КАК ПРАВИЛЬНО ОВЛАДЕТЬ ИСКУССТВОМ РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ

Вы знали, что расстановка приоритетов это искусство? Фактически, это искусство, которое приведет вас к успеху в любой области, которая для вас важна. Если вы чувствуете себя перегруженным задачами на работе, в школе или в личной жизни, расстановка приоритетов может внести ясность и успешное управление временем.

Приоритезация включает в себя тщательный анализ того, что у вас на тарелке каждый день, и определение того, какие задачи вы будете выполнять в первую очередь, а какие оставите на потом. Это навык, требующий хорошего анализа и ясного мышления, но как только вы овладеете им, он сделает вашу жизнь проще и плавнее.

Как добиться эффективной расстановки приоритетов

Я часто вижу два подхода к расстановке приоритетов в вашем списке дел.

Решайте в первую очередь самые важные задачи

Идея состоит в том, что, решая в первую очередь самые большие и самые важные задачи, вы справляетесь с давлением и беспокойством, которые накапливаются и мешают вам что-либо сделать - независимо от того, говорим ли мы о больших или малых задачах. Лео Бабаута является сторонником этого метода Big Rocks, который следует этой идее.^[1]

Когда большие дела сняты с вашей тарелки, вы меньше нервничаете из-за мелких задач, которые ждут вас позже. Некоторым кажется, что это приводит к более плавному процессу при попытках добиться цели.Реклама

Решайте задачи, которые вы можете выполнить быстро и легко

Сторонники этого метода считают, что, установив приоритеты и взявшись в первую очередь за мелкую картошку, вы уменьшите шум, отвлекающий вас от периферии вашего сознания после нескольких быстрых побед.

Если вы хотите, чтобы вашу электронную почту прочитали и ответили на нее, позвонили по телефону и обнулили Google Reader до того, как вы погрузитесь в высокопроизводительную работу, вы сторонник этого метода. Я полагаю, вы могли бы сказать Приступая к работе (GTD) поощряет такой метод, поскольку методология советует последователям решать задачи, которые можно выполнить в течение двух минут, прямо сейчас.

Это также может привести к меньшему стрессу, так как ваш ум не будет отвлекаться во многих направлениях, если многие мелкие задачи будут отмечены из вашего списка.

При использовании любого из вышеперечисленных подходов вам понадобится мотивация для выполнения задач, которые вы определили по приоритетам. Проверить это Практическое руководство по мотивации по требованию чтобы дать себе импульс и добиться цели.

Ваш подход к расстановке приоритетов

При использовании простых методов расстановки приоритетов важно выполнить несколько простых шагов, чтобы подготовиться к работе. Вот несколько советов, с которых можно начать. Реклама

1. Найдите триггеры стресса

Дело в том, что приоритезация заключается в том, что знание того, когда делать то, что полностью зависит от вашей личности, трудовой этики и способа организации своей жизни.

Некоторым людям нужно выполнить небольшую работу, чтобы обрести чувство выполненного долга и ясность, которая позволит им сосредоточиться и заняться более крупными задачами. Другим нужно заниматься крупными задачами, иначе они будут заняты повседневной работой и никогда не двинутся дальше, особенно когда счетчик Google Reader просто отказывается обнуляться.

На этом этапе вам нужно сначала выяснить, что будет вас больше беспокоить. Вы нервничаете и нервничаете, когда сталкиваетесь с несколькими крупными задачами или множеством мелких задач? То, что вызывает наибольший стресс, нужно делать в первую очередь.

2. Составьте список дел

Без списка дел невозможно расставить приоритеты, поскольку вы точно не знаете, что нужно делать каждый день. Для достижения наилучших результатов попробуйте составлять ежедневный, еженедельный и ежемесячный список дел. Так вы будете организованы и не пропустите ни одной важной работы или срочных задач.

3. Проанализируйте затраты и выгоды.

Каждая задача в вашем списке дел имеет свои затраты и преимущества. Задачи с наивысшим приоритетом часто связаны с высокой стоимостью / высокой выгодой, но задачи, на которых вы должны сосредоточиться в первую очередь с помощью вашего метода приоритизации, обычно являются задачами с низкой стоимостью / высокой выгодой. Это известно как метод весов, и вы можете узнать больше об этом здесь . Реклама

4. Знайте свои вершины и впадины

Я также знаю, что мое пиковое, эффективное рабочее время не приходится на определенное время, как у многих людей, но у меня есть несколько пиков, разделенных на несколько минимумов. Я чувствую, что приближается, и стараюсь придерживаться достаточно гибкого расписания, чтобы я мог адаптироваться.

Если я буду бороться на пиках и впадинах, я сделаю меньше; но если я буду выполнять определенные виды работы в каждый период дня по мере их поступления, я сделаю больше, чем большинство других, выполняющих аналогичную работу.

В какое время дня вы часто чувствуете себя наиболее продуктивным? Это время, когда вы должны работать над своими первоочередными задачами. Времена, когда вы чувствуете сонливость или отсутствие мотивации, лучше всего использовать для задач с низкой стоимостью / низкой выгодой.

Суть

Сами по себе системы приоритезации не имеют значения. Большинство из них будет работать на группу людей и поможет им встать на путь.

Важно то, что вы не подпадаете под один набор правил приоритизации. пока вы тщательно не опробуете системы и не обнаружите, какой метод хронологической расстановки приоритетов работает для вас.Реклама

Если система, которую вы уже используете, отлично работает, то не нужно пытаться пробовать другие - в мире личная продуктивность , слишком легко испортить что-то, что работает, и оказаться не в состоянии вернуться к своему прежнему ритму.

Как только вы обнаружите, что мотивирует вас и помогает вам чувствовать себя наиболее продуктивно, придерживайтесь этого, пока не почувствуете, что потеряли чувство выполненного долга. Вот тогда, возможно, пришло время перейти к более совершенной системе приоритизации с учетом ваших меняющихся потребностей.