Вы часто испытываете стресс из-за слишком большого количества работы или слишком большого количества обязанностей? Со временем чувствуете ли вы, что у вас под рукой больше задач, чем времени на их выполнение?

Хитрость заключается в том, чтобы организовать свои задачи и эффективно использовать свое время, чтобы делать больше дел каждый день. Это поможет снизить уровень стресса и повысить продуктивность как на работе, так и дома.

На развитие навыков тайм-менеджмента нужно время, и они будут выглядеть по-разному для каждого человека. Ключевым моментом здесь является поиск того, что лучше всего подходит для вас и вашего плотного графика.

Для начала вот 10 способов улучшить свои навыки управления временем и повысить продуктивность.

1. Делегируйте задачи

Для всех нас характерно брать на себя больше задач, чем мы способны выполнить. Это часто может привести к стрессу и выгоранию.

Делегирование не означает, что вы убегаете от своих обязанностей, а вместо этого учитесь правильному управлению своими задачами. Изучите искусство делегирования работы своим подчиненным в соответствии с их навыками и способностями и добивайтесь большего. Это не только высвободит для вас время, но и поможет членам вашей команды почувствовать себя неотъемлемой частью рабочей головоломки.Реклама

2. Расставьте приоритеты в работе

Перед началом дня составьте список задач, требующих вашего немедленного внимания. Несущественные задачи могут отнять у вас много драгоценного времени, и мы склонны уделять им слишком много энергии, потому что они легче или менее стрессовые.

Однако определение срочных задач, которые необходимо выполнить в этот день, имеет решающее значение для вашей производительности. Как только вы узнаете, куда направить свою энергию, вы начнете выполнять дела в порядке, который подходит вам и вашему графику.

Суммируя, расставьте приоритеты для ваших важных задач чтобы сосредоточиться.

3. Создайте расписание

Носите с собой ежедневник или записную книжку и перечисляйте все задачи, которые приходят вам в голову. Возможность отмечать пункты по мере их выполнения даст вам чувство выполненного долга и сохранит мотивацию.

Сделайте простой 'Список дел перед началом дня расставьте задачи по приоритетам и сосредоточьтесь на главном. Убедитесь, что и эти задачи достижимы. Если вам нужно выполнить большую задачу, сделайте ее единственной в своем списке. Вы можете подтолкнуть остальных к следующему дню.

Чтобы лучше управлять своими навыками управления временем, вы можете составить 3 списка: рабочий, домашний и личный.Реклама

4. Установите крайние сроки

Когда у тебя есть задача, установить реалистичный крайний срок и придерживайтесь этого. После того, как вы установите крайний срок, может быть полезно записать его на стикере и положить рядом с рабочим местом. Это даст вам визуальную подсказку, чтобы не отвлекаться от задачи.

Постарайтесь установить крайний срок за несколько дней до срока выполнения задачи, чтобы вы могли выполнить все те задачи, которые могут помешать.Испытайте себя и уложитесь в срок; вознаградите себя за решение трудной задачи.

5. Преодолейте промедление

Промедление - одна из причин, негативно влияющих на продуктивность. Это может привести к потере существенного времени и энергии. Это может быть серьезной проблемой как в вашей карьере, так и в личной жизни.^[1].

Избегая прокрастинация для многих может быть сложно. Мы склонны откладывать дела на потом, когда нам скучно или нам скучно. Попробуйте запланировать небольшие веселые занятия в течение дня, чтобы разбить более сложные задачи. Это может помочь вам не сбиться с пути.

6. Мудро справляйтесь со стрессом

Стресс часто возникает, когда мы принимаем на себя больше работы, чем можем выполнить. В результате наше тело начинает чувствовать усталость, что может повлиять на нашу продуктивность.

У разных людей стресс проявляется в разных формах, но некоторые продуктивные способы справиться со стрессом могут включать:Реклама

1. Выходя на улицу
2. Упражнения
3. Практика медитации
4. Звонок другу
5. Занимайтесь любимым хобби
6. Прослушивание музыки или подкаста

Главное - найти то, что работает для вас, когда речь идет о снижении стрессовой реакции. Если у вас нет времени ни на что другое, попробуйте пару дыхательные техники . Это можно сделать за считанные минуты, и было доказано, что они снижают уровень гормонов, вызывающих стресс.

7. Избегайте многозадачности.

Большинство из нас считает, что многозадачность - эффективный способ решения задач, но правда в том, что мы добиваемся большего успеха, когда сосредотачиваемся и концентрируемся на чем-то одном. Многозадачность снижает производительность и этого следует избегать для улучшения навыков управления временем.

Используйте списки дел и дедлайны, чтобы сосредоточиться! Так вы сможете лучше делать то, что делаете. Подождите, пока вы закончите одно, прежде чем начинать другое. Вы будете удивлены, как много еще вы сможете сделать.

8. Начните рано

У большинства успешных людей есть одна общая черта - они начинают свой день рано поскольку это дает им время сесть, подумать и спланировать свой день.

Когда вы встаете рано, вы более спокойны, креативны и рассудительны. С течением дня ваш уровень энергии начинает снижаться, что влияет на вашу продуктивность, мотивацию и концентрацию.^[2].

Если вы не жаворонок, попробуйте проснуться на тридцать минут раньше обычного. Вы будете поражены, как много вы сможете сделать за это время. Если вы не хотите использовать его для работы, используйте его, чтобы немного поупражняться или съесть полезный завтрак. Такой распорядок также будет способствовать вашей продуктивности в течение дня. Устанавливая цели, вы сокращаете время, необходимое для размышлений о том, куда вы направляетесь.Реклама

9. Делайте регулярные перерывы.

Если вы чувствуете усталость и стресс, сделайте перерыв на 10-15 минут. Слишком сильный стресс может сказаться на вашем теле и повлиять на вашу продуктивность.

А еще лучше - запланируйте перерывы. Это поможет вам расслабиться и вернуться к работе с энергией позже. Если вы знаете, что приближается перерыв, вы, вероятно, сможете преодолеть скуку или недостаток мотивации, чтобы справиться с поставленной задачей.

Прогуляйтесь, послушайте музыку или сделайте небольшую растяжку. Лучшая идея - полностью отдохнуть от работы и провести время с друзьями и семьей.

10. Научитесь говорить 'нет'

Вежливо отказываться принимать дополнительные задания если вы думаете, что уже перегружены работой. Взгляните на свой список дел, прежде чем соглашаться взять на себя дополнительную работу.

Многие люди беспокоятся, что отказ заставит их выглядеть эгоистичными, но правда в том, что отказ от них - один из лучших способов позаботиться о себе и своем времени. Когда вы позаботитесь об этом, вы обнаружите, что у вас есть больше энергии, чтобы посвятить ее важным вещам, что в конечном итоге оценят окружающие.

Последние мысли

Когда вы поймете, что у вас на тарелке, вы станете более сосредоточенным и сделаете больше за меньшее время.Реклама

Хорошее управление временем требует ежедневной практики определения приоритетов задач и их организации таким образом, чтобы можно было сэкономить время и достичь большего. Используйте описанные выше стратегии в течение нескольких недель и посмотрите, помогут ли они вам. Вы можете быть удивлены, насколько больше времени у вас, кажется, есть.

Дополнительные советы по навыкам тайм-менеджмента

• 20 быстрых советов по управлению временем, которые существенно повысят вашу производительность
• Важность тайм-менеджмента: 8 способов увеличить ваш успех
• 50 способов повысить производительность и добиться большего за меньшее время

Рекомендуемое фото: Брэд Незери через unsplash.com

Справка