План на случай непредвиденных обстоятельств не похож на то, что вы обсуждали бы с друзьями за пирожным и кофе, но он является важной частью любых реальных планов, которые вы составляете. Вам может понадобиться один (или несколько) для вашего бизнеса, школьного проекта или даже семейного отдыха. Самая большая проблема при составлении плана действий на случай непредвиденных обстоятельств заключается в том, что люди часто не знают, что в него включить. Вот удобное руководство, которое поможет вам составить исчерпывающий.

Оглавление

1. Что такое план на случай непредвиденных обстоятельств?
2. Что произойдет, если у вас нет плана на случай непредвиденных обстоятельств?
3. Что, если план на случай непредвиденных обстоятельств плохой?
4. Какую пользу может принести вам план на случай непредвиденных обстоятельств?
5. Как написать хороший план на случай непредвиденных обстоятельств?
   • 1. Определите
   • 2. Расставьте приоритеты
   • 3. План
   • 4. Выполнить
   • 5. Обзор
   • Некоторые конкретные примеры для понимания:

Что такое план на случай непредвиденных обстоятельств?

План на случай непредвиденных обстоятельств - это набор действий, которые вы предпримете, когда произойдет что-то неожиданное. Думайте об этом как о запасном плане или как о плане Б. В нем должны быть инструкции, которым вы можете следовать, если ваш первоначальный план не сработает из-за изменения ситуации.

План на случай непредвиденных обстоятельств подготавливает вас к решению любых будущих проблем, с которыми вы можете столкнуться, и дает вам какой-то выход из любой аварии.^[1]

Что произойдет, если у вас нет плана на случай непредвиденных обстоятельств?

Если с вашим планом А что-то неожиданно пойдет не так, или если несчастный случай вынудит вас изменить текущий план, скорее всего, вы запаникуете. Особенно, если вы недостаточно хорошо подготовлены к непредвиденным обстоятельствам, вы, вероятно, не можете достаточно четко мыслить, чтобы придумать решение, которое вам нужно в данный момент. Вы не знаете, что делать.

Что еще хуже, пока вы не сможете взять ситуацию под контроль, бизнес не может вернуться в нормальное русло. Вам придется решить проблему и строить новые планы.Реклама

Что, если план на случай непредвиденных обстоятельств плохой?

Не думайте, что составление плана действий на случай непредвиденных обстоятельств - простая задача. План действий в чрезвычайных ситуациях должен быть всеобъемлющим, что требует тщательного рассмотрения. В противном случае это бесполезно.

Например, вы можете быть готовы к неправильным авариям. А когда ваш план не срабатывает, как ожидалось, вы не будете достаточно организованы, чтобы справиться с кризисом. То есть запаникуете.

Какую пользу может принести вам план на случай непредвиденных обстоятельств?

Например, план действий в чрезвычайных ситуациях позволяет быстро и эффективно справляться с авариями.^[2]В бизнес-сценарии это даже может помочь вам сэкономить время и деньги при исправлении ситуации.

Кроме того, план действий в чрезвычайных ситуациях помогает минимизировать негативные последствия или убытки, вызванные неожиданным событием. Он поможет вам начать работу с ситуацией, как только что-то пойдет не так, и обеспечит вашу безопасность.

В конце концов, наличие готового плана действий на случай непредвиденных обстоятельств обнадеживает, потому что вам не придется беспокоиться о том, чтобы строить новые планы в спешке.Реклама

Вы можете подумать, что несчастные случаи маловероятны. Вы можете подумать, что ваш план А идеален. Однако вы должны помнить, что будущее неопределенно, пока не станет настоящим, и что мы, люди, не можем контролировать 100% того, что происходит. Вы не хотите сожалеть о том, что у вас нет плана на случай непредвиденных обстоятельств, когда уже слишком поздно!

Как написать хороший план на случай непредвиденных обстоятельств?

В основном это 5 шагов:^[3]

Теперь мы рассмотрим их один за другим:

1. Определите

Поскольку план действий в чрезвычайных ситуациях связан с неожиданными событиями, вам нужно сначала попытаться предсказать риски:^[4] Реклама

• Что возможно могло пойти не так?
• Насколько вероятно, что все пойдет не так?
• Каковы последствия и последствия непредвиденной ситуации?
• Какой должна быть ваша реакция или решение?
• Как к нему подготовиться заранее?

2. Расставьте приоритеты

Используя то, что вы записали на шаге 1, ранжируйте свои риски по их возможному воздействию и вероятности. Чем больше вероятность возникновения риска и чем серьезнее будет воздействие, тем выше он должен иметь рейтинг.

Вы должны решить, какой вес придавать каждому риску в зависимости от вашей ситуации.

3. План

Следующим шагом будет составление плана действий на случай непредвиденных обстоятельств. Принимая во внимание доступные вам ресурсы, разработайте решения для рисков, которые вы хотите покрыть в плане. Относитесь реалистично к своим потребностям: возможно, некоторые проблемы нужно решить раньше, чем другие, или, возможно, вам нужно принять меры в течение определенного периода времени и т. Д.

Также важно давать четкие и простые инструкции, чтобы вы не забыли, что написали несколько месяцев спустя, или чтобы кто-то неправильно их понял.^[5]

4. Выполнить

Если ваш план действий в чрезвычайных обстоятельствах касается других людей, например, ваших коллег или членов вашей семьи, обсудите это с ними. Сообщите им, что они должны делать, когда происходят определенные вещи.^[6]Подготовьте их.Реклама

Затем, если ваш план включает действия по подготовке к будущим авариям, выполняйте их. Это может помочь вам снизить риски, которые могут возникнуть при постановке целей.

5. Обзор

Изменения случаются постоянно. Чтобы ваш план действий на случай непредвиденных обстоятельств был практичным, вам следует регулярно его пересматривать и вносить коррективы. Оцените элементы вашего плана. Со временем некоторые риски могут стать более или менее вероятными или привести к другим результатам. Хорошо изучите свою ситуацию и соответствующим образом обновите свои решения.

Если ваш план касается крупномасштабных рисков, таких как стихийные бедствия или сбои серверов, проведение учений очень полезно для выявления любых слабых мест плана, а также для того, чтобы убедиться, что вовлеченные люди будут готовы действовать в соответствии с планом, когда они к.

Некоторые конкретные примеры для понимания:

Пример 1: План действий на случай непредвиденных обстоятельств для выставки под открытым небом

• Возможный риск: дождь
• Кто будет затронут: экспоненты, посетители, организаторы и члены экипажа.
• Действие 1. Обеспечьте безопасность экспонатов.
  • Кто будет принимать меры: члены экипажа на площадке
  • Подготовка: непромокаемые чехлы для стендов экспонентов, электронная почта экспонентов с прогнозом погоды за 3 дня.
• Действие 2: Направляйте посетителей в защищенные зоны.
  • Кто будет принимать меры: члены экипажа, охранники
  • Подготовка: пометьте обозначенные места как запретные для парковки, водонепроницаемые куртки для экипажа.

Пример 2: План на случай непредвиденных обстоятельств для выступления перед большой группой аудитории (коллегами) Реклама

• Возможный риск: проектор или компьютер не работают.
• На кого это повлияет: на меня
• Действие: во время выступления напишите план и ключевые моменты на доске
  • Кто будет действовать: я
  • Подготовка: заметки в бумажном виде, 3 цветных маркера, распечатанные раздаточные материалы.

Рекомендуемое фото: Flaticon через flaticon.com

Справка