Бумага - это продукт, который легко накапливать. От счетов до писем я могу обнаружить, что мой стол все время забит случайными бумажными продуктами. Однако это не из-за лени или накопительства; у всего есть цель. Это создает серьезную проблему с точки зрения того, что делать с бумагами - помимо непривлекательности стола, набитого бумагами, это может быть даже немного небезопасно. Компрометирующая и конфиденциальная информация может потеряться в стопке и оказаться в непредусмотренном месте, поэтому давайте обсудим, как технологии могут изменить способ обращения со стопками бумаги.

Шаг 1. Что вам нужно?

Во-первых, вам нужно округлить ваши инструменты для оцифровки большой нагрузки. Хороший измельчитель важен - многие люди считают, что, если документ просто выбросить и смешать с мусором, они в безопасности, но это не так. Воры и преступники может и будут отправляйтесь в корзину, чтобы украсть документы, содержащие компрометирующую информацию.

Вы также захотите приобрести хороший набор манильских файлов. Несмотря на то, что наша основная миссия - сократить количество бумаги в вашей жизни, не все понимают эту миссию, и вам может потребоваться сохранить оригинальную копию наиболее важных документов.

Кроме того, в этом случае необходим сканер. Таким образом мы оцифруем документы. Они не обязательно должны быть дорогими: сегодня на рынке есть множество доступных сканеров, и большинство из них поставляется вместе с принтером. Хотя это те физические вещи, которые вам понадобятся, магия заключается в программного обеспечения что вы используете.

Шаг 2: Служба выбора

Если вы что-то почерпнули из этой статьи, я надеюсь, что вы понимаете важность Evernote в ваших стремлениях к чистке бумаг. Если вы не знакомы с Evernote, приложение для создания заметок имеет несколько функций, которые позволяют отдельным пользователям использовать его для чего угодно, от групповых записных книжек до мощных списков дел.Реклама

Однако возможность легко добавлять фотографии и документы делает это приложение еще более привлекательным. Ниже приведены несколько основ Evernote для создания новых заметок, блокнотов, добавления фотографий / документов и обмена заметками.

• Создание новой заметки

Файл> Новая заметка или

Command + N.

Чтобы создать заметку в конкретной записной книжке, нажмите «Записные книжки» на левой боковой панели, выберите записную книжку, в которую вы хотите добавить заметку, а затем выполните шаги / команды, упомянутые выше.

• Создание новой записной книжки

Файл> Новый блокнот или

Shift + Command + N.Реклама

• Добавление файлов

Нажмите на заметку, в которую хотите добавить файл

Файл> Прикрепить файлы…

• Обмен заметками

Щелкните правой кнопкой мыши на заметке> Поделиться

Хотя это кроссплатформенное решение для настольных компьютеров ( Окна и Mac ), есть также множество решений для мобильных пользователей вырезать бумагу. Для всех мобильных пользователей есть версия Evernote для вашего смартфона от ежевика к Android , и конечно iOS .

Люди, которые ищут долгосрочные решения, могут захотеть проверить Лимонный кошелек . Одни описывают приложение как цифровой кошелек, другие - как хранитель квитанций. Оба описания одинаково точны.

Когда вы запускаете Lemon Wallet, вам будут представлены все карты, которые вы добавили. Приложение поможет вам добавить все ваши карты и квитанции при первом запуске.Реклама

Когда вы нажимаете на любую карту, Lemon Wallet предлагает вам ввести пароль. После входа вы можете просмотреть свой кошелек, защитить его в случае потери или кражи с помощью BillGuard и даже добавить его в Passbook. Прокрутите страницу до самого низа главной страницы Lemon Wallet, чтобы увидеть, где вы можете найти квитанции. Вы можете сортировать и просматривать их по дате или категории.

Шаг 3: начало работы

Теперь перед вами лежат стопки бумаг, которые ждут, когда вы погрузитесь в них. Однако, прежде чем мы начнем, вам нужно сделать несколько вещей. Во-первых, при сортировке вам нужно иметь в виду три категории.

• Crucial Paper (счета, документы, почта, требующая действия)
• Вещи, которые хотелось бы оставить (сувениры, детские рисунки, фотографии)
• Мусор и беспорядок (старая почта, заметки для себя * и т. Д.)

Эти категории не позволят вам цепляться за то, что просто неважно. Кроме того, помните, что вам придется сканировать каждый оставшийся лист бумаги, это может быть достаточной мотивацией, чтобы не цепляться за ненужные заметки.

После того, как бумаги отсортированы, пришло время уничтожить ненужную и беспорядочную бумагу. Как только это будет решено, вы можете приступить к сканированию и сортировке. Это должно быть легко и просто, но если возникнут проблемы, вернитесь к разделу «Служба выбора», чтобы узнать о необходимых действиях.

Итак, почему мы отделили материалы, которые вы хотели бы хранить, от важных бумаг? Все дело в конечном результате бумаги: все бумаги, которые мы отсканировали сегодня, будут измельчены и выброшены, но, поскольку подарки на память и детские рисунки обычно сентиментальны, вы не хотите, чтобы они оказались в мусорной корзине.

По этой причине, прежде чем выбрасывать важные бумаги, для которых вам не понадобится оригинал, вам следует найти красивое, сухое и безопасное место для памятных вещей. Хорошо спроектированная обувная коробка сделает свое дело.Реклама

* Самостоятельные заметки можно перенести в приложения для создания заметок, такие как Evernote, или даже в такие приложения, как Stickies для коротких заметок.

Шаг 4. Что делать с бумагой?

Бумаги теперь измельчены, но они еще не исчезли из вашей жизни. Что хорошего вы делаете для кого-либо, кроме себя, если просто крошите и выкидываете свои старые документы в мусорную корзину? Вы добьетесь большего, если вместо этого перерабатываете бумагу. Такие сайты, как 1800 Переработка может помочь вам найти ближайшие точки утилизации.

Мобильные приложения вроде iRecycle сделайте то же самое. Самый простой способ - утилизировать через ваш город, выбрасывая клочья в специальные урны для утилизации, которые могут быть у вас дома, но если в вашем городе нет инициативы по утилизации, то действия, упомянутые выше, будут вашим лучшим выбором.

Вывоз мусора - важный шаг в генеральной уборке. Сообщите нам в комментариях ниже, какие проблемные места вы решите в этом году, и не забудьте поделиться этой статьей со своими неорганизованными членами семьи, друзьями и коллегами.