Если вы не бесконечно богаты или не готовы накапливать крупные долги, вам необходимо спланировать свой доход. Установка ограничений на сумму, которую вы готовы потратить, помогает контролировать расходы. Но как насчет вашего времени? Вы планируете свое время или тратите его небрежно?

Сроки - это хронологический эквивалент бюджета. Выделяя время на выполнение задачи, цели или проекта заранее, вы избегаете перерасхода. Сроки могут быть полезны, но они также могут быть источником разочарования, если они установлены неправильно. Вот несколько советов, как заставить дедлайны работать:Реклама

1. Используйте закон Паркинсона - Закон Паркинсона гласит, что задачи расширяются, чтобы заполнить отведенное им время. Заранее установив строгие сроки, вы можете отказаться от этого расширения и сосредоточиться на самом важном.
2. Timebox - Установите небольшие сроки 60-90 минут для работы над конкретной задачей. Когда время истечет, вы закончите. Это сокращает время откладывания на потом и заставляет вас разумно использовать свое время. Это также научит вас сосредотачиваться.
3. 80/20 - Принцип Парето предполагает, что 80% значения содержится в 20% входных данных. Примените это правило к проектам, чтобы сначала сосредоточиться на этих критических 20% и заполнить остальные 80%, если у вас еще есть время.
4. Проект VS Крайний срок - Чем гибче ваш проект, тем строже у вас сроки. Если задача имеет относительно небольшую гибкость в выполнении, более мягкий крайний срок сохранит ваше рассудок. Если задача может легко расти, соблюдайте сжатые сроки, чтобы избежать потерь.
5. Сломай - Любой крайний срок более одного дня должен быть разбит на более мелкие единицы. Длинные сроки не мотивируют, если они не применяются к управляемым единицам.
6. Закон Хофштадтера^[1] - В основном этот закон гласит, что это всегда занимает больше времени, чем вы думаете. При разработке программного обеспечения я слышал одно правило: удваивать время, которое, по вашему мнению, вам нужно. Затем добавьте полгода. Наберитесь терпения и уделите достаточно времени сложным проектам.
7. Обратное планирование - Сначала установите крайний срок, а затем решите, как вы его добьетесь. Этот подход хорош, когда вариантов много, а проекты могут продолжаться бесконечно.
8. Опытный образец - Если вы пытаетесь сделать что-то новое, протестируйте уменьшенные версии проекта, чтобы помочь вам определиться с окончательным сроком. Напишите 10-страничную электронную книгу перед своим 300-страничным романом или попробуйте увеличить свой доход на 10%, прежде чем стремиться удвоить его.
9. Найдите слабое звено - Выясните, что может разрушить ваши планы, и сначала выполните это. Знание неизвестного может помочь вам сформулировать ваши дедлайны.
10. Без роботов дедлайнов - Роботы могут работать без сна, отдыха и отвлекающих факторов. Вы не робот. Не планируйте крайний срок, рассчитывая, что вы сможете работать по шестнадцать часов в день, чтобы его завершить. Марши смерти нездоровы.
11. Получать отзывы - Получите реалистичную картину от людей, работающих с вами. Установление невыполнимых сроков подрядчикам или сотрудникам только вызовет недовольство.
12. Непрерывное планирование - Если вы используете обратную модель планирования, вам необходимо постоянно обновлять планы, чтобы соответствовать вашему сроку. Это означает внесение сокращений, дополнений или уточнений, чтобы проект соответствовал ожидаемым срокам.
13. Отметить сверхнормативный багаж - Определите области задачи или проекта, которые будут проигнорированы, если время истечет. Какие электронные письма вам придется удалить, если очистка вашего почтового ящика занимает слишком много времени? Каких функций будет не хватать вашему продукту, если вам нужна быстрая отделка?
14. Рассмотрение - Для крайних сроков более месяца проводите еженедельный обзор, чтобы отслеживать свой прогресс. Это поможет вам определить методы, которые можно использовать для ускорения работы, и поможет более эффективно планировать будущее.
15. Найти ярлыки - Практически для любой задачи или проекта есть ярлыки, которые можно использовать для экономии времени. Есть ли готовая библиотека, которую вы можете использовать вместо создания собственных функций? Автоответчик, чтобы отвечать на похожие электронные письма? К специалисту, к которому вы можете обратиться, чтобы помочь решить проблему?
16. Churn затем польский - Установите строгий крайний срок для базового завершения, а затем установите более удобный крайний срок для дальнейшего улучшения и полировки. Часто быстрое формирование основ задачи не требует больше доработки, чем выполнение ее медленно.
17. Напоминания - Размещайте напоминания о ваших дедлайнах повсюду. Необходимо создать ощущение срочности с вашими дедлайнами, чтобы их не отвлекали отвлекающие факторы.
18. Перспективное планирование - Не исключающие друг друга с обратным планированием, это включает планирование деталей проекта до установления крайнего срока. Отлично подходит для достижения ясности в том, чего вы пытаетесь достичь, прежде чем устанавливать произвольные временные ограничения.
19. Установить таймер - Возьми тот, который издает звуковой сигнал. Почему-то обратный отсчет таймера кажется более реалистичным для девяноста минутного тайм-бокса, чем просто взгляд на часы.
20. Запишите их - Любой крайний срок, превышающий несколько часов, должен быть записан. В противном случае это склонность, а не цель. Написание сроков делает их более ощутимыми, чем одни только внутренние решения.
21. Дешево / Быстро / Хорошо - Бен Касноча в «Моя жизнь стартапа» упоминает, что у вас может быть только два из трех. Прежде чем начинать проект, выберите два из возможных: дешевый / быстрый / хороший, чтобы помочь вам расставить приоритеты.
22. Потерпи - Использование крайнего срока может показаться полной противоположностью терпению. Но нужно быть терпеливым в решении негибких задач, чтобы сосредоточиться на их выполнении. Парадокс в том, что чем терпеливее вы будете, тем больше сможете сосредоточиться. Чем больше вы сможете сосредоточиться, тем быстрее придут результаты!

Рекомендуемое фото: Эсте Янссенс через unsplash.com Реклама

Справка