10 СОВЕТОВ ПО СОПРОВОДИТЕЛЬНОМУ ПИСЬМУ УБИЙЦЫ, ЧТОБЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КАЖДУЮ ВОЗМОЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ

Сопроводительное письмо - это введение в то, что можно найти в резюме. В сопроводительном письме кандидат может использовать разговорный тон, чтобы объяснить, почему прилагаемое резюме стоит просмотреть, почему кандидат соответствует требованиям, и чтобы выразить, что это лучшее приложение, которое читатель увидит на открытую вакансию.

Работодатели читают ваше сопроводительное письмо, поэтому считайте сопроводительное письмо лифтом. Сопроводительное письмо - это обзор вашего профессионального опыта. Информация в теле представляет ключевые квалификации, то, что имеет значение. Сопроводительное письмо - вот то, что будет найдено в моей презентации, которая в данном случае является резюме.

Следует отметить кое-что действительно важное - сопроводительное письмо нужно каждый раз писать с нуля. Хорошие сопроводительные письма - это те, которые объясняют, почему кандидат лучше всего подходит для конкретной вакансии. Использование общего сопроводительного письма не приведет к большим результатам.

Это не означает, что ваше сопроводительное письмо должно повторять ваши самые ценные качества, это просто означает, что вы не хотите повторно использовать шаблонное письмо общего характера, не относящееся к должности, на которую вы претендуете.

Вот 10 советов по сопроводительному письму для каждого интервью.

1. Найдите несколько минут, чтобы узнать о компании, и используйте соответствующий тон.

Как и у людей, у каждой компании своя культура и тон. Проведение небольшого исследования, чтобы узнать, что это такое, будет чрезвычайно полезно. Например, у технологического стартапа другая культура и тон, чем у юридической фирмы. Было бы ошибкой использовать один и тот же тон для обоих.Реклама

2. Не используйте общие термины в сопроводительном письме - будьте конкретны для каждой компании и должности.

Менеджеры по найму и рекрутеры могут легко определить общие сопроводительные письма. Они читают сопроводительные письма и резюме почти каждый день. Использование таких слов и терминов, как: ваша компания вместо названия фактической компании и ваш веб-сайт вместо раздела о нас на www.abc123.com, являются ошибками. Будьте как можно более конкретными, это того стоит.

3. По возможности обращайтесь к читателю напрямую.

Использование «Кого это может касаться» - устаревшая практика, если вы знаете человека, который будет проверять ваши документы. Вы можете задаться вопросом, откуда вы узнали эту информацию; здесь в игру вступает внимание к деталям и / или небольшое исследование.

Например, если вы подаете заявление о приеме на работу через LinkedIn, много раз плакат с вакансией указан в сообщении о вакансии. Это человек, который читает ваши документы, когда вы подаете заявку сейчас. Обращение к этому человеку напрямую будет намного эффективнее, чем использование общего термина.

4. Не повторяйте информацию из резюме.

Резюме - это документ, основанный на действии. При представлении информации в резюме тон не разговорный, а побуждающий к действию, например: анализируйте уровни и тенденции продаж и инициируйте действия по мере необходимости для обеспечения достижения целей продаж.

В сопроводительном письме у вас есть возможность изложить свою презентацию: Я положительно повлиял на инициативы по развитию и росту бизнеса, объединив два региона в один и достигнув 17% совокупного роста в течение следующих трех лет.

Никогда не используйте резюме своей квалификации в качестве абзаца в своем резюме. Это будет повторяющаяся информация. Имейте в виду, что ваше сопроводительное письмо - это введение к вашему резюме - презентация в лифте - это ваша возможность проявить больше индивидуальности.Реклама

5. Расскажите компании, что вы можете для них сделать.

Как упоминалось выше, это ваш шанс объяснить компании, почему вы лучший человек для открытой позиции. Здесь вы говорите компании, что вы можете для них сделать: если я буду нанят следующим (название должности) с (названием компании), я буду развивать важные партнерские отношения, которые улучшат работу и увеличат доход.

Часто мы хотим провести читателя через путешествие нашей жизни. Важно помнить, что читатель должен знать, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Ведите с этим.

6. Продемонстрируйте навыки и квалификацию, характерные для должности.

Многие люди Джека и Джилл на все руки. Это может быть отличная общая картина, но ее не стоит демонстрировать в сопроводительном письме или резюме.

Возвращаясь к тому, что было упомянуто ранее, сопроводительные письма и резюме сканируются через ATS. Важно быть как можно более конкретным в отношении должности, к которой вы обращаетесь.

Если вы подаете заявку на должность кодера, возможно, не стоит упоминать о вашей работе в средней школе в качестве выгула собак. Придерживаться конкретной работы, на которую вы претендуете, - самый эффективный способ написать сопроводительное письмо.

7. Цифры важны - покажите доказательства

Когда констатирует факты, это всегда помогает продемонстрировать доказательства: у меня репутация человека, обеспечивающего высочайшую производительность и поддерживающего рост, чтобы бизнес мог процветать; налаженные отраслевые отношения, которые привели к двузначному увеличению доходов филиалов.Реклама

8. Используйте отзывы и рекомендательные письма.

Сопроводительное письмо - отличное место, чтобы добавить отзывы и информацию из вашего рекомендательного письма. Зеркально отражая приведенный выше пример, вот хороший способ использовать эту информацию:

У меня есть история постоянного соответствия и превышения показателей: (Имя) поднялся в компании и стал экспертом по предметным вопросам, неизменно обеспечивая исключительное качество работы. - Менеджер группы.

9. Найдите баланс между демонстрацией своих достижений и хвастовством.

Есть тонкая грань между рассказом кому-то о своих достижениях и хвастовством. Мой совет - всегда сначала использовать факты и подкреплять это достижением, связанным с фактом, как показано в примерах выше.

Вы не хотите, чтобы сопроводительное письмо содержало только список того, чего вы достигли. Не могу не подчеркнуть: сопроводительные письма - это ваша презентация, введение в ваше резюме.

10. Проверьте свою длину - вы хотите представить не более чем введение.

Общее правило для большинства позиций - одна страница в длину. Такие должности, как профессора и доктора, потребуют большей длины (и они фактически используют резюме); однако для большинства позиций достаточно одной страницы. Помните, что сопроводительное письмо - это вступление и презентация. Следуйте приведенной ниже логике, чтобы начать:

Начнем с: Я готов предоставить безупречные результаты в качестве (название компании) следующей (Должность).Реклама

Что вы знаете и любите в компании, какие инициативы, миссии, цели вам резонируют: Я читал / слушал интервью, которое ваш начальник штаба дал на сайте www.abc123.com. Его / ее заявление о важных предстоящих инициативах по вовлечению сотрудников действительно нашло у меня отклик.

Обзор вашей квалификации и опыта: У меня большой опыт в разработке, мониторинге и контроле годовых процессов и операционных планов, связанных с общественными отношениями и социальными инициативами.

Выделите / подкрепите свои факты достижениями: Я лидер, движимый видением, с проверенной историей инноваций и наставничества; Я возглавил инициативу, направленную на сокращение бездомности в четырех округах, и получил признание местной сети бездомных и комиссара округа.

Завершите то, что вы сделаете для компании: В качестве вашей следующей (название должности) я сосредоточен на том, чтобы сразу приступить к работе в качестве трансформирующего лидера, движимого вызовами, не сдерживаемого препятствиями и приверженного развитию (название компании).

Бонусный совет

При подаче заявления о приеме на работу онлайн или лично, резюме и сопроводительное письмо являются стандартными документами. По крайней мере, в 98% случаев ваше резюме и сопроводительное письмо отсканированы через ATS (системы отслеживания кандидатов). Вы можете узнать больше об этом процессе здесь.

Информация, представленная в сопроводительном письме, должна быть написана и организована таким образом, чтобы быть совместимой с этими сканированными изображениями, чтобы ее мог сделать человек; оттуда вы хотите убедиться, что привлекаете внимание рекрутера и / или менеджеров по найму.Реклама