Тайм-менеджмент - настолько неуловимый и востребованный навык, что целая индустрия была построена вокруг продажи его каждому достойному бизнесмену.

По сути, это искусство управлять своими часами бодрствования, а иногда и бессознательного, чтобы сделать вас максимально продуктивными, с ясными глазами и на вершине своей игры без помощи стимуляторов, путешествий во времени или чудо.

Управление своим временем может показаться простой концепцией, но у кого достаточно часов в день, чтобы все сделать?

Не много людей, это точно. Некоторые даже думают, что им не хватает времени в сутках.

Итак, если вы думаете, что, возможно, отстаете, когда дело доходит до того, как освоить свой день, ознакомьтесь с этим руководством с полезными советами о том, как преодолеть отнимающую у вас время современной жизни и стать эффективным и продуктивным человеком.

Это поможет вам преодолеть иллюзию отсутствия времени.

1. Спите от семи до восьми часов каждую ночь.

Это простой, но блестящий способ улучшить свои навыки управления временем: поспать больше .

Исследования показали, что люди, которые спят в среднем от семи до восьми часов, более продуктивны, счастливы и работают более качественно, чем те, кто спит менее семи часов в сутки.^[1]

Хороший сон также гарантирует, что утром у вас будет гораздо более позитивное настроение, что увеличивает шансы на выполнение большего количества работы.

Может показаться, что максимальное использование ваших 24 часов не способствует получению полных восьми часов, но многие известные плодовитые деятели, такие как Бетховен, Чайковский и Томас Манн, все спали полноценным и здоровым сном. Это говорит о том, что тайм-менеджмент лучше всего достигается с помощью хорошего ночного сна.

2. Вставайте рано утром, чтобы победить день.

Один из самых эффективных способов улучшить свое время - начать рано утром.Реклама

Ранний подъем имеет множество преимуществ, наиболее очевидным из которых является то, что у вас появляется гораздо больше времени на работу. Если вы потратите большую часть своих 24 часов на работу раньше, вам будет легче. Исследования показали, что те, кто рано встает, более продуктивны и чувствуют себя более успешными в конце дня.^[два]

Работа на восходе солнца дает вам преимущество перед людьми, все еще лежащими в постели, а также гарантирует, что ваш мозг, который, согласно исследованиям, лучше всего функционирует через два с половиной часа после вашего пробуждения, получит необходимое лечение.

Есть причина, по которой пословица «ранняя пташка ловит червя» сохранилась до наших дней.

3. Никогда не используйте многозадачность

Многозадачность - это обычное слово, когда речь идет о продуктивности и управлении временем.

Все считают, что многозадачность - это путь вперед, если вы хотите быть продуктивным членом общества, особенно благодаря многочисленным статьям и книгам по этой теме.

Однако в последние годы многозадачность все чаще игнорируется как метод повышения производительности из-за неврологических исследований, которые показывают, что многозадачность сама по себе невозможна.

Исследования показали, что переход от одной задачи к другой, а затем обратно в короткий промежуток времени (например, многозадачность) на самом деле сокращает продолжительность концентрации внимания и влияет на качество работы.^[3]

Вместо этого работайте над одной задачей за раз и участвуйте в «потоке», состоянии сознания, в котором вы полностью поглощены и вовлечены в одну деятельность. У этого будет потрясающий побочный эффект: вы увеличите объем вашего внимания и сможете сделать гораздо больше в более короткие сроки за ваши драгоценные 24 часа.

Это значительно улучшит ваше управление временем и предотвратит оправдание нехватки времени.

4. Регулярно вздремните в течение двадцати минут.

Один из самых приятных способов улучшить свои навыки управления временем - вздремнуть. Исследования показали, что короткий сон после обеда - во время одного из естественных ритмов человеческого тела - может помочь повысить продуктивность, творческие способности и даже эпизодическую память.

Исследования также показали, что короткий сон, который приходится на первую стадию сна и позволяет избежать фазы быстрого сна, может помочь «освежить» мозг.^[4] Реклама

Другой хороший способ вздремнуть - это полностью вздремнуть в течение 90-минутного цикла сна, который диктует циркадные ритмы, а не просыпаться в середине быстрого сна, который обязательно сделает вас слабым и раздражительным.

Короткий дневной сон помогает улучшить вашу трудовую этику и производительность. Это гарантирует, что вы будете делать больше и лучше работать в то время, которое у вас есть, что делает его важным в управлении временем.

5. Объединяйте задачи вместе в течение дня, чтобы оставаться в «потоке».

Объединение задач в группы может быть чрезвычайно полезной задачей, когда дело доходит до работы и улучшения вашего ежедневного управления временем. Совместное планирование дня таким образом, чтобы группы задач были сгруппированы вместе, позволяет вашему мозгу оставаться в одной и той же зоне комфорта в течение более длительного периода, а не переключаться с одной задачи на другую.

Это поощряет пребывание в «Потоке», состоянии радостной продуктивности, которое поощряет большую работу, выполняемую с присущим ей чувством блаженства и счастья, чего легко добиться и чего добиться с трудом.

К счастью, сейчас проще, чем когда-либо, попытаться вызвать это состояние «потока». Объединение задач в группы упрощает управление днем ​​и выполнение всех задач.

6. Планируйте свои дни вне зависимости от того, что вам нужно.

Это немного несложно, но правильное планирование ваших дней - обязательный инструмент для высококачественного управления временем.

Правильное планирование может быть проблемой, но точное знание того, куда вы собираетесь и что вы делаете, может помочь максимально эффективно использовать свое время. Планирование - это искусство дальновидного мышления: предвидеть все, что вам нужно сделать, и следить за тем, чтобы у вас было достаточно времени для этого.

Планирование своего дня вперед с помощью большого дневника или планировщика работы может быть чрезвычайно полезным с точки зрения управления временем, так как вы проверяете расписание общественного транспорта, погоду и всю информацию, которую вам нужно взять с собой на работу или на встречи. .

Это может быть связано с крайним уровнем перфекционизма, но цель здесь не в совершенстве. Цель состоит в том, чтобы дать вам структуру и время, необходимое для того, чтобы провести свой день наилучшим образом.

7. Определите, где именно вы тратите свое время, и работайте над его улучшением.

Мы все виноваты в потере времени. Это не преступление само по себе, но это досадная привычка, которую вам следует заблокировать, если вы хотите быть продуктивным и полностью использовать тайм-менеджмент.

Однако это не означает, что вам не следует расслабляться или расслабляться в течение всего рабочего дня - в конце концов, мы не являемся машинами с наддувом и без остановок. Итак, в качестве компромисса между вашими реальными физическими потребностями и вашим лучшим психологическим «я» вам необходимо точно определить, где вы проводите время в среднем в день, и работать над его улучшением.Реклама

Например, постарайтесь сократить время, которое у вас есть на работу, если возможно, или используйте это время для лучшего эффекта, например, проведите мозговой штурм; работайте над сокращением времени физической тренировки каждый день, а не марафонским сеансом в конце недели, который тратит время впустую.

Рациональное использование времени позволяет более эффективно и с легкостью выполнять все, что вам нужно и что вы хотите делать в течение дня - это ключевой компонент успешного управления временем.

8. Используйте свое «мертвое время» в своих интересах.

«Мертвое время» - это концепция, которую рекламируют такие книги, как «Тони Шварц» Будьте превосходны в любом деле ‘. Это способ заставить управление временем работать на ваши цели.

«Мертвое время» - это время, которое мы проводим, когда просто ждем или ничего не делаем без реальной цели, и это может быть полезно, помогая нам выполнять мелкие кусочки больших проектов.

Если вам нужно просмотреть альбом, возьмите его в свой mp3-плеер и слушайте песни в то время, когда вы застряли в кабинете стоматолога или во время тихого перерыва на кофе. Записывайте идеи для следующего большого проекта, когда вы ждете в кинотеатре, чтобы посмотреть фильм.

Смысл использования мертвого времени в том, чтобы использовать эти случайные, бесполезные моменты в ваших интересах. Нельзя сказать, что свободное время само по себе враг - отнюдь нет. Использование мертвого времени позволит вам полностью посвятить себя заслуженному отдыху, не опасаясь чувства вины или стыда, как будто есть что-то еще, над чем вы должны работать.

Убедитесь, что вы используете свое мертвое время максимально, и ваши навыки управления временем выйдут на совершенно новый уровень.

9. Никогда не пренебрегайте заботой о себе и своим психическим здоровьем.

Забота о себе - одно из самых недооцененных, но важных и центральных условий успешного управления временем.

В современном рабочем мире ожидается, что вы всегда будете работать и быть доступными - будь то на работе или во многих социальных сетях. Но одна из самых важных вещей, которые вы можете делать каждый день, - это заботиться о себе и удостовериться, что у вас есть кусок времени, выделенный только для вас и только для вас.

И расслабление, и самообладание обладают восстанавливающими свойствами. Доказано, что медитация снижает уровень стресса, а короткий десятиминутный сеанс медитации позволяет повысить продуктивность и общее счастье.

Тайм-аут для себя позволяет вашему телу омолодиться и вернуться к тому психическому, физическому и эмоциональному состоянию, которое обеспечивает максимальную продуктивность и эффективное управление временем. Короче говоря, не испытывайте вины за то, что нашли время отдохнуть в парке с книгой. Вы стараетесь изо всех сил.Реклама

10. Научитесь говорить «нет».

Одна из самых важных и в то же время пугающих вещей, которые вы можете когда-либо сделать, - это сказать «нет» - нет проекту, нет обязательств или нет чьей-то просьбе.

Так легко сказать «нет» эгоистичным: всегда есть еще одно требование, еще одна просьба, другое задание или другой проект, который вы могли бы поднять на свою уже перегруженную тарелку.

Тем не менее, выгорание - серьезная и ужасающая психологическая проблема, когда люди становятся настолько перегруженными стрессом, что в конечном итоге начинают ненавидеть свою работу. Они могут даже испытывать физические симптомы, такие как физическое истощение. Выгорание - растущая проблема на рабочем месте во всем мире, и ее нужно остановить.

Просто сказать нет.

Никто, кому на самом деле не все равно, не будет возражать, если вы вежливо отклоните его просьбу, сославшись на слишком плотный график.

Забота о своем психическом здоровье - главный приоритет. Поэтому, даже если в первый раз вам будет неловко, научитесь говорить «нет» проектам, которые вы не хотите иметь в своей жизни, и научитесь искусству упрощения своей работы.

Это ключ к управлению временем.

Заключительные слова

Большинство людей думают, что им не хватает времени. Но в большинстве случаев они просто не используют свой день по максимуму. Эти десять советов помогут вам значительно улучшить управление своим временем.

Недостаточно времени? Прочтите эти советы по тайм-менеджменту

• 20 советов по тайм-менеджменту, которые существенно повысят вашу производительность
• 10 проверенных навыков тайм-менеджмента, которые вы должны изучить сегодня
• 7 эффективных советов по тайм-менеджменту для максимальной производительности

Рекомендуемое фото: Aron Visuals через unsplash.com

Справка