того, многозадачность наносит вред мозгу.^[3]Человеческий мозг просто не способен сосредоточиться на нескольких задачах одновременно.

Все еще думаете, что можете работать в многозадачном режиме? Вот почему вам стоит подумать еще раз.

3. Они не отслеживают и не планируют свое время.

Множество экспертов по продуктивности сходятся во мнении, что отслеживание и составление бюджета жизненно важны для того, чтобы контролировать свой день.^[4]

Запишите ВСЕ свои встречи, дедлайны и все, что между ними. Проанализируйте фактическое время, которое вы тратите на каждое действие, с тем, что, по вашему мнению, является лучшим для каждого. Вы поймете, сколько времени вы тратите, и получите возможность переоценить, составить бюджет и контролировать свое время.

Люди, которые не планируют бюджет и не отслеживают свое время, - это те, кто задается вопросом, куда ушло время, и не могут понять, почему они так мало достигают в конце каждого рабочего дня.

4. Они не организованы.

Неорганизованные люди не только тратят время на поиск неуместных вещей, но также снижают свою продуктивность и снижают свои шансы на успех. Однако если вы организованы, вы значительно повысите свою продуктивность и сможете выделить время для вещей и людей, которые имеют значение в вашей жизни.Реклама

Уделите немного времени планированию своего дня и содержанию вещей в чистоте и порядке. Таким образом, вы будете точно знать, какие предметы у вас есть и где они находятся, что сэкономит вам много времени, денег и стресса.

5. Они не расставляют приоритеты.

У большинства людей есть проблема с расстановкой приоритетов. Они не ранжируют задачи по степени важности и не принимают решения о том, что является самым важным в их жизни, что объясняет, почему они всегда чувствуют, что в сутках не хватает часов. Подумайте о своих основных целях и обо всем, чем вы хотите заниматься, а затем определите, что для вас важно.

Не начинайте и не выполняйте каждую задачу, пока не зададите вопрос: действительно ли мне нужно это делать сейчас? Если вам не нужно делать это сейчас, не делайте этого. Сначала беритесь за высокоприоритетные задачи, а затем переходите к другим делам. Расстановка приоритетов гарантирует, что вы максимально эффективно используете свое время.

Чтобы лучше расставить приоритеты в повседневных задачах, ознакомьтесь с этим бесплатным руководством. Как выделить больше времени при напряженном графике. В этом руководстве вы узнаете, как расставить приоритеты для ваших задач на основе их ценностей и что вы можете сделать, чтобы немедленно перераспределить свое время и положить конец занятости.Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

6. Они легко отвлекаются.

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор Гарвардской медицинской школы и автор книги Доведен до отвлечения , отметил, что сегодня многие люди имеют СДВ, вызванную культурой.^[5]Он имеет в виду, что у нас есть гораздо более дразнящие, легко доступные и блестящие вещи, доступные нам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чем когда-либо прежде. Поэтому неудивительно, что многие люди легко отвлекаются от своих основных целей и в конечном итоге жалуются, что у них никогда не бывает достаточно времени.

Во время работы запирайтесь в тихом месте. Отключитесь от сети и сконцентрируйтесь на текущей задаче. Таким образом, вы не будете отвлекаться и отвлекаться на какофонию голосов, текстовых сообщений, электронной почты и уведомлений в социальных сетях. Если люди вокруг вас отвлекают вас, вежливо попросите их позволить вам закончить то, что вы делаете, прежде чем уделить им внимание. Не бойтесь сказать «нет» любому, кто постоянно мешает вам на работе.Реклама

Чтобы получить больше советов, присоединяйтесь к бесплатному Урок Fast-Track - Преодоление отвлечения внимания . Это целенаправленное 30-минутное занятие, которое научит вас простому методу работы, даже если вас окружают отвлекающие факторы. Присоединяйтесь к бесплатному уроку прямо сейчас!

7. У них нет распорядка дня.

Вуди Аллен, который написал и снял пятьдесят фильмов почти за столько же лет, однажды сказал, что 80% успеха проявляются. Другими словами, когда, как и где вы появитесь, являются наиболее важными факторами для достижения большего и успеха. И ключ к тому, чтобы вы всегда приходили, - это установить распорядок дня которым вы следуете, несмотря ни на что, включая режим здорового сна.

Люди, у которых нет распорядка дня, которого они придерживаются каждый день, могут отвлекаться и могут пропустить сроки и задачи, которые необходимо выполнить. Билл Гейтс из Microsoft, Шерил Сандберг из Facebook и Арианна Хаффингтон из HuffPost, например, все проводят ежедневный ритуал и каждую ночь перед сном отключаются от сети и читают книгу. Сандберг говорит, что ее ритуал перед сном помогает ей расслабиться, позволяет ей лучше спать и просыпаться с новой энергией на следующий день.

8. Они слишком озабочены тем, чтобы действовать быстро.

Оливер Беркман в своей просветительской книге: Противоядие , рассказывает о пит-бригаде Формулы-1 - группе, которая зависит от быстрой и эффективной командной работы - которая осознала, что не работает на максимальной скорости, когда сосредоточилась на скорости. Скорее, они достигли своих лучших результатов, когда сделали упор на плавное функционирование группы. То же самое касается управления временем и производительности. Люди, которые слишком озабочены тем, чтобы работать быстро, или те, кто действует опрометчиво, а не плавно, в конечном итоге оказываются не такими продуктивными или даже такими быстрыми, как могут.

Сосредоточьтесь на плавном, а не на быстром функционировании. Вы повысите свою продуктивность и сможете успевать делать больше. К тому же жизнь - это марафон, а не спринт. Цель состоит в том, чтобы закончить гонку (и помочь другим сделать то же самое), а не просто первым пересечь финишную черту.

9. Они не пересматривают свои расписания регулярно.

Люди, которые не пересматривают свои расписания, планы и привычки регулярно, часто в конечном итоге тратят свое время и энергию на вещи, которые больше не помогают их делу. Это особенно верно, когда их приоритеты изменились - что неизбежно произойдет со временем, - но они продолжают делать то же самое, что и всегда, ожидая других результатов.Реклама

Проверяйте себя еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно, чтобы убедиться, что ваши графики и усилия соответствуют вашим общим целям и задачам. При необходимости измените или измените свой курс, чтобы ненужные задачи не отнимали ваше время и не засоряли ваш день.

10. Они негативны и имеют плохое отношение.

У людей, которые постоянно говорят, что у них нет времени или они слишком заняты, чтобы читать, заниматься спортом, путешествовать и т. Д., Не будет времени на это. Однако люди, которые говорят позитивно, остаются организованными и расставляют приоритеты, могут сделать гораздо больше. Вместо того, чтобы говорить, что у меня нет времени проводить с семьей, потому что у меня напряженный график, лучше честно сказать, я мог бы проводить больше времени с семьей, но работа является более важным приоритетом. По сути, это то, что вы имеете в виду, когда оправдываете нехватку времени.

У всех ровно 24 часа в сутки. Если другие могут выполнять работу и при этом находить время для семьи и друзей, то можете и вы!

Рекомендуемое фото: Мориц Киндлер через unsplash.com

Справка