Все откладывают. Студенты, родители, сотрудники, работодатели и все остальные люди не могут не откладывать дела на потом. Независимо от того, что вы делаете, почти невозможно избавиться от прокрастинации, если вы не умеете управлять временем.

Тайм-менеджмент и прокрастинация очень тесно связаны, поскольку одно влияет на другое. Промедление, в частности, тратит впустую все ваши усилия по управлению временем. Если вы сможете понять аспекты этой концепции, как и почему, вы сможете бороться с прокрастинацией и начать эффективно использовать свое время.

Последствия промедления

Прокрастинация - это то, что происходит, когда стратегии тайм-менеджмента не используются должным образом. Если вы пытаетесь максимально использовать свое время, вам необходимо избавиться от промедления . Вот 3 способа, по которым отсрочка выполнения задач без причины портит весь ваш график.

Трата времени

Это само собой разумеющееся. Легко понять, что, если вы продолжаете откладывать задачу, которую должны были выполнить, вы потратите много времени зря.

У вас наверняка есть расписание на день. Предположим, вы работаете по 8 часов каждый день. В вашем расписании будут задачи, на которые потребуется 8 часов вашего времени. Однако где-то в середине дня вы просто не хотели выполнять одну конкретную задачу. Вы все откладывали.

В конечном итоге вы тратите часы своего времени, которое предназначалось для использования в другом месте. К сожалению, нет возможности вернуть прошедшее время. Все, что вы можете сделать в конце дня, - это перенести все незавершенные задачи на несколько оставшихся часов дня, что неизбежно создает большое давление и стресс.

Стресс ведет к плохой работе

Как говорилось в предыдущем пункте, промедление ведет к потере времени. Когда у вас останется вся работа и всего несколько часов, чтобы все ее закончить, вы, конечно, почувствуете давление и стресс.Реклама

Проблема здесь в том, что даже если вы перейдете в режим ускорения и каким-то образом справитесь с 8 часами работы за четыре часа, вы не сможете работать хорошо. Что это значит? Это разрушает вашу репутацию на работе, потому что то, что вы производите, - это не ваши лучшие усилия.

Плохая работа может привести к дальнейшему стрессу. Иногда ваш работодатель может даже попросить вас заново выполнить всю задачу, потому что с первого раза она не была удовлетворительной. Это добавит больше к вашему существующему списку дел. Вам придется обработать больше за то же время.

Вы попадете в цикл стресса и плохого управления временем только потому, что несколько раз проявили небрежность.

Продлевает ваше рабочее время

Обязанности, которые вы отложили, иногда можно выполнить в короткие сроки, даже после откладывания на потом, но чаще всего их невозможно выполнить в те же рабочие часы.

Возьмем еще раз предыдущий пример. Вы откладывали на потом четыре часа. Теперь у вас половина времени, чтобы закончить то, что вы должны были сделать за восемь часов. Существует довольно большая вероятность, что вы не справитесь с этим, поэтому ваш работодатель посоветует вам не торопиться и закончить дела на день. Вы проводите в офисе четыре дополнительных часа. Личные обязанности, которые вам приходилось выполнять за эти четыре часа, должны быть перенесены. Вы приходите домой поздно, ложитесь спать позже, чем обычно, с трудом просыпаетесь вовремя и в конечном итоге приходите на работу поздно.

По сути, это цикл. Однажды откладывание на потом не дает одноразового эффекта. Это продолжается и усложняет вашу жизнь. Тайм-менеджмент невозможен, если вы продолжаете откладывать дела на потом.

Как перестать откладывать дела на потом и эффективно управлять временем

Итак, теперь ясно, что управление временем и прокрастинация тесно связаны, и что управление временем может помочь вам избежать создания новых трудностей с прокрастинацией.Реклама

Эти две взаимозависимые концепции требуют большой работы, чтобы быть полезными. Вот несколько советов о том, как управлять временем таким образом, чтобы снизить вероятность прокрастинации.

1. Составьте эффективное расписание

У каждого есть расписание, которому они следуют. Некоторые люди имеют приблизительное представление о своих обязанностях в голове, в то время как другие где-то записывают это. Если вы хотите улучшить свое тайм-менеджмент и перестать откладывать на потом, вам нужно начать составление эффективных списков дел .

Если вы откладываете дела на потом, вам нужен очень подробный график. Посмотрите на это так: когда у вас есть план на каждую минуту, у вас не будет достаточно времени, чтобы подумать о том, чтобы что-то отложить. Каждое действие будет рассчитано и рассчитано по времени.

При составлении такого подробного расписания вы можете хорошо разбить свои задачи. Вместо того, чтобы выделять один час на работу, выделите 10 минут на разные ее части. Вашему разуму также будет легче решать небольшие задачи с 10-минутными интервалами, чем выполнять большую задачу, на которую потребуется 60 минут.

2. Делайте достаточные перерывы

Не допускать перерывов для экономии времени - самая большая трата времени. Непрерывная работа - это мощный спусковой крючок для откладывания на потом. Дайте своему разуму чувство облегчения: у вас будет немного свободного времени после того, как вы закончите несколько дел.

Если у вас не запланированы короткие перерывы в течение дня, ваш мозг будет знать, что он должен работать непрерывно. Неосознанно вы захотите выжать немного свободного времени между задачами. Вот где вы, скорее всего, начнете откладывать на потом.

С другой стороны, если вы позволяете себе перерыв на 5 минут через каждые 25 минут, это будет мотивировать вас усердно работать в течение этих 25 минут, чтобы сделать перерыв после этого. Это не дает вам откладывать на потом, а также повышает вашу мотивацию.Реклама

3. Используйте технику помидора.

Когда вы изо всех сил пытаетесь обуздать тайм-менеджмент и прокрастинацию, вам будет нелегко справиться со всем этим в одиночку. Вам следует использовать вспомогательные приложения, которые помогут вам легче достичь ваших целей.

Техника Помидора - это управление временем и поддержание концентрации. Это концепция, при которой человек направляет свое внимание на текущую задачу в течение 25 минут подряд. Затем вы можете сделать 5-минутный перерыв или продолжить работу еще 25 минут. Через 2 часа у вас будет более длительный перерыв^[1].

Многочисленные приложения помогут вам реализовать Техника томат . Используйте их, чтобы эффективно контролировать и распределять свое время.

4. Расставьте приоритеты

Вы знаете, что в какой-то момент дня вы, скорее всего, откладываете дела на потом, но вы также знаете, что наиболее мотивированы после обеденного перерыва.

Планируйте свою самую важную работу на то время, когда вы знаете, что наиболее продуктивны. Даже если вы будете продолжать работать до конца дня, по крайней мере, у вас будет облегчение от своевременного выполнения срочных обязанностей.

Приоритезация может не решить проблему прокрастинации, но поможет вам управлять временем так, что даже если вы немного расслабитесь, это не повредит вам.

5. Следите за своим поведением

Лучший способ не откладывать на потом - следить за собой. Следите за своим поведением. Запишите, где вы проводите все свое время. Сколько из них было потрачено на работу, а сколько вы отвлеклись на пчелу на своем окне?Реклама

Если вы используете приложение для управления временем , вы можете до некоторой степени контролировать свои действия. Для большей эффективности старайтесь запоминать, где вы проводите каждую минуту дня.

Следующий шаг - устранить причины прокрастинации и свести к минимуму отвлекающие факторы. Если пчела на окне занимает вас добрых пять минут, сместите офисное пространство. Поставьте стул в другое место, чтобы не было возможности смотреть в окно. Выключите телефон, чтобы не тратить время на прокрутку в социальных сетях.

Что касается материальных отвлекающих факторов, вы легко найдете способ избавиться от них. Чтобы отвлечься от ума, вы можете добавить 10-минутный сеанс медитации перед началом дня. Это поможет вам практиковать внимательность в течение дня.

6. Научитесь говорить 'нет'

Начните с выяснения того, что заставляет вас откладывать дела на потом. Обычно люди откладывают выполнение задач, которые им кажутся скучными, слишком сложными, неоднозначными или бессмысленными.^[два].

Если вы сомневаетесь, что вам будет весело выполнять работу, или если вы знаете, что не сможете работать хорошо, просто откажитесь от нее.

Однако бывают случаи, когда вы просто не можете сказать «нет», когда вы обязаны выполнять взятые на себя обязательства независимо от того, заинтересованы вы или нет. В таких случаях используйте другие советы, чтобы сделать это без ущерба для своих рабочих обязанностей.

Суть

Ясно, что прокрастинация полностью зависит от отсутствия или наличия хороших стратегий тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент и прокрастинация взаимосвязаны, но если вы найдете одно, вы, скорее всего, не найдете другого.Реклама

Приведенные выше советы помогут вам не откладывать работу и не тратить драгоценное время. Начните практически использовать этот совет, чтобы вы тоже могли извлечь из своей жизни максимум удовольствия!

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

• Как раз и навсегда избежать промедления и лени
• 10 практических способов улучшить навыки управления временем
• Люди, которые хорошо распоряжаются своим временем, следуют этим 3 правилам

Рекомендуемое фото: Чарльз Гутьеррес де Пиньер через unsplash.com

Справка