10 ЛУЧШИХ СОВЕТОВ ПО ПРОДУКТИВНОСТИ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ДОСТИЧЬ БОЛЬШЕГО И ОБРЕСТИ ДУШЕВНОЕ СПОКОЙСТВИЕ

Вы знаете кого-нибудь, кто не занят?

Большинство из нас просыпается каждое утро перед переполненными календарями и списками дел длиной в милю. Как юрист / жена / мама / писатель, я знаю, что знаю.

Из-за ботанического увлечения и чистого инстинкта выживания я всю жизнь изучал продуктивность и управление временем. Вот 10 лучших советов по продуктивности, которые помогут мне делать то, что я должен или хочу делать, не теряя рассудка:

1. Запишите это

Каждую задачу, каждое обязательство следует записывать. Это освобождает ваш разум от работы по высасыванию энергии и внимания, связанной с попытками вспомнить.

В своей основополагающей книге о продуктивности Приступая к работе Дэвид Аллен указывает, как невыполненные обязательства забирают психическую энергию, каждое из которых делает вас чуть-чуть более уставшим, более отвлеченным и, следовательно, менее продуктивным.

Он подчеркивает, что первый шаг к управлению своей жизнью и временем - это выбросить из головы все обязательства, большие и малые, и превратить их в надежную систему.

я использую OmniFocus чтобы зафиксировать эти обязательства, но вы можете начать с простой ручки и бумаги.

2. Получите фору

Лучший способ взяться за дело - начать накануне вечером.

Перед тем, как покинуть рабочее место или ложиться спать, уделите 10 минут тому, чтобы просмотреть обязательства на следующий день.

Какие встречи нельзя пропустить? Что вам нужно иметь с собой на эти встречи? (Убедитесь, что вы собрали эти материалы и подготовили их к работе.) Какие три-пять задач необходимо выполнить?

Решите, что вы будете делать в первую очередь. Посмотрите на этот список дел и решите, можно ли делегировать какие-либо задачи по нему кому-то другому (см. Номер 9 ниже) или, что еще лучше, полностью вычеркнуть из списка (см. Номер 10 ниже).Реклама

Чем интенсивнее ваш день, тем важнее провести этот быстрый опрос накануне или вечером. Это означает, что вы не теряете время утром, решая, с чего начать, или собирая материалы (и, возможно, обнаруживаете, что важный предмет недоступен, когда он вам нужен).

3. Сделайте в первую очередь свою самую ужасную задачу

У каждого из нас есть одна или несколько задач в нашем списке дел, которые мы боимся выполнять. Может быть, это тот неприятный телефонный звонок, который вы не хотите делать, или тот пост в блоге, который вы откладываете писать, потому что не знаете, с чего начать, или этот проект, который просто ошеломляет вас, потому что он такой масштабный.

Что бы это ни было, оно нависает над вашей головой, отвлекая вас чувством вины, потому что его переносят на следующий день и на следующий. Пора положить конец этому циклу.

Сделай это первым делом. Писатель Майкл Хаятт говорит об убийстве драконов перед завтраком - нет ничего более мотивирующего на остаток дня, чем вычеркнуть этого монстра из своего списка с утра.^[1]

Но многие люди вместо того, чтобы сначала выполнять сложные задачи, они делают легкие. Если вы действительно хотите быть продуктивным, есть несколько задач, которые вам не следует выполнять в первую очередь утром: чтобы быть более продуктивным, никогда не делайте этого, чтобы начать утро.

Так что позвоните. Вытащите лист бумаги и проведите мозговой штурм для этого сообщения в блоге.

Делать что-нибудь об этой непосильной задаче - может быть, вы не сможете закончить ее за один день, но, по крайней мере, можете начать. Что бы это ни было, просто сделай это.

Затем позвольте удовольствию вычеркнуть его из своего списка и перенести вас на остаток вашего напряженного дня.

4. Отключите отвлекающие факторы.

Одним из главных убийц производительности является постоянное отвлечение внимания: электронные письма, телефонные звонки, люди, появляющиеся у вашей двери ...

Технологии, которые могут (и должны) сделать нашу жизнь проще и лучше, также могут сделать практически невозможным удержание такого сфокусированного внимания, которое необходимо для эффективной и результативной работы.

Но вот в чем дело: эту технологию можно контролировать.Реклама

Когда у вас есть важная задача, требующая внимания и сосредоточенности, создайте пространство, чтобы выкладываться на полную.

Будь то встреча с клиентом или коллегой, важное письмо, которое нужно написать, или произведение искусства, которое вы хотите создать, выделите время, чтобы сосредоточиться на этом обязательстве, а затем выключите все отвлекающие факторы. Выключите телефон (или хотя бы выключите звонок). Отключите оповещения по электронной почте. Отключите Интернет (или хотя бы Facebook и Twitter). Закройте дверь своего офиса.

Только на этот час (или тридцать минут, или полдня) отключите все внешние коммуникации и дайте себе необходимую роскошь спокойного времени, чтобы действительно сосредоточиться на текущем деле. Узнайте больше о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы добиться цели.

5. Делайте перерывы

Есть предел тому, как долго кто-то может сосредоточиться на задаче.

Независимо от того, насколько вы заняты, по прошествии определенного времени срабатывает закон убывающей отдачи, и усталость - физическая и / или умственная - начинает снижать вашу эффективность.

График перерывов периодически даже в самые загруженные дни. Выделите десять минут, чтобы встать, потянуться, попить воды, обойдите квартал.

Вы вернетесь к своей работе отдохнувшими морально и физически и готовыми работать еще более продуктивно.

Если вы еще не уверены, прочтите эту статью о важности планирования простоев.

6. Пакетный процесс

Если ежедневные потребности включают рутинные задачи, попробуйте сгруппировать похожие задачи и запланировать определенное время в течение дня, чтобы их не выполнять.

Отвечаете на электронные письма? Возвращаете телефонные звонки? Вводить расходы в электронную таблицу? Вместо того, чтобы прерывать другие ваши дела, чтобы делать эти вещи по частям, объединяйте их в пакетном режиме.

Установите два, три или пять раз в день, чтобы проверять электронные письма и отвечать на них. Перезвоните на телефонные звонки в 11:45 и 16:45 (или, если вы не хотите, чтобы вас втягивали в долгие телефонные разговоры, перезвоните им в 12:15, пока люди на обеде, и в 17:15 после того, как они осталось на день, и просто оставь сообщение!)Реклама

Группируя аналогичные задачи, вы экономите время, потерянное на многократное выполнение задач в день, и получаете выгоду от импульса.

7. Ешьте здоровый завтрак.

Мне нужно это объяснять? Существует бесчисленное количество исследований, подтверждающих важность завтрака для поддержания нашего здоровья.

Здоровые люди более продуктивны. Независимо от того, насколько вы заняты, съешьте приличный завтрак. Это даст вам отличное начало дня.

Чтобы узнать больше об идеях завтрака, ознакомьтесь с этим: 31 рецепт здорового завтрака, который зарядит вас энергией

8. Делайте упражнения

Чтобы не повторяться, но здоровые люди более продуктивны.

Физические упражнения делают вас более здоровым, поэтому не забывайте заниматься спортом каждый день.

Вам не нужно проводить часы в тренажерном зале, чтобы получить от этого пользу; прогуляйтесь по кварталу или сделайте несколько изометрических упражнений за своим столом.

Попробуйте это 29 упражнений, которые вы можете делать за своим столом (или рядом с ним) или же 15 простых и быстрых растяжек в офисе для повышения эффективности работы .

Просто сделайте что-нибудь, чтобы ваше сердце билось чаще, а кровь учащалась. Это улучшит ваше общее самочувствие, а также повысит вашу способность мыслить более ясно.

9. Делегат

Признаюсь: я от этого воняю. Я ненавижу просить о помощи, и часто кажется, что объяснить задачу кому-то еще сложнее, чем просто выполнить ее самому. Но не все, что нужно сделать в вашей жизни, должно быть сделано вами.

Внимательно оцените этот список дел. Какие задачи может выполнять кто-то другой, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что можете делать только вы?Реклама

Оглянитесь вокруг: кто готов выполнить некоторые из этих задач? Секретарь? Коллега? Член семьи? Платный помощник?

Важный ключ к продуктивности - делать только то, что можете делать только вы, и давать кому-то еще возможность внести свой вклад, выполняя эти другие задачи.

У генерального директора Lifehack есть уникальный способ эффективно делегировать работу, взгляните на его руководство: Как делегировать работу (полное руководство для успешных лидеров)

10. Скажи нет

Сколько обязательств вы взяли на себя, которые на самом деле совсем не нужно выполнять?

Вы брались за задачи, которые на самом деле не имеют значения ни для вас, ни для кого-либо еще?

Ваш календарь забит собраниями, которые ничего не дают для организаций, о которых вы больше не заботитесь?

Ваш день был занят чужими приоритетами?

Если ваш календарь забит, если у вас длинный список дел, уделите десять минут или около того, чтобы внимательно изучить каждый пункт. Можно ли просто вычеркнуть какие-либо из этих встреч или задач, чтобы создать разумный запас в вашей жизни?

Когда кто-то звонит или появляется у вашей двери с просьбой принять участие в каком-либо мероприятии, сделайте вдох и подумайте, вписывается ли это в ваши собственные приоритеты (какие приоритеты, конечно, могут законно включать в себя удовлетворение вашего босса или супруги).

Если ответ отрицательный, просто скажи «нет». Практикуйте это заранее: спасибо, что пригласили меня, но нет. Спасибо, что спросили, но нет. Спасибо, что подумали обо мне, но нет.

Как сказал один мудрый человек, «нет» - полное предложение. Никаких объяснений не требуется. Просто нет.Реклама

Возможно, вы захотите поучиться у Лео Бабауты Мягкое искусство сказать нет так что вы можете установить лучшие границы для себя.