КАКОЙ САМЫЙ ВАЖНЫЙ ШАГ ПРИ РАССТАНОВКЕ ПРИОРИТЕТОВ?

Если вы когда-нибудь имели удовольствие посещать один из Тони Роббинса на семинарах, вы, наверное, слышали, как он говорил, успешные люди задают лучшие вопросы и, как следствие, получают лучшие ответы. Я обнаружил, что он был точен - вопросы отражают то, как мы видим мир. Как консультант по продуктивности, один из самых важных вопросов, которые я задаю своим клиентам, - что является наиболее важным шагом в расстановке приоритетов?

Каждый генеральный директор, руководитель, менеджер и предприниматель знает, как важно ставить цели, но не все понимают, как их правильно ставить. На самом деле, многие люди ошибаются, путая цели со снами.

В мечтах нет ничего плохого. Часто это отличное место для посещения время от времени, но, как сказал Наполеон Хилл, цель - это мечта с установленным сроком. В нем есть смысл, но есть еще кое-что.

Есть искусство ставить цели . Расплывчатая идея в вашей голове - это не цель и не список вещей, которых вы хотите достичь. Существует система постановки целей, которая поможет многократно увеличить ваши шансы на успех. Неспособность использовать систему для достижения своих целей напоминает мне то, что говорил Брайан Трейси: неудача в планировании означает провал.

Для любого, кто серьезно относится к успеху, овладение искусством постановки целей не просто важно, это необходимо. К счастью, это не сложно. На самом деле все как раз наоборот - все просто.Реклама

Итак, давайте посмотрим, как некоторые люди подходят к постановке целей, и тогда мы сможем ответить на вопрос: что является наиболее важным шагом при расстановке приоритетов?

1. Метод Айви Ли

Айви Ли - это имя, с которым должны быть знакомы генеральные директора, предприниматели и менеджеры. Еще в 1918 году он вошел в офис Чарльза М. Шваба, президента Bethlehem Steel Corporation, и поделился с ним техникой, которую Шваб позже назвал наиболее выгодным советом, который он когда-либо получал.

Пытливые умы захотят узнать, что это был за совет. В конце концов, Ли заплатили за это 25000 долларов (что эквивалентно 400000 долларов в долларах 2016 года).

Он попросил Шваба дать ему 15 минут с каждым из своих руководителей, вот чему он их научил:

В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно выполнить на следующий день.
Перепишите их в порядке важности.
На следующий день, как только вы придете на работу, работайте только над первым заданием. Не прекращайте работу, пока не закончите.
Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Ключ здесь двоякий. Ограничение себя всего шестью целями гарантирует, что вы игнорируете все второстепенные цели, а работа над ними одна за другой (в порядке важности) означает, что вы добьетесь успеха в первую очередь в достижении своих самых важных целей.Реклама

2. Метод Джима Рона.

Джим Рон был мастером упрощения вещей, и его техника постановки целей является прекрасным примером этого. Это простой четырехэтапный процесс:

Решите, чего вы хотите.
Запишите их на листе бумаги и составьте список.
Добавьте дату рядом с каждой целью, когда вы ожидаете, что сможете ее выполнить.
Идите на работу и отметьте вещи из своего списка.

Сама простота. Ключевым элементом здесь является определение того, что именно вы хотите.

3. Техника WOOP

Аббревиатура WOOP расшифровывается как «Желание», «Результат», «Препятствие», «План».

Желание - ставьте перед собой захватывающие, сложные и реалистичные цели.
Результат - Визуализируйте, как вы достигаете цели и как это чувствуете.
Препятствие - Определите любые потенциальные препятствия, которые могут помешать вам достичь ваших целей.
План - Создайте дотошный план действий разобраться с каждым препятствием.

Ничто не идет по плану, но многие люди ошибаются, полагая, что все пройдет без сучка и задоринки. Что-то неизбежно пойдет не так, и наступит хаос. Вот почему так важен четвертый этап техники. Наличие плана по устранению любых препятствий, с которыми вы можете столкнуться, сэкономит вам бесчисленные часы стресса и головной боли.

4. Техника SMART

Это была первая методика постановки целей, с которой я познакомился как молодой предприниматель. Фактически он был взят из руководящего документа Джорджа Дорана, бывшего директора по корпоративному планированию Washington Water Power Company, еще в 1981 году.Реклама

Он отлично подходит для начинающих, так как его легко запомнить. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, привязанный ко времени.

Конкретный - вы точно знаете, какова ваша цель.
Измеримый - вы можете измерять и отслеживать свою цель.
Достижимо - Ваша цель реалистична и достижима.
Актуально - ваша цель вдохновляет вас.
Ограничение по времени - у вас есть четкий крайний срок для вашей цели.

Ключ к этой технике - постановка целей, которые достижимы, конкретны и могут быть измерены. Например, нужно раздавать листовки. Ваша цель не должна заключаться в том, чтобы раздать 1000 листовок за два часа. Причина в том, что вы не можете контролировать, возьмут ли люди листовки. Таким образом, если вам не удастся достичь своей цели, вы почувствуете разочарование.

Более подходящей постановкой задачи было бы: я буду раздавать листовки в течение двух часов и приветствовать людей с улыбкой. Это достижимо, потому что ваше отношение и количество времени, которое вы тратите на задачу, полностью под вашим контролем.

5. ЖЕСТКАЯ техника

HARD означает искренний, одушевленный, обязательный и трудный. В отличие от целей SMART, которые сосредоточены на реалистичных целях, цели HARD предназначены для того, чтобы бросить вам вызов. Они предназначены для вас вне твоей зоны комфорта и довести вас до предела.

Таким образом, ЖЕСТКИЕ цели могут быть не лучшими для новичков в постановке целей. Но как только вы добьетесь некоторых результатов, используя другие методы, и будете готовы перейти на следующий уровень, это может быть просто билетом.Реклама

Сердечный - Каждая цель должна иметь эмоциональную привязанность.
Анимированные - Представьте, что вы добились успеха, и представьте яркие картины достижения каждой цели.
Требуется: - Создайте ощущение срочности ваших целей.
Трудно - ставьте перед собой непростые цели и приветствуйте вызов.

6. Метод Брайана Трейси

Брейн Трейси делит постановку целей на шесть шагов.

Возьмите чистый лист бумаги и напишите слово «Цели» в верхней части страницы с сегодняшней датой.
Запишите как минимум десять целей, которых вы хотели бы достичь в предстоящем году.
Каждая цель должна начинаться со слова I, за которым следует глагол действия.
Опишите все цели в настоящем времени, как если бы они уже были достигнуты. Например: к концу этого года я заработаю 100 000 долларов.
Они должны быть написаны в положительной форме. Не пиши, я перестану есть шоколад. Вместо этого напишите, я ем здоровые закуски.
Напишите списки целей для вашей работы, личной жизни, финансов и здоровья.

Ответ

Неудивительно, что методы во многом пересекаются. Итак, теперь давайте ответим на вопрос, что является наиболее важным шагом в расстановке приоритетов?

Лучше всего на этот вопрос ответит автор бестселлеров и спикер Саймон Синек, который в своем знаменитом выступлении на TED Talk объясняет, что все начинается с того, почему. Как он объяснил, Мартин Лютер Кинг-младший произнес речь «У меня есть мечта», а не речь «У меня есть план». У Мартина Лютера Кинга-младшего было видение будущего, и оно вдохновило его на действия, которые изменили нацию. Его «почему» было кристально ясно не только ему, но и всем.

Независимо от того, какую технику вы выберете для постановки целей, вы должны понимать, почему вы это делаете. Как сказал Фридрих Ницше, Тот, у кого достаточно сильное «почему», может вынести почти любое «как». Достижение больших целей требует больших усилий, поэтому лишь небольшой процент людей действительно их достигает. У них недостаточно веских причин, чтобы мотивировать их выполнять необходимую работу и продолжать бороться за то, что они хотят.

Последние мысли

Менеджеры, предприниматели и генеральные директора понимают важность постановки целей, но не каждый из них на самом деле тратит время на то, чтобы записать их на бумаге.Реклама

Идеи в наших головах остаются там. Они становятся реальными только тогда, когда они прямо перед нами в черно-белом цвете. После того, как они записаны, они становятся для нас реальными, и тогда мы можем понять, какие цели поставить в приоритет и, что наиболее важно, почему.