Все мы знакомы с созданием списка дел для повышения нашей продуктивности. Еще один список, который может ускорить нашу продуктивность, - это список того, что нельзя делать - вещи, которых мы не должны делать. Осознавая, чего следует избегать, он автоматически направляет нашу энергию на то, что мы хотим делать. Выполнение обоих упражнений рука об руку максимизирует нашу производительность.

Если вы хотите вывести свою продуктивность на новый уровень, вот 9 привычек, которых следует избегать :Реклама

1. Стараюсь все делать

Я часто упоминаю правило 80/20 в своих статьях, потому что это правда. И я повторюсь еще раз. Не все задачи одинаковы . Каждая задача имеет свою важность. Фактически, согласно правилу 80/20, 20% задач в нашем списке дел составляют 80% ценности. Так что яростно сокращайте свой список дел и отбрасывайте 80% неважных задач. Когда вы упростите его до минимально необходимого, лазер сфокусируете всю свою энергию на тех 20% ценных бумагах. Сделайте то же самое на следующий день. Промыть и повторить. Оставьте только самое важное и отпустите все остальное.

Прочтите Стратегию № 6 из 13 стратегий, чтобы ускорить вашу продуктивность, чтобы узнать больше о правиле 80/20.

2. Ответ на все электронные письма (или звонки и сообщения, если на то пошло)

Раньше я думал, что должен отвечать на все электронные письма, пока не заметил, что не на все мои письма были даны ответы. Фактически, многие не ответили, даже когда они были ответами на электронные письма читателей с просьбами о помощи. Похоже, все усилия, вложенные в тщательный набор текста, формулировку и форматирование моих писем, на самом деле ни к чему не привели. Я бы застрял в электронной почте целый день, и у меня не было выходных документов, на которые можно было бы претендовать, за исключением увеличения количества писем в моем ящике для отправленных. Поэтому я начал выборочно отвечать на электронные письма с более высоким приоритетом, и мир не останавливался. Фактически, у меня теперь больше времени, чтобы создавать более ценный контент и статьи для читателей, что является большой победой для всех.Реклама

3. Думая, что нужно делать все немедленно.

Помимо списка дел и невыполненных дел, у меня есть список дел, которые нужно сделать позже. Это необходимо для сбора вещей, которые выпадают в середине дня, обычно это административные, мелкие и мелкие задачи, которые не отнимают много времени, но также и не являются особо важными. Если я бросаю то, что делаю в данный момент, чтобы поработать над ними, это может нанести ущерб, поэтому вместо этого я помещаю их в свой список дел, которые нужно сделать позже. Затем, в конце дня, я группирую и обрабатываю все за один присест. Это намного эффективнее.

Точно так же для моих писем у меня есть папка «Ответить до вторника / чт / сб», в которой я заархивировал письма для обработки в соответствующие дни.

4. Откладывание важных дел

Промедление - убийца разума. Может показаться хорошей идеей отложить эту задачу сейчас, но это просто ставит вас в затруднительное положение позже, и оно того не стоит. Приступайте к своим самым важным проектам прямо сейчас и не откладывайте их на потом. Из всех людей, которых я встречал за всю свою жизнь, я никогда не встречал никого, кто получил бы настоящую радость и счастье от прокрастинации. Те, кто утверждает, что счастлив откладывать дела на потом, обычно живут в иллюзии, чередуя слова «О, я счастлив таким, какой я есть», «Я хочу, чтобы мне не приходилось делать это», и «Вздох, я бы хотел, чтобы я начал раньше в считанные секунды».Реклама

Не попадайте в такую ​​ситуацию. Все дело в том, чтобы начать. Как только вы начнете, станет легче. Я написал 11 простых, но практических шагов, которые помогут вам выйти из цикла прокрастинации.

5. Попытка добиться идеального результата с первого раза

Интересно, что именно перфекционист в нас заставляет многих из нас откладывать дела на потом (см. №4). Если ваша перфекционистская сторона в первую очередь мешает вам добиться цели, это то, на что вам следует обратить внимание. Разберитесь с понятием «черновики» - позвольте себе поработать над 1-м черновиком, где вы работаете над основным содержанием, а затем вернитесь для 2-го или 3-го черновика, где вы сглаживаете мелкие детали. Позвольте себе делать ошибки, которые вы сможете исправить позже. Это намного проще, чем пытаться сделать все правильно в первой версии. Я делаю это, когда пишу статьи и книги, и моя продуктивность выше.

6. Зацикленность на деталях

Ориентация на детали - это хорошо. Я сам очень разбираюсь в деталях. Однако не зацикливайтесь на деталях так, чтобы они вас сдерживали. Имеет ли это значение через год? Через 3 года? 5 лет? Если нет, то, может быть, сейчас не стоит так сильно об этом беспокоиться. Пойдите для более широкой картины; это для тебя важнее.Реклама

7. Отсутствие четких целей.

Вы знаете свои цели на этот месяц? Как насчет ваших целей на этот год? А в следующем году? Если вы можете ответить на эти 3 вопроса с абсолютной уверенностью и краткостью, тогда все готово. В противном случае, возможно, стоит подумать над ними. Хотя вначале это может занять некоторое время, после того, как вы определитесь со своими приоритетами, ваши дни станут очень четкими и целенаправленными. У меня есть четкие ежемесячные цели и задачи, над достижением которых я работаю и пересматриваю каждую неделю, и они помогают мне не сбиться с пути к моим долгосрочным целям. В этом месяце моя самая большая цель - закончить и выпустить вторую книгу. Осознание этой цели помогло мне отодвинуть неважные задачи и расставить приоритеты для тех, которые необходимы для запуска, чтобы я мог уложиться в сроки запуска. Сейчас все идет по плану, и я очень рад видеть окончательный результат. Прочтите Стратегию № 1 из 13 Стратегий, чтобы ускорить вашу продуктивность, чтобы узнать больше о том, как ставить цели.

8. Не делать перерывов.

Люди не роботы. Хотя роботы могут поддерживать постоянную производительность в течение длительного периода времени, нам нужно отдыхать и подзаряжаться. Поэтому сделайте небольшой перерыв между рабочими часами, скажем, на 5 или 10 минут, и сделайте передышку. Когда вернетесь, вы заметите, что ваша концентрация заметно повысится.

9. Пытаться всем угодить.

Мне нравится эта цитата Колина Пауэлла, в которой говорится, что попытки понравиться всем - признак заурядности. Вы никогда не сможете контролировать то, что думают другие, поэтому не тратьте слишком много времени на это. Вместо этого работайте над тем, что вы контролируете - над собой, своими эмоциями, мыслями и действиями. Тратьте свою энергию на творческий процесс и на людей, которые заслуживают вашего внимания и любви. Попробуйте в течение недели - вы обнаружите, что так это принесет гораздо больше пользы.Реклама

Какой из 9 пунктов приведенного выше списка дел, которые нельзя делать, относится к вам? Есть ли у вас что-нибудь, что заметно повысит вашу продуктивность, когда вы перестанете этим заниматься? Поделитесь в области комментариев.

Изображение © Shutterstock