Сегодня ожидается, что мы будем работать в крайне разрушительной среде. Мы садимся за стол, включаем компьютер, и сразу же получаем сотни писем, требующих нашего внимания.

Наши телефоны издают звуковые сигналы и пингуют с новыми предупреждениями о сообщениях, лайках и комментариях, а наши коллеги жалуются на последнюю инициативу компании, направленную на то, чтобы заставить нас выполнять больше работы и проводить меньше времени дома.

Все эти отвлечения приводят к тому, что мы выполняем многозадачность, когда наше внимание переключается между одним кризисом и другим.

Многозадачность - это проблема. Но как перестать многозадачность?

Оглавление

1. Насколько плохо на самом деле многозадачность?
2. Способы избавиться от многозадачности и повысить производительность
3. Суть

Насколько плохо на самом деле многозадачность?

Это рассеивает ваше внимание и концентрацию, поэтому даже самые простые задачи становятся намного сложнее и требуют больше времени для выполнения.

Исследования показали, что, хотя вы думаете, что многозадачны, вы на самом деле переключение задач , что означает, что ваше внимание переключается между двумя или более частями работы, и это истощает энергетические ресурсы, необходимые для выполнения вашей работы.

Вот почему, хотя вы, возможно, мало или совсем не занимались физической активностью, в конце дня вы приходите домой, чувствуя себя измученным и не в настроении что-либо делать.Реклама

Мы знаем, что это не лучший способ выполнить качественную работу, но требования к нашему вниманию сохраняются и, скорее, не уменьшаются, а будут увеличиваться с годами.

Так что с этим делать?

Способы избавиться от многозадачности и повысить производительность

А теперь забудьте о многозадачности!

Вот несколько стратегий о том, как отказаться от многозадачности, чтобы вы могли повысить качество работы и выполнить больше работы за то время, которое у вас есть каждый рабочий день:

1. Достаточно отдыхайте

Когда вы устали, ваш мозг теряет силу, чтобы противостоять даже самому крошечному ищущему внимания. Вот почему, когда вы обнаруживаете, что ваш разум блуждает, это признак того, что ваш мозг устал, и пора сделать перерыв.

Это не просто означает, что нужно делать перерывы в течение дня, это также означает, что вы достаточно спите каждый день.

Когда вы хорошо отдохнули и делаете короткие регулярные перерывы в течение дня, ваш мозг полностью заряжен и готов сосредоточиться на важной работе.Реклама

2. Планируйте свой день

Когда у вас нет плана на день, этот день создаст для вас план. Когда вы позволяете внешним влияниям контролировать ваш день, очень трудно не увлечься во все стороны.

Когда у вас есть план на день, когда вы приходите на работу, ваш мозг точно знает, чего вы хотите достичь, и подсознательно готовится к длительному периоду сосредоточенной работы.

Ваше сопротивление отвлекающим факторам и другой работе будет высоким, и вы сможете гораздо лучше сосредоточиться на работе, которую необходимо выполнить.

3. Уберите со стола и экрана все, кроме работы, которую вы делаете.

Я узнал об этом очень давно. В моей предыдущей работе я работал в адвокатском бюро, и мне нужно было иметь дело с материалами дела. Если бы у меня на столе одновременно было несколько файлов с делами, я бы заметил, что мои глаза блуждают по другим файлам на моем столе, когда мне нужно что-то сделать трудным.

Искал что-нибудь попроще. Это означало, что часто я работал над тремя или четырьмя делами одновременно, и это всегда приводило к ошибкам и медленному завершению.

Теперь, когда я над чем-то работаю, я нахожусь в полноэкранном режиме, и все, что я вижу, - это работа, над которой я работаю прямо сейчас.

4. Работайте за рабочим столом.

Мы создания привычки. Если мы делаем покупки в Интернете и читаем новости за столом, а также на работе, у нас всегда будет искушение делать то, что нам не следует делать в данный момент.Реклама

Делайте покупки в Интернете из другого места - дома или с телефона, когда у вас перерыв, - и делайте свою работу только за своим столом. Это заставляет ваш мозг сосредоточиться на работе, а не на других отвлечениях.

5. Научитесь говорить 'нет'

Когда вы слышите фразу, научитесь говорить «нет», это не значит, что вы будете грубить всем. На самом деле это означает, что откладывать ответ «да».

Большинство проблем возникает, когда мы сразу говорим «да». Затем мы должны потратить чрезмерное количество энергии на размышления о том, как избавиться от взятого на себя обязательства.

Если вы скажете, позвольте мне подумать об этом или я дам вам знать позже, это даст вам время оценить предложение и позволит вам быстрее вернуться к тому, что вы делали.

6. Отключите уведомления на своем компьютере.

Большинство из нас все еще использует компьютеры для работы. Когда у вас включены всплывающие окна с предупреждениями по электронной почте и другие уведомления, они будут отвлекать вас, независимо от того, насколько сильным вы себя чувствуете.

Отключите их и запланируйте проверку электронной почты в перерывах между выполнением вашей конкретной работы. Это вернет вам много времени, потому что вы сможете сосредоточиться на работе, которая вам предстоит.

7. Найдите тихое место для самой важной работы.

На большинстве рабочих мест есть свободные комнаты для переговоров. Если у вас есть важная работа, спросите, можете ли вы использовать одну из этих комнат и выполнять там свою работу.Реклама

Вы можете закрыть дверь, надеть наушники и сосредоточиться на самом важном. Это отличный способ убрать все остальные, неважные задачи, требующие вашего внимания, и просто сосредоточиться на одной работе.

Суть

Сосредоточиться на одной работе за раз может быть сложно, но выгода от объема проделанной работы того стоит. Вы будете делать меньше ошибок, будете делать больше и будете чувствовать себя намного менее уставшими в конце дня.

Составьте список из четырех или пяти дел, которые вы хотите сделать на следующий день, прежде чем закончить работу за день, а когда вы начнете день, начните с первого пункта вверху списка.

Не начинайте ничего другого, пока не закончите первый, а затем переходите ко второму. Этот трюк поможет вам стать более продуктивным.

Рекомендуемое фото: Unsplash через unsplash.com