От репетиторов до переводчиков, от виртуальных помощников до копирайтеров - все больше и больше вакансий требуют удаленных сотрудников и становятся домашними. Хотя для некоторых это может быть мечтой, переход от структурированной офисной среды к комфорту собственного дома может оказаться сложной задачей. Если вы хотите эффективно выполнять свою работу, важно научиться работать из дома, поэтому мы начнем с нескольких полезных советов.

Дома много отвлекающих факторов, меньше ответственности и меньше общения, чем когда вы работаете в офисе. Однако это не значит, что вы по-прежнему не можете работать продуктивно. Есть много способов сохранить продуктивную работу из любого места.

Независимо от того, работаете ли вы дома каждый день, пару раз в неделю или даже если вы просто работаете из дома, восстанавливаясь после болезни, эти советы помогут вам максимально эффективно использовать часы удаленной работы.

1. Соблюдайте нормальные часы работы.

Когда вы учитесь работать из дома полный или неполный рабочий день, одна из самых важных и простых вещей, которые вы можете сделать, - это составить для себя регулярный график. Заманчиво проявить полную гибкость в выборе того, когда вы начнете, сделаете перерывы и закончите.

Однако вы оказываете себе медвежью услугу, если не соблюдаете согласованный график. Установив для себя регулярные часы, вы будете подотчетны себе и своему боссу. Это повышает вероятность того, что вы выполняете всю свою работу, и помогает людям связываться с вами.^[1].

Вот важные факторы, которые следует учитывать при настройке рабочего графика на дому:

• Когда вашему боссу нужно, чтобы вы были доступны
• Общение с коллегами и клиентами
• Время суток, когда вы наиболее продуктивны

Это не означает, что вам нужно работать с 9 до 5 каждый день. Вам следует работать, когда вы наиболее продуктивны. Тем не менее, неплохо было бы выяснить, когда вашему начальнику действительно нужно, чтобы вы были на работе.Например, важно знать, когда запланированы какие-либо конференц-звонки, чтобы вы могли вписать это в свой день.

Например, многие сотрудники работают над проверкой электронной почты каждое утро или должны быть доступны по телефону в послеобеденное время.Помимо этого, выберите время, когда вы, вероятно, сделаете больше всего. Сообщите о часах доступности всем, кому может понадобиться с вами связаться, и вы будете на пути к продуктивным и стабильным рабочим дням.Реклама

2. Раздельное рабочее и личное время

Так же, как важно работать, когда вы говорите, что вы это сделаете, важно уделять себе время для семейной жизни, когда вам это нужно. Не затягивайте рабочий день слишком далеко за рамки запланированного, рискуя сжечь себя .

Один из самых важных советов при работе из дома - держать рабочую и личную жизнь отдельно друг от друга, поскольку это помогает вам оставаться продуктивным, пока вы на работе, и снижает стресс, когда вы не на работе. Точно так же, как вы устанавливаете свое рабочее время, расписание, общаетесь и планируете, когда вы не будете доступны для работы.

Например, если вам нравится проводить вечера с семьей, убедитесь, что вы сообщили, что не будете проверять электронную почту через определенное время. И тогда держитесь этого обязательства!

Чтобы лучше распределять свое время, подумайте об использовании планировщика для составления ежедневного расписания. В Планировщик полной жизни - хороший инструмент, который поможет вам в этом. Возьмите свой ежедневник и начните планировать свое время, чтобы не потерять жизнь.

3. Планируйте свой рабочий процесс.

Если вы хотите научиться эффективно работать из дома, верный способ сохранить продуктивность - это поумнеть. планирование рабочего дня . Прежде чем вы даже начнете работать, убедитесь, что вы знаете свои приоритеты на день, сколько времени, по вашему мнению, вам понадобится, чтобы все сделать, и над чем вы будете работать, если у вас будет дополнительное время.

Возможно, вам будет полезно выделить несколько минут перед сном, чтобы спланировать следующий день. Вы можете обнаружить, что лучше спите, не думая о планировании.

При планировании учитывайте следующее:

• Выполняйте первоочередные задачи с наивысшим приоритетом
• Планируйте свой день в соответствии со своими естественными циклами - делайте самую тяжелую работу, когда у вас больше всего энергии в течение дня.
• Строить планы награды и перерывы в течение дня

Таким образом, вы всегда сможете сосредоточиться и не отвлекаться. Если вы легко отвлекаетесь, ознакомьтесь с этим бесплатным руководством. Прекратите отвлекаться и сосредоточьтесь на себе . Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов при работе из дома.Возьмите бесплатный путеводитель здесь. Реклама

Вы можете узнать больше о том, как убедиться, что вы действительно работаете, работая дома, из этого видео:

4. Разбейте день

Если вы выполнили последний шаг, значит, вы уже запланировали для себя перерывы в течение дня. Обязательно вставайте из-за стола во время этих перерывов - подышите свежим воздухом, перекусите и поговорите с другим человеком, если это вообще возможно. Все эти действия помогут вам перезагрузиться, улучшить кровообращение и убедиться, что вы готовы к следующему этапу задач.

Одно исследование 2011 года показало, что работники, которые делали два коротких перерыва, оставались стабильно продуктивными, когда им предлагалось выполнить конкретную задачу, но когда дело дошло до группы, которая не делала перерывов, производительность значительно снижалась в ходе выполнения задачи.^[2].

Это напрямую связано с тем, как наш мозг воспринимает то, на что следует обратить внимание, и подчеркивает важность перерывов.

Второе исследование показало, что наиболее продуктивными работниками были те, которые работали около 50 минут, а затем делали перерыв на 15-20 минут.^[3]. Если вы не привыкли делать перерывы, это может быть хорошим примером для начала.

Если у вас есть проблемы с соблюдением ограничения по времени для перерывов, установите будильник, чтобы напомнить вам, что нужно вернуться к работе. Для этого отлично подходит метод Помидора, так как он устанавливает регулярные часы работы и перерывы. Вы можете узнать о методе Помидора здесь .

5. Одевайтесь так, как будто вы на работе

Даже если вы не будете общаться с другим человеком весь день, важно одеваться для успеха. Это включает душ и чистку зубов! Спортивные штаны и футболка могут быть более удобными, но вы также можете чувствовать себя вялым, сонным или немотивированным.

Это также хорошая возможность протестировать новую одежду без всякого риска!Реклама

Если вам сложно мотивировать себя собираться утром, попробуйте накануне накануне выложить свой наряд или спланировать прогулку днем, чтобы вам пришлось одеться.

6. Создайте домашний офис.

Когда вы начинаете учиться работать из дома, может возникнуть соблазн работать с дивана, кресла или даже с кровати, но это может серьезно сказаться на вашей производительности. Один из лучших советов по работе из дома, который я могу вам дать, - это всегда стараться работать из одной комнаты, стола или стула, чтобы сообщить своему мозгу, что пора работать, а не отдыхать.

Когда вы это сделаете, ваш мозг будет ассоциировать вашу кровать со сном, диван с расслаблением, а ваш стол с работой, помогая соответствующим образом изменить уровень вашей энергии.^[4].

Вы, вероятно, почувствуете себя более бдительным, более уверенным и организованным, если будете работать из домашнего офиса. Сядьте в удобное удобное кресло, просторный стол, хороший Wi-Fi и стандартные инструменты на рабочем месте.

Обязательно персонализируйте свое пространство. В конце концов, вы будете проводить там много времени!

Вы можете узнать, как обустроить домашний офис, из этой статьи: 20 простых идей по организации домашнего офиса для повышения производительности

7. Не разрешайте соседям по комнате

Эффективность при работе из дома - это все о границах. Это также означает установление границ для детей, домашних животных, членов семьи или соседей по комнате. Постарайтесь убедить их оставить вас в покое, пока вы работаете, чтобы вы могли сосредоточиться.

Старайтесь сохранять границы дружелюбно и игриво, но не забывайте их придерживаться. Одна интересная идея - сделать табличку на двери своего офиса, на которой будет указано, работаете вы или нет. Вы даже можете попросить своих детей помочь вам сделать знак, чтобы они почувствовали, что их не оставили в стороне.Реклама

8. Будьте собственным дворником

В отличие от офиса, у вас нет дворника, который убирает за вами, а это значит, что вам придется делать это самому. Поддержание чистоты в домашнем офисе поможет вам сосредоточиться, быть организованным и продуктивным. Даже если вас не беспокоит грязный стол, поддержание некоторого подобия порядка помогает гарантировать, что ничего важного не упадет в щели (или не потеряно в стопке бумаг).

Однако это выходит за рамки простого поддержания чистоты в домашнем офисе. Беспорядок в доме может побудить вас откладывать выполнение рабочих задач в пользу уборки, а это плохая новость для вашей продуктивности.^[5].

Если вы установите еженедельный график уборки, это поможет вам не отвлекаться от уборки в доме, и у вас не возникнет соблазна убирать в рабочее время.

9. Настройтесь на вдохновение.

Большим преимуществом работы из дома является то, что вы не можете отвлекать своих коллег. Продолжайте и играйте в эти накачанные пробки громко и с гордостью, если это то, что вас заставляет двигаться. Или попробуйте более успокаивающий саундтрек со звуками природы, инструментальной музыкой или даже оставьте окна открытыми, чтобы звуки снаружи проникали внутрь.

Если вы выполняете повторяющиеся задачи, аудиокнига или подкаст могут быть даже тем, что вам нужно, чтобы продолжать двигаться. Однако некоторым людям лучше работать в тишине. Если вы один из таких людей, не поддавайтесь желанию включить музыку или включить телевизор в фоновом режиме.

10. Оставайтесь в курсе событий

Одна из лучших вещей в работе в офисе - это возможность сотрудничества и общения. Вам не нужно терять это только потому, что вы работаете из дома. Когда вы учитесь работать из дома, постарайтесь общаться с коллегами хотя бы пару раз в неделю, будь то по электронной почте, телефону, видеозвонкам, в социальных сетях или даже лично.

Убедитесь, что вы не отставаете как на личном, так и на профессиональном уровне. Вы можете сделать это, не тратя много времени - просто поделитесь самыми важными вещами и побудите своих коллег делать то же самое.

Суть

Перенести рабочую среду в дом - непростая задача, но, если внести несколько простых изменений в распорядок дня и пространство, вы обнаружите, что у вас все еще есть возможность продуктивного рабочего дня. Найдите то, что работает для вас и вашей семьи, попробовав некоторые из приведенных выше советов по работе из дома.Реклама

Подробнее о том, как работать из дома

• 7 советов для продуктивной работы из дома
• Как работать из дома, не отвлекаясь
• 10 работайте за домашним столом, чтобы повысить вашу продуктивность

Рекомендуемое фото: Коринн Куц через unsplash.com

Справка