ВЫ ДЕЛАЕТЕ ЭТУ СЕРЬЕЗНУЮ ОШИБКУ В СПИСКЕ ЕЖЕДНЕВНЫХ ДЕЛ?

Скорее всего, если вы читаете этот пост, вы, вероятно, используете какую-то систему ежедневных списков дел в своей жизни, не так ли? Вопрос в том:

Используете ли вы эту систему по максимуму? Вы делаете все из этого списка каждый день?

Если вы похожи на многих людей, вы используете ежедневный список дел и можете даже отмечать некоторые дела каждый день, но, возможно, вы делаете ошибку, которую делают многие люди, которая вызывает ОГРОМНУЮ проблему не только с точки зрения продуктивность, но также и фундаментальный способ организации своих мыслей.

Не расстраивайся. Это распространенная ошибка, и я здесь, чтобы помочь вам ее исправить.

Вы делаете эту серьезную ошибку в списке ежедневных дел?

Задумайтесь на мгновение над этим вопросом:Реклама

Что входит в ваш ежедневный список дел?

Достаточно ли он разбит только на управляемые задачи и задачи? Сможете ли вы реально выполнить эти задачи максимум за пару часов каждое?

Если нет, значит, вы не используете эту систему в полную силу.

Как составить правильный ежедневный список дел

Ежедневный список дел должен состоять из небольших задач, выполнение которых занимает не более пары часов. Иначе им здесь некуда.

Вот где многие ошибаются. Они используют ежедневные списки дел как напоминание о том, над чем им нужно работать, но на этом их использование списков заканчивается. Им не удается отделить крупные проекты в своих списках от мелких задач, которые им нужно выполнить в первую очередь.Реклама

Результатом часто становится краткосрочное внимание, и это огромная причина, по которой многие люди в этом мире не могут думать проактивно . Они думают день за днем и никогда не на шаг впереди.

Видите ли, если вы не разделяете свои долгосрочные цели и проекты на другие формы документации по продуктивности, единственный список, который у вас когда-либо будет, - это ваш ежедневный список, который на данный момент является лишь напоминанием о том, над чем нужно работать. Он не используется продуктивно, чтобы помочь вам в достижении ваших целей.

Ваши долгосрочные списки продуктивности

Видите ли, многие люди не понимают, что существует больше типов списков, чем просто ежедневный список, который вы можете использовать для повышения своей продуктивности. И они не только повысят вашу продуктивность, позволив вам держать ваш список дел в более чистом виде, но также позволят вам мыслить в гораздо большей степени и позволят вам контролировать свой день. вместо того, чтобы позволить вашему дню контролировать вас.

Рассмотрите эту структуру списков, чтобы упорядочить вашу продуктивность, вместо типичного подхода, основанного только на ежедневных списках, который использует большинство людей:

Главный список целей

Используйте список основных целей как долгосрочный список на 90–180 дней, чтобы спланировать, чего вы хотите достичь в этот период времени. Что вы хотите сделать в следующие 3-6 месяцев? Что окажет огромное влияние на вашу работу или вашу жизнь?Реклама

Это те предметы, которые должны быть в вашем главном списке целей. Это то, что и когда вы хотите достичь.

Еженедельный список проектов

Используйте список еженедельных проектов для разбивки элементов в вашем списке основных целей. Эти элементы также имеют фокус проекта, но разбиты на более мелкие подмножества крупных элементов в вашем списке основных целей. Это позволяет вам увидеть, над чем вам нужно работать еженедельно для достижения ваших целей, и позволит вам начать видеть, как можно организовать ваше ежедневное расписание.

Ваш ежедневный список дел

Затем, наконец, используйте свой ежедневный список дел, чтобы разбить свой еженедельный список проектов на небольшие задачи, которые вы можно выполнить всего за пару часов каждый . Эти задачи отфильтровываются из двух других ваших списков, чтобы в конечном итоге позволить вам завершить каждый проект, который вы хотите выполнить. Думайте об этом списке как о том, как вы хотите сделать.

Результат?

Ведение трех списков может показаться немного странным, но посмотрите, что происходит в результате.

Внезапно, с созданием ваших долгосрочных списков, ваш ежедневный список начинает что-то значить. Он освобождается от долгосрочных проектов, и вы включаете только небольшие задачи, которые вам нужно выполнять каждый день, чтобы вы могли завершить свои проекты. Вы начнете вычеркивать все из своего ежедневного списка каждый день. Затем вы свяжете их с завершением ваших проектов и, в конечном итоге, со своими конечными долгосрочными целями.Реклама

В результате ваш ежедневный список дел превращается из просто свалки всего, что вам нужно сделать, в ключевой фактор вашей продуктивности и успеха.

И это конечная цель лайфхакинга - помочь вам добиться желаемых результатов!