Здесь, в Lifehack, мы много говорим об инструментах управления проектами, но в основном о том, как настроить свои собственные системы управления проектами. Поскольку проектные команды становятся все более и более распределенными, а наша работа становится все более и более цифровой, важно, чтобы у нас были хорошие инструменты командного управления проектами, которые улучшили бы наши системы личной продуктивности.

Вот 5 инструментов управления проектами, которые помогут вашей команде не сбиться с пути:

1. Асана

Asana - отличное и быстрое решение для управления проектами для команд, которое можно использовать даже в личных целях.Реклама

Вы можете использовать теги, проекты, сроки выполнения, назначать задачи коллегам и комментировать каждую задачу. Одна из моих любимых вещей в Asana - это то, насколько быстрое и отзывчивое веб-приложение и как использование клавиши TAB дает вам несколько очень полезных «горячих клавиш», которые ускоряют обработку ваших задач.

Ознакомьтесь с Асаной здесь.

2. Базовый лагерь

Basecamp - своего рода дедушка всех онлайн-приложений для управления командными проектами.Реклама

Вместе с этим идет создание задач и проектов, обсуждения, сроки выполнения, теги и многое другое. Кроме того, шифрование данных Basecamp SSL и ежедневное резервное копирование данных для всех планов.

Ознакомьтесь с Basecamp здесь.

3. Оркестр

Orchestra дает вам возможность создавать задачи, создавать списки задач (вроде как проекты), назначать сроки выполнения (но не сроки выполнения), делиться задачами с людьми и, конечно, комментировать каждую задачу. Использование Orchestra - это удовольствие, и это довольно удобно, чтобы видеть обновление задач в реальном времени, когда вы работаете с другими.Реклама

Посмотрите оркестр здесь.

4. Поток

Flow - один из самых красивых инструментов управления проектами, который помогает планировать и выполнять проекты вместе с товарищами по команде. Flow позволяет создавать задачи, комментировать их, добавлять задачи в списки, отмечать задачи, назначать задачи другим и даже имеет классную службу Flow Concierge для удачливых бета-тестеров, где вы можете назначать простые задачи личному помощнику. Удивительный.

У Flow также есть отличное приложение для iPhone, которое регулярно обновляется, а также сопутствующее приложение для Mac, позволяющее легко добавлять задачи и просматривать обновления.Реклама

Проверьте Flow здесь.

5. Документы Google

Google Docs - один из лучших инструментов для управления командными проектами, потому что почти каждый, кто что-либо делает в Интернете, имеет учетную запись Google. А с бесплатной учетной записью вы получаете общие электронные таблицы, документы, презентации, электронную почту и хранилище (то есть, если вы рассматриваете доступ к своей информации, чтобы вы могли быть проданы бесплатно).

Я даже не могу объяснить, сколько раз я использовал Документы Google в проекте, будь то учеба или работа. Даже со всеми его небольшими ошибками, которые я обнаруживал время от времени, время и энергия, которые Google Docs сэкономили мне и многим командам, с которыми я работал, бесценны.Реклама

Ознакомьтесь с Google Docs здесь.

Рекомендуемое фото: Агентство Кобу через unsplash.com