«Лучше потратить деньги, чем время. Вы всегда можете получить больше денег », - Хэл Спаркс.

Бегство в банк или супермаркет по разным делам кажется довольно популярным среди людей, которые зря тратят время на работе. Колоссальные 35 процентов говорят, что им нравится серфить в Интернете. Когда они действительно хотят что-то сделать для себя, около 17% говорят, что заказывают поездки или планируют обеденное меню. Не говоря уже о сплетнях, отправке личных сообщений и попытках понять политику офиса!

Если вы руководитель группы или начальник, вам следует учитывать, что за этой тратой времени могут скрываться и другие факторы. Вы не можете винить Интернет и социальные сети для всего. Большинство рабочих, когда их спрашивали, почему они зря теряют время, давали довольно убедительные ответы:Реклама

• Неясны процедуры для задач.
• Недостаточно стимулов, чтобы работать умнее или даже усерднее.
• В целом недоволен работой.
• Некоторые задачи были недостаточно сложными, что приводило к скуке.
• Плохое руководство или руководство

Давайте более внимательно рассмотрим семь основных способов тратить время зря и как это остановить.

1. Ограничьте и сократите встречи

Несколько компаний сейчас имеют встречи по 10 минут и делают это стоя. Это зависит от команд и проектов, но во многих случаях это может сработать. Люди обмениваются информацией о том, что они делают, что нужно сделать, препятствиях и сроках. Это отличный и быстрый способ держать людей в курсе.

2. Поощряйте рутину и дозирование

Слишком часто вы перепрыгиваете с одного дела на другое, и многозадачность - это скорее проклятие, чем благословение. Обычно есть первопричины. Например:Реклама

• Недостаточное внимание расстановке приоритетов.
• Неспособность установить распорядок для выполнения некоторых задач.
• Невозможность группировать задачи аналогичного типа.

Их можно использовать в качестве основы для развития наборов навыков для обучения персонала. Это действительно может повысить производительность.

3. Примите меры, чтобы воспрепятствовать частным звонкам и серфингу.

Если вы менеджер, вы можете решить, что определенные социальные сайты, такие как Facebook, будут заблокированы на компьютерах сотрудников. Вы можете выбрать более мягкий подход, поощряя всех, включая себя, использовать Chrome няня . Это дополнение, которое будет блокировать определенные сайты, на которых вы зависимы, в определенное время, когда вы должны работать! Вы можете сделать его настолько серьезным или мягким, насколько сочтете нужным.

Вы также можете запретить частные звонки, за исключением семейных или личных чрезвычайных ситуаций.Реклама

4. Заставьте время работать на вас, а не против вас

Есть очень интересная статья в Газета 'Нью-Йорк Таймс Тима Крейдера под названием «Деловая ловушка». Одержимость занятостью часто является прикрытием, скрывающим неэффективность, пустоту, плохое управление временем и множество других проблем. Занятость убеждает нас, что мы справляемся. Но что нам нужно, так это находить время для творчества и делать перерывы, уезжать в отпуск и чаще делегировать полномочия.

Цель будущего - полная безработица, чтобы мы могли играть, - Артур Кларк.

5. Это не твоя работа

Сколько раз ты потерянное время от того, следует ли вам выполнять конкретную задачу или нет? Потеря времени невероятная. Есть очень простое решение. Вы должны сделать все из своего списка или делегировать некоторые задачи.Реклама

6. Уменьшите количество отвлекающих факторов.

Один эксперт, Кэтлин Алессандро провела исследование о том, сколько раз люди прерывают работу каждый день. Она обнаружила, что вторжение (заход коллеги, телефонные звонки, текстовые сообщения и т. Д.) Происходит каждые 7 минут. Каждый длится около 5 минут. Подсчитайте - это примерно 68 сбоев в каждый рабочий день, а это в сумме составляет 5/6 часов! Это может показаться преувеличением, но сообщение ясное. Вам действительно нужно сократить количество прерываний на:

• Используйте защитную ленту, чтобы защитить свою кабину.
• Регистрируйте прерывания, чтобы вы могли определить основных виновников.
• Используйте электронную почту, чтобы предупредить коллег о том, что вы недоступны из-за срочного крайнего срока.
• Отказаться от посещения ненужной встречи по той же причине, что и выше.

7. Управляйте своей почтовой зависимостью.

Очень мало писем, требующих немедленного ответа. Это позволяет вам сняться с крючка. Прекратите проверять их каждые десять минут или около того. Это худший расточитель времени из всех. Установите фиксированное время каждый день, когда вы будете читать и отвечать на все свои электронные письма вместе. Вы удивитесь, сколько времени вы сможете сэкономить.

Мы не можем тратить время зря. Мы можем только тратить себя впустую, - Джордж Мэтью Адамс.Реклама

Сообщите нам, как вы справляетесь с проблемой траты времени на работу, в комментариях ниже.

Рекомендуемое фото: Время / Селестин Чуа через flickr.com