Если у вас так много дел, что вы часто пытаетесь завершить проекты и задачи и перейти к другим делам, вы, конечно, не одиноки. Исследования показывают, что более 20 процентов взрослого населения откладывают или избегают выполнения определенных задач, позволяя отвлекать себя.^[1]

Так что же такое прокрастинация? И что вы можете сделать, чтобы избежать откладывания на потом?

В этой статье я собираюсь объяснить вам, почему так сложно победить прокрастинацию и как вы можете перестать откладывать прокрастинацию и лучше управлять временем, следуя пошаговым инструкциям. Но сначала нужно понять, как происходит прокрастинация.

Оглавление

1. Что такое промедление?
   • Признаки прокрастинатора
2. Почему мы откладываем дела на потом?
3. Прокрастинация - это плохо?
4. Проблема преодоления промедления
5. Как перестать откладывать на потом (пошаговое руководство)
6. Суть
7. Дополнительные советы по борьбе с промедлением

Что такое промедление?

Пирс Стил, автор книги Уравнение прокрастинации: как перестать откладывать дела и начать делать дела , определяет прокрастинацию следующим образом:^[2]

Промедление - это добровольная отсрочка намеченного курса действий, несмотря на ожидание того, что отсрочка станет хуже.

Другими словами, прокрастинация - это делать больше приятных вещей вместо менее приятных . В результате важные задачи откладываются на более позднее время.

Этот комикс - один из типичных примеров прокрастинации:

Признаки прокрастинатора

Прокрастинаторы не хотят завершать свою работу, потому что они, как правило, легко чувствуют себя подавленными и теряют концентрацию во время работы.

Если вам интересно, хронически ли вы откладываете на потом, взгляните на эти признаки прокрастинатора и выясните: 30 признаков того, что вы на самом деле откладываете дела на потом

Почему мы откладываем дела на потом?

Причины варьируются от человека к человеку. Это может быть связано с эмоциями, которые влияют на вашу мотивацию. Это также может быть связано с вашей способностью сосредотачиваться и тем, как вы справляетесь со своими страхами.

Чтобы лучше понять ваше поведение, связанное с прокрастинацией, я рекомендую вам Возьмите эту быструю оценку прокрастинации , Это бесплатная оценка, которая поможет проанализировать ваше поведение, связанное с прокрастинацией.Пройдите бесплатную оценкусейчас.

Вот еще несколько причин, по которым мы откладываем дела на потом:

• Почему вы откладываете на потом: 7 возможных причин, по которым вы ничего не можете сделать
• Почему я откладываю дела на потом? 5 основных причин и способы их устранения

Прокрастинация - это плохо?

Да. Промедление - это плохо. Это замедляет ваш прогресс и лишает вас возможности ничего сделать. Если вы будете откладывать дела на потом, вы потеряете драгоценное время и упустите возможности.

Взгляните на последствия прокрастинации здесь: 8 ужасных последствий промедления, которые могут разрушить вашу жизнь Реклама

Посмотреть этот пост в Instagram

Сообщение, опубликованное Lifehack для Goal Diggers (@lifehackorg)

Проблема преодоления промедления

Человеческие существа обладают ограниченным самоконтролем. Доктор Рой Баумейстер, психолог из Университета штата Флорида, изучал самоконтроль и обнаружил, что, как и любые мышцы, самоконтроль человека является ограниченным ресурсом, который может быстро истощиться.^[3]Когда самоконтроль близок к исчерпанию, люди склонны выбирать то, что доставляет больше удовольствия - немедленные откладываемые задачи вместо фактических работ.

В его ядре, прокрастинация - это стратегия избегания . Прокрастинаторы предпочитают делать что-то другое вместо того, чтобы делать то, что им нужно, потому что гораздо легче выбрать удовольствие вместо боли.

Короче говоря, прокрастинацию так трудно победить, потому что это битва против естественного врага человека , человеческая слабость, которая является врожденной.

Обычные симптомы прокрастинации - отсутствие видения, недостатка времени и неорганизованности. Ознакомьтесь с ними здесь: 7 симптомов прокрастинации и как с ними бороться

Как перестать откладывать на потом (пошаговое руководство)

Несмотря на то, что человеческая природа - стремиться к немедленному вознаграждению и откладывать дела на потом, у меня есть пошаговое руководство, которому вы должны следовать, чтобы разорвать цикл прокрастинации.

1. Определите свои триггеры: 5 типов прокрастинаторов

Определение типа прокрастинации, с которой вы лично сталкиваетесь, является важным шагом для решения проблемы в корне.

Взгляните на эту блок-схему, чтобы узнать, к какому типу прокрастинатора вы относитесь:

Какой вы тип прокрастинатора? Давайте посмотрим на триггеры вашего типа прокрастинации:

Перфекционист

Быть идеальным - это удовольствие, которое хотят перфекционисты. Но часто это приводит к тому, что они слишком напуганы, чтобы показать какие-либо недостатки. Из-за этого им часто не удается завершить что-либо, так как они всегда ищут идеальное время или подход . Задачи никогда не завершаются, потому что в глазах перфекциониста все никогда не бывает достаточно совершенным.

Вместо того, чтобы что-то закончить, перфекционисты попадают в бесконечный цикл добавлений, правок и удалений.

Страус

Страус предпочитает оставаться в стадии сновидений . Таким образом, им не придется работать по-настоящему или иметь дело с негативом или стрессом.Реклама

Сновидения вызывают у людей этого типа ложное чувство достижения, так как в уме они видят большие амбициозные планы. К несчастью для них, эти планы, скорее всего, останутся мечтами, и они никогда не осуществят ничего действительно стоящего.

Саботажник

Самостоятельный саботажник купил линию, которая «Ничего не делая, ничего плохого не случится».

На самом деле у саботажников развился страх совершить ошибку или сделать что-то не так. Их способ избежать этих неудач - вообще ничего не делать. В конце концов, они могут сделать несколько ошибок, но они также не видят и достижений.

Сорвиголова

Сорвиголовы - это те, кто верят, что дедлайны могут подтолкнуть их к лучшему . Вместо того, чтобы иметь график для завершения своей работы - они предпочитают проводить время, занимаясь своими делами до того, как истечет срок.

Скорее всего, это бессознательная вещь, но смельчаки, очевидно, верят, что, начав рано, они будут жертвовать своим временем ради удовольствия. Это укрепляется в их умах и чувствах, когда им удается избежать наказания за счет сжигания полуночного масла. Часто они жертвуют качеством своей работы из-за спешки.

Курица

Курам не хватает способности расставлять приоритеты в своей работе. Они делают то, что, по их мнению, должны делать вместо того, чтобы думать о том, что им действительно нужно делать.

Приоритезация задач - это шаг, который требует дополнительного времени, поэтому курица сочтет, что оно того не стоит. Из-за этого они обычно выполняют множество простых задач, которые не вносят особого вклада в проект. Они постоянно заняты малоэффективными задачами, но, похоже, не обращают внимания на срочные, важные задачи.

Узнайте больше о 5 типах прокрастинаторов здесь: Типы прокрастинации (и как исправить промедление и начать делать)

2. Взгляните на свои триггеры и избавьтесь от них

Будь то страх неудачи, подавляющие чувства, избегание или убеждение себя, что вы слишком заняты, чтобы что-то сделать, вы можете улучшить свою продуктивность, устранив триггеры прокрастинации.

Для перфекционистов: уточните свои цели заново

В большинстве случаев склонность к прокрастинации формируется просто потому, что мы переросли наши цели. Мы постоянно меняемся, как и наши желания в жизни. Попробуйте просмотреть свои цели и спросите себя, по-прежнему ли они являются тем, чего вы хотите.

Найдите время, чтобы перегруппироваться и спросить себя, чего вы действительно хотите достичь:

• Какие шаги вам нужно предпринять?
• Отражает ли то, что вы делаете в настоящее время, то, что вы хотите?
• Что нужно изменить?

Записывай, набрасывай и переписывай.

Страусам: сначала выполняйте сложные задачи

Даже если вы чувствуете, что не жаворонок, в начале дня ваш мозг наиболее продуктивен. Используйте это временное окно, чтобы делать более сложные вещи.

Если вы отложите сложные задачи на потом, у вас гораздо больше шансов отложить их, потому что вы устали и испытываете недостаток мотивации.

Выполнение множества простых задач в начале дня, таких как чтение всех новых писем, только дает вам ложное ощущение продуктивности.Реклама

Для саботажников: каждый день составляйте список дел (и список дел, которые нельзя делать)

Записывание вещей - это мощный инструмент, который психологически увеличивает вашу потребность в выполнении дел.

Каждый день возьмите за привычку составлять список задач, которые вы знать вы постараетесь избежать. Поступая так, он привлекает внимание вашего ума к этим «трудным» задачам вместо того, чтобы держать их запертыми где-нибудь в вашем режиме избегания.

Помните, подумайте, как приятно и продуктивно переступать через выполненную задачу.

Для смельчаков: создайте график с крайними сроками

Обычно есть крайний срок для достижения цели, что кажется хорошей идеей. Но по сути это открытое приглашение к промедлению.

Если это установленный нами крайний срок без какого-либо давления, мы склонны оправдывать его откладывание каждый раз, когда он появляется на виду, и чувствуем, что мы еще не сделали «достаточно», чтобы достичь его.

Создайте более крупную временную шкалу, а затем установите крайние сроки. Красота этого заключается в том, что завершение каждого крайнего срока зависит от следующего. Он держит вас в курсе и держит вас в курсе за соблюдение общей временной шкалы.

Для цыплят: разбивайте задачи на небольшие кусочки

Часто прокрастинация возникает из-за непреодолимых мыслей.

Если что-то кажется слишком большим, чтобы взяться за дело, и мы не знаем, с чего начать, это похоже на борьбу. Это также верно, если наша цель слишком расплывчата и не имеет направления.

Разбивайте большие задачи на более мелкие и превращайте их в ежедневные или еженедельные цели. Небольшие шаги могут показаться более медленным подходом к достижению цели, но они часто приводят вас гораздо быстрее к тому месту, где вы хотите быть из-за мощного импульса, который вы получаете.

3. Сформируйте ритуал

Формируя ритуал, вы избавляете себя от размышлений о том, что делать дальше. Когда вам не нужно думать о том, что делать дальше, вы можете воспользоваться автопилотом, чтобы действительно выполнить то, что вы должны сделать, потому что у вас нет времени думать о том, что еще делать, кроме выполнения важных задач.

Вот как составить ритуал и победить промедление: Сила ритуала: победить промедление, расточительство времени и лень.

Я знаю, что самостоятельно справиться с прокрастинацией непросто, поэтому присоединяйтесь к бесплатному Урок Fast Track - больше никаких промедлений это эффективный способ помочь вам преодолеть прокрастинацию. На этом целенаправленном 30-минутном занятии вы узнаете, как овладеть своим медлительным умом и начать действовать. Присоединяйтесь к бесплатному классу и никогда больше не откладывайте на потом!

4. Делайте запланированные перерывы.

Человеческий мозг не предназначен для непрерывной работы над одной и той же задачей, и это может быть причиной откладывания на потом.

Убедитесь, что вы делаете регулярные, структурированные перерывы в работе, чтобы вы могли вернуться обновленными и готовыми к более продуктивной работе.

Достаточно пяти минут перерыва, чтобы держать мозг в тонусе и избавиться от усталости. Я рекомендую вам использовать Томатный трекер времени. Это отличный инструмент, который поможет вам делать перерывы через определенные промежутки времени. Просто запустите 25-минутный таймер и следуйте подсказкам.Реклама

5. Вознаграждайте себя

Важно признавать себя и вознаграждать себя за выполнение даже небольших задач. Это создает чувство мотивации и высвобождает те приятные, продуктивные эмоции, которые побуждают вас достигать еще большего.

Сделайте свою награду пропорциональной выполненной вами задаче, чтобы, выполнив небольшую задачу, вы могли выпить чашку любимого кофе или перекусить. Затем спланируйте выходные или веселое занятие для более важных дел.

Лично я стараюсь, чтобы оставаться сосредоточенным было интереснее с помощью приложения. лес . Это превращает продуктивность в игру. В игре вы можете посадить виртуальное дерево в начале своего рабочего времени. Если вы будете удерживать фокус на протяжении всего таймера, вы вырастите дерево, чтобы добавить его в свой лес. Когда в конце концов можно вырастить лес, это приятно.

6. Следите за своим временем с умом.

Если вы хотите предотвратить возвращение дурной привычки откладывать дела на потом, отслеживайте время, которое вы проводите каждый день.

Имея четкое представление о том, где вы проводите время, вы всегда можете оценить свою продуктивность и узнать, в каких областях следует улучшить.

Нелегко отслеживать каждую минуту, которую вы проводите в течение дня, поэтому я рекомендую вам использовать приложение. Время спасения .

Он дает вам разбивку по категориям того, как вы проводите свое время, и помогает узнать, сколько времени вы действительно выполняете. Вы даже можете пометить деятельность как продуктивную и непродуктивную, чтобы не отвлекаться.

Вот 5 дополнительных стратегий, которые помогут вам перестать откладывать на потом:

Суть

Прокрастинация существует по многим причинам, и только вы сами знаете, что это за триггеры.

Понимание того, что такое прокрастинация на самом деле и источник ваших тенденций к избеганию, важно для того, чтобы избавиться от них и помочь вам начать импульс производительности.

Возьмите прокрастинацию под свой контроль!

Дополнительные советы по борьбе с промедлением

• Как перестать откладывать на потом: 11 практических способов прокрастинаторам
• 5 советов, как преодолеть промедление и чувство подавленности

Справка