ВАЖНОСТЬ НАПОМИНАНИЙ (И КАК ЗАСТАВИТЬ НАПОМИНАНИЕ РАБОТАТЬ)

Как бы хорошо вы ни настроиливесь списоки календарь, вы не добьетесь успеха, если у вас не будет надежного способа напомнить себе о том, что делать их.

Любой, кто потратил час на составление идеального списка покупок, чтобы понять, что в магазине они забыли приносить список понимает важность напоминаний.

Напоминания того или иного рода - это то, что превращает набор бумажных товаров или веб-сервисов в то, что Дэвид Аллен называет надежной системой.^[1]

Многие люди сопротивляются тому, чтобы стать лучше организованным. Независимо от того, какой хаотический беспорядок, их жизнь повседневна, потому что они знают себя достаточно хорошо, чтобы знать, что после всей этой работы они, вероятно, забудут взять свои списки с собой, когда это будет наиболее важно.

К счастью, есть способы убедиться, что мы не забываем проверять наши списки - и не забывать делать то, что нам нужно делать, вне зависимости от того, есть они в списке или нет.

В большинстве случаев нам сначала нужно много подталкивать, например, сделать напоминание, но в конечном итоге мы набираем достаточный импульс, чтобы делать то, что нужно, становится привычка - не исключение .Реклама

От создания напоминаний к формированию привычек
Замечательная вещь о триггерах - напоминания
Как заставить напоминание работать на вас
Подробнее о формировании привычек

От создания напоминаний к формированию привычек

Привычка - это любое действие, которое мы совершаем автоматически, не задумываясь о нем.

Например, когда вы чистите зубы, вам не нужно думать о каждом шаге от начала до конца; как только вы подойдете к раковине, привычка возьмет верх (и, на самом деле, привычка привела вас к раковине в первую очередь), и вы обнаружите, что наносите зубную пасту на зубную щетку, кладя ее в рот (и никогда в ухо!) , плевание, полоскание и т. д. без каких-либо сознательных усилий.

Это хорошо, потому что если ты хоть немного похож на меня, ты даже не способный осознанных мыслей, когда вы чистите зубы.

Хорошая новость в том, что у вас уже есть целый набор привычек продуктивности, которые вы выработали в течение своей жизни. Плохая новость в том, что многие из них не очень хорошо привычки.

Эта быстрая игра Frogger чтобы расслабить вас, прежде чем вы приступите к работе, это всегда заканчивается на 6 часы из Лягушонок - - это привычка. И, как вы знаете, от таких привычек бывает трудно избавиться - это одна из причин, почему привычки так важны в первую очередь.

Как только вы замените непродуктивную привычку более продуктивной, от новой будет так же трудно избавиться, как и от старой. Однако добраться туда может быть непросто!Реклама

Старая поговорка обо всем, что ты делаешь для 21 день становится привычкой был в значительной степени дискредитирован, но в этом есть доля истины - все, что вы делаете достаточно долго, становится укоренившимся поведением, привычкой. Некоторые люди приобретают привычки быстро, другие - в течение более длительного периода времени, но со временем поведение становится автоматическим.

Таким образом, формирование продуктивных привычек заключается в повторении желаемого поведения в течение достаточно длительного периода времени, чтобы вы начали делать это, не задумываясь.

Но как ты запомнишь это? А как насчет того, что не обязательно должно быть привычкой - разовых событий, таких как передача квитанции о зарплате своему ипотечному банкиру или конкретный телефонный звонок?

Уловка, позволяющая напоминать о себе достаточно часто, чтобы что-то вошло в привычку , или только один раз, когда ты нужно сделать что-то, значит прервать себя так, чтобы триггеры желаемое поведение.

Замечательная вещь о триггерах - напоминания

Триггер - это все, что вы ставите на своем пути, чтобы напомнить вам что-то сделать. Лучшие триггеры так или иначе связаны с желаемым поведением.

Например, если вы хотите не забыть взять с собой на работу что-то, что вы обычно не берете с собой, вы можете поставить это перед дверью, чтобы вам пришлось поднимать это, чтобы выйти из дома.Реклама

Но все, что привлекает ваше внимание и напоминает о чем-то, может быть спусковым крючком . Будильник или кухонный таймер являются прекрасным примером - когда звонит колокольчик, вы знаете, что нужно проснуться или достать пирог с заварным кремом из духовки. (Надеюсь, вы помните, какой триггер с каким поведением связан!)

Если вы хотите привить привычку, вам нужно поставить на своем пути спусковой крючок, чтобы напоминать вам делать то, что вы пытаетесь превратить в привычку, и держите его там, пока не поймете, что вы уже сделал то, о чем должен вам напомнить.

Например, наклейка с надписью посчитайте калории на дверце холодильника (или, может быть, на самой любимой сладкой закуске) может помочь вам вспомнить, что вы должны сокращать потребление, - пока однажды вы не поймете, что это не так нужно напоминать больше.

Однако все эти триггеры требуют большой предусмотрительности - вы должны помнить, что вам нужно что-то запомнить в первую очередь.

Для множества задач, лучшее напоминание - это полностью автоматизированный - вы настраиваете его, а затем забываете об этом, доверяя триггеру, который выскакивает, когда вам это нужно.

Как заставить напоминание работать на вас

Компьютеры и повсеместное распространение мобильных устройств, подключенных к Интернету, позволяют устанавливать автоматические триггеры практически для чего угодно.Реклама

Программное обеспечение для настольных ПК, такое как Outlook, будет отображать напоминания на экране вашего рабочего стола, а большинство онлайн-сервисов делают дополнительный шаг и отправляют напоминания по электронной почте или текстовым SMS-сообщением - именно то, что вам нужно. Сэнди , Например, просто делает автоматические напоминания.

Автоматические напоминания могут помочь вам выработать привычки - но это также может помочь вам вспомнить то, что слишком важно доверять даже привычке. Диабетикам, которым необходимо принимать инсулин, пациентам с ВИЧ, лекарства которых необходимо принимать в точное время и в точном порядке, телефонным звонкам, которые необходимо совершать точно в срок, и другим важным событиям, требующим триггеров, даже если привычка уже существует.

Мой совет - устанавливать напоминания обо всем - отправляйте их на свой мобильный телефон каким-либо образом (либо через встроенный календарь, либо через онлайн-службу, которая отправляет обновления), чтобы вам никогда не приходилось об этом думать - и никогда не беспокоиться о том, чтобы забыть.

Ваш еженедельный обзор - хорошее время для ввода новых напоминаний на ближайшие недели или месяцы. Я просто не хочу думать о том, что мне нужно делать; Я хочу, чтобы мне напомнили, чтобы я мог подумать о самом делает Это.

В основном я использую свой календарь для напоминаний, хотя я делать вроде как Сэнди.