15 БЫСТРЫХ СПОСОБОВ ЛЕГКО СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ НА РАБОТЕ

Вы хотите закончить работу, и вдруг что-то всплывает. Вы не задумываетесь о том, насколько сильно отвлекает ваше внимание - вы просто уделяете ему внимание. Пять минут, десять минут, а иногда и час ... Когда вы возвращаетесь к работе - бум - вы не представляете, где остановились или почему вы не могли сосредоточить на этом свой разум и сердце ...

Позвонить тебе в колокольчик? Ты не одинок.

Когда вы не можете сосредоточиться на работе и становитесь менее продуктивными, ваше драгоценное время и усилия исчезают навсегда. И вот ваш импульс и пик творчества.

Поскольку у вас нет шансов скрыться от мира, пока вы заняты, решение сосредоточиться на работе находится в ваших руках. Речь идет о поиске правильных техник, знании своих приоритетов и их следовании.

Застряли идеи? Итак, вот 15 способов сосредоточиться на работе:

1. Всегда находите удовольствие в том, что делаете

Любая значимая задача или распорядок требует значительного внимания. Прежде чем что-либо начинать, спросите себя, зачем вам это делать. После вашего ответа вы получите именно тот результат, которого вы так желаете - и поэтому вы цените задачу.

Затем найдите способы сделать задание веселым, например, позволить вашему творчеству и воображению поиграть в процессе. Не придерживайтесь границ утвержденного выпуска; откройтесь для новых интересных идей.

Когда вы делаете что-то, что можете назвать своим, у вас больше шансов сосредоточиться на работе.Реклама

2. Выберите отличное сочетание стулья и стола.

Многие люди считают работу физически напряженной, даже если большую часть времени она выполняется сидя.

Не теряйте драгоценное время и отвлекайтесь на дискомфорт. Получите действительно хороший стул с хорошей опорой для спины; убедитесь, что ваш стол или рабочий стол хорошо структурирован также. Таким образом, вы можете работать много часов и при этом не напрягать свое тело и глаза.

3. Организуйте свое рабочее место

Слишком много вещей под рукой или на столе может сильно отвлекать. Чтобы сосредоточиться на работе, кладите на стол только те вещи, которые вам нужны, а все остальное аккуратно складывайте, например, в ящик стола или на полки. Подготовьте место для еды и напитков, сумки или кошелька и других личных вещей. Но держите их под рукой, чтобы вы могли просто выпить, не отвлекаясь от того, что вы делаете.

Взгляните на эти 15 лучших советов по организации офиса и достижению большего для вдохновения.

4. Не отвлекайте внимание от компьютера

Это очень важно для людей, которые всегда работают на своих компьютерах. Поместите в одну папку все файлы, относящиеся к каждому проекту или задаче. Затем убедитесь, что ваш компьютер всегда свободен от вирусов, чтобы избавиться от хлопот по проверкам и ремонту. Подобные случаи вызывают стресс и снижают ваш интерес к выполнению заданий.

5. Имейте поблизости достаточно воды

Питьевая вода не только полезна, но и освежает. Как только вы почувствуете первые признаки усталости или голода, стакан воды может их оттолкнуть. Тогда вы сможете закончить то, что делаете, и отдохнуть позже.

Кроме того, не все урчание в желудке является признаком голода, и стакан воды обычно помогает избавиться от него.

Просто убедитесь, что вода у вас под рукой. Так вы сможете сосредоточиться на работе, а не идти к водной станции и становиться жертвой отвлекающих факторов!Реклама

6. Принесите полезные закуски.

Как и в случае с водой под рукой, пища, которая может успокоить урчание в желудке, должна быть всегда под рукой. По той же причине, что 90% вашего внимания сосредоточено на работе, еда на рабочем месте не подвергнет вас несвязанной деятельности.

Также убедитесь, что ваши закуски в пределах досягаемости являются здоровыми, чтобы вы могли оставаться энергичным: 25 здоровых закусок для работы: уменьшите чувство голода и увеличьте продуктивность

7. Составьте ежедневный список дел и держите его под рукой.

Всегда полезно, когда у вас есть список задач рядом с компьютером, на любом видном месте в рабочей зоне или в доступном приложении. Здесь вы можете узнать Правильный способ составить список дел и довести дело до конца .

Вычеркните выполненные задачи, когда вы их выполнили, и у вас появится чувство выполненного долга и чувство удовлетворения.

8. Расставьте приоритеты задач.

Большинство людей продуктивны в первый час работы. Это потому, что еще предстоит потратить все силы. Так что, чтобы быть более продуктивным, никогда не делайте этого с утра.

Включите все утомительные, сложные и сложные задачи в свою повестку дня в течение первого часа. Выполняйте их менее неотложной работой, а затем заканчивайте рутинными делами, которые вам кажутся скучными.

Такие методы заставят вас сосредоточиться на работе, не тратя драгоценное время на выполнение ненужных вам дел. Сделайте это, и вы не будете нервничать из-за важных проектов в конце рабочего дня.

9. Сообщите другим о вашей строгой личной политике.

Если вы хотите, чтобы ваша личная рабочая система работала, сообщите об этом другим. Скорее всего, вы останетесь одни в те часы, когда вы сосредоточены на действительно большой, важной работе.Реклама

Когда люди на работе знают, что у вас свободное время, они будут задавать вопросы и разговаривать в такие периоды. Если не будет очень срочного дела, они оставят вас на работе. В конце концов, они хотят того же.

10. Быть недоступным, занятым, отсутствующим… или невидимым.

Не все звонки связаны с ограблением вашей квартиры или с тем, что близкий человек находится в опасной ситуации. Так что выключайте свой мобильный телефон в беззвучный режим в часы, когда вам действительно нужно все внимание на работе. Вы также можете активировать службу голосовой почты.

Что касается обмена мгновенными сообщениями, установите статус, чтобы указать, что вы заняты, или оставаться невидимым во время работы. Если вы по-прежнему получаете мгновенные сообщения, просто отключите уведомление или программу. Включите его позже, когда ваша текущая задача станет не такой актуальной.

11. Держитесь подальше от социальных сетей.

Эти сайты не предназначены для постоянной проверки. Так что приучите себя входить в систему только тогда, когда у вас есть свободные минуты.

Существует сильная тенденция к тому, что вы останетесь намного дольше, чем планировалось, потому что что-то новое, интересное и веселое всегда приходит с большинством сайтов социальных сетей. Это не только разрушит вашу цель оставаться сосредоточенным на работе, но и содержит много информации, которая может излишне обеспокоить ваш разум - например, статус друга по поводу ее горя или кого-то с работы, получившего повышение.

12. Организуйте свою электронную почту

Еще одно действительно стрессовое и отвлекающее занятие - это электронная почта. Посмотрим правде в глаза: вы получаете много. Скорее всего, это тяжелая смесь личной и рабочей переписки, рекламных акций и обновлений с ваших сайтов и, несомненно, спама.

Один из хороших способов избежать этого - иметь отдельный адрес электронной почты для работы и один для личной. Заставьте их обоих подключиться к фильтровать все электронные письма . Когда у вас появится свободное время, проверьте электронную почту еще раз и откажитесь от подписки от отправителей, без которых вы могли бы жить. Затем организуйте электронные письма, на которые вы будете приходить позже. Остальное удалите.

Наконец, проверяйте электронную почту только тогда, когда закончите самое важное задание дня. Убедитесь, что вы также ограничили время электронной почты.Реклама

13. Измените использование телефона

Телефоны предназначены для важных дел, разговоры о вчерашнем свидании предназначены для длительных перерывов на обед. Соблюдение этого правила поможет вам сосредоточиться на работе.

Вы также можете попросить своих коллег сообщить своим абонентам, что вы перезвоните им позже, вместо того, чтобы постоянно постукивать по спине или кричать, что вам звонят в любое время. Когда вы закончите работу, перезвоните ранее звонившим и кратко объясните свою ситуацию. В следующие две минуты спросите, что их беспокоит, запишите это и скажите, что вы перезвоните им, чтобы они предприняли необходимые действия. Подготовьте и запишите все необходимые детали, учитывая их возможные дальнейшие мысли по этому поводу. Затем перезвоните им и всегда ограничивайте телефонный разговор до трех минут.

14. Наденьте наушники.

В большинстве офисов существуют различные источники звуков, которые могут отвлекать вас - например, полировщик полов, почтовая тележка, разговоры коллег, звонки телефонов и звуки падающих на пол предметов. Защитите себя наушниками, чтобы сосредоточиться на работе. Наушники будут отражать неожиданные звуки - и те, которые заставляют вас блуждать.

15. Выберите подходящую музыку.

Смысл фоновой музыки во время работы - это легкость и вдохновение. У некоторых прослушивание музыки повышает уровень адреналина, поэтому они могут работать с большей энергией.

Но не всякая музыка нравится всем, а некоторые не подходят под настроение. Так что организуйте свою музыкальную библиотеку соответствующим образом.

Кроме того, чтобы помочь вам сосредоточиться на работе, не должно быть отвлекающих факторов. Нет ничего более неприятного, чем внезапный громкий крик хэви-метала после расслабляющей джазовой музыки.

Если вам нужны идеи для музыки, которую стоит послушать, ознакомьтесь с этим Музыка для продуктивности для фокусировки (рекомендуемые плейлисты) .

Суть

Просто помните - вы окружены событиями и людьми на работе, которые могут сбить вас с толку. Вы можете помочь избежать этого и сосредоточиться на работе любым из 15 замечательных способов, упомянутых выше.Реклама