Чтобы оставаться сосредоточенным и сделать вашу неделю продуктивной, требуется приверженность. Исследование, проведенное Калифорнийским университетом, показало, что вам нужно 30 минут, чтобы перефокусироваться после того, как вы отвлеклись на задачу.^[1]. Когда наше внимание отвлекает столько всего, как мы можем составлять еженедельные списки дел?

С внедрением новых технологий и популяризацией удаленной работы вы можете ожидать все больше и больше отвлекающих факторов. Между тем, можно избавиться от давления и бремени, если вы научитесь организовывать свои дела, задачи и обязанности с помощью еженедельных списков дел.

Оглавление

1. Что такое список дел?
2. Как составлять еженедельные списки дел
3. Как расставить приоритеты в списках дел
4. Последние мысли
5. Дополнительные советы по выполнению задач

Что такое список дел?

Список дел - это расписание, в котором указано, что вам нужно и когда вы должны это сделать. Суть списка дел в том, чтобы вы могли упростить себе жизнь и улучшить управление задачами.

Как составлять еженедельные списки дел

Выполните следующие действия, чтобы подготовиться к предстоящей неделе с исчерпывающим и простым списком дел.

1. Выберите канал

Важно найти среду, которая подходит для ваших списков задач.Вы можете использовать ручку и распечатать список делили используйте цифровые приложения для управления еженедельными списками дел. Однако исследования показывают, что вы можете лучше запоминать информацию, когда пишете от руки.^[2]. Тем не менее, найдите то, что помогает вам больше мотивировать, и придерживайтесь этого.

2. Составьте несколько списков

Ваши множественные списки должны содержать:

• Основной список
• Еженедельный список проектов
• Хит-лист

Ваш основной список включает в себя все задачи, которые вы хотите достичь в долгосрочной перспективе. Например, пройти все курсы Lifehack, вымыть ванну и т. Д. В вашем списке проектов есть все задачи, требующие вашего внимания в течение следующих семи дней. А затем в ваш список важных задач, или список HIT, входят задачи, которые вам нужно выполнить в течение 24 часов.

Каждый вечер определяйте, что вам нужно перенести из еженедельного списка дел в список HIT на следующий день.Реклама

3. Сделайте это простым

Ваши еженедельные списки дел не должны пугать. Вы можете упростить свой список HIT, выделив дела и обязанности, которые вы хотите выполнить сегодня, и разделив их на две части. Десять пунктов идеально подходят для вашего списка HIT.Накопление пунктов вашего HIT-списка составляет ваши еженедельные дела.

Начните свой список HIT с 2 или 3 важных задач, которые вам нужно выполнить в течение 24 часов. Таким образом, вы не тратите время на мытье ванны вместо завершения презентации, которая должна состояться завтра утром.

4. Разбейте цели

Вместо того, чтобы иметь такой элемент, как работа над книгой Kindle, вы можете быть более конкретными, сделав свои цели более управляемыми. Таким образом вы устраните фактор страха. У вас может быть что-то вроде: напишите план книги в понедельник, напишите первую главу во вторник и следующую главу на следующий день.

5. Включите подробную информацию

Вы должны подкрепить каждый пункт своего еженедельного списка дел информацией для выполнения задачи. Например, если в элементе говорится «зарегистрироваться на курс», вы должны указать веб-сайт и название курса. Таким образом, вы сэкономите время на поиски информации позже.

6. Время для каждого элемента

У вас есть 10 080 минут каждую неделю на выполнение всех задач из вашего еженедельного списка дел. Разумно выделить время для каждого пункта в вашем списке. Например: напишите вступление с 9:00 до 12:00, вымойте ванну с 16:00 до 17:00, купите продукты в супермаркете с 17:00 до 18:00. Как только ваше время истечет, вы переходите к следующему пункту.

7. Установите перерывы

Вам нужно немного отдохнуть после мытья ванны перед тем, как отправиться в путь. Вы можете выделить 15 минут, чтобы расслабиться или подготовиться к следующему заданию.

8. Сделайте это видимым и общедоступным

Вы можете поделиться своим списком дел со своим партнером по подотчетности.Кроме того, разместите его на стикерах или добавьте задачи в электронный календарь, доступный для всех членов команды.

9. Выделите время для планирования

Подготовка еженедельных списков дел требует времени, и лучший подход - запланировать время для этой задачи. Выделите пятницу после обеда для систематизации пунктов в еженедельных списках дел.Реклама

10. Начните с чистого листа

Не позволяйте старым задачам засорять ваш график. Гарантироватьвы систематизируете свои задачи с новым списком каждую неделю. Заполняйте свой список HIT каждый день, чтобы не блокировать еженедельные списки проектов старыми элементами.

Теперь недостаточно подготовить еженедельные списки дел; вам нужно научиться расставлять приоритеты со списком для максимальной производительности.

Как расставить приоритеты в списках дел

Используйте следующие методы, чтобы максимизировать вашу продуктивность за счет приоритезации.

1. Используйте метод Getting Things Done (GTD).

Дэвид Аллен, эксперт по продуктивности и автор, подтвердил, что вы можете работать продуктивно, несмотря на длинный список дел. Важно то, как вы планируете. В Методика работы с делами позволяет сосредоточиться на наиболее важных задачах (MIT), а не на количестве задач.

2. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Вы знаете, какая задача требует неотложного внимания. Все, что вам нужно, - это сосредоточиться на этой задаче и сроке ее выполнения, прежде чем браться за следующую.

Это не длинный список, который убивает, но многозадачность .

Если вы решите не выполнять несколько задач одновременно, вы поймете, что можете добиться заметного прогресса в сложных проектах. Не только это, но и ваш уровень стресса снизится, и вы получите больше удовольствия от задач, которые выполняете.^[3].

3. Оценивайте свой еженедельный прогресс

Выбрать несколько важных планов на каждую неделю непросто. Вот почему вам нужно каждые выходные размышлять о том, что сработало на предыдущей неделе, а что нет.Реклама

Кроме того, каждый раз, когда вы выполняете задачу, не просто отмечайте ее как выполненную, а помечайте как прогресс.

В пятницу вечером, оцените свой список достижений, и изучите каждый предмет. Как это можно было улучшить? Выполняйте этот процесс каждую неделю.

4. Обратитесь за помощью

Иногда вещи выходят из-под контроля. Лучшая стратегия - обратиться за помощью к своим товарищам по команде, менеджерам или партнеру по подотчетности.

Не откладывайте дела, которые выходят за рамки ваших возможностей.

5. Научитесь говорить 'нет'

Иногда вы чувствуете себя обязанным соглашаться на каждый запрос, и вы предпочитаете пожертвовать всеми пунктами своего еженедельного списка дел, чтобы сказать «да».

Скажи 'нет^[4]к вещам, которые не могут вместить ваше расписание и энергия. Делайте то, что важно для достижения ваших долгосрочных целей.

Узнайте, как отказаться от использования Эта статья .

6. Сосредоточьтесь на результатах, а не на методе

Сосредоточение внимания на результатах помогает вам определить, как оценивать свои достижения. Если вы сосредоточитесь на методах, вам может быть трудно сказать, был ли достигнут какой-либо элемент.Реклама

Подход, ориентированный на результат, позволит вам отметить свою цель как прогресс.

7. Поделитесь своей стратегией продуктивности

Когда вы делитесь тем, над чем вы работаете, со своими товарищами по команде, это помогает вам получить максимальный уровень поддержки. Более того, когда вы реализовали свои цели, поделитесь результатами со своей командой и вдохновите их сделать то же самое.

8. Выберите темы для своей недели.

Если у вас разные задачи, вы можете разделить еженедельные списки дел на пять дней с разными рабочими разделами. Затем выполняйте эти задания каждую неделю. Убедитесь, что вы увлечены своими товарищами по команде, чтобы сосредоточиться на повседневной работе.

Джек Дорси^[5], Генеральный директор Twitter, был очень сосредоточен, когда работал по 80 часов в неделю в двух компаниях. Он был исключительно сосредоточен на планировании своего дня, поэтому разработал тему для своей недели:

• Понедельник: займитесь вопросами управления.
• Вторник: Работа над продуктами
• Среда: маркетинг, коммуникации и рост.
• Четверг: разработчики и партнерства.
• Пятница: Корпоративная культура

Стив Джобс также был продуктивным благодаря своему последовательному плану. В понедельник он провел встречи с руководителями, а среду посвятил рекламе и маркетингу.

9. Уважайте чужое время

Никто не любит, когда его прерывают, будь то встречи или электронная почта. Уважайте чужое время: никаких сообщений, электронной почты или звонков для ненужных встреч. Когда вы это сделаете, другие с большей вероятностью будут уважать ваше время, помогая вам избегать ненужных отвлекающих факторов.

Последние мысли

Еженедельные списки дел могут быть отличным инструментом, позволяющим держать вас под контролем и выполнять задачи. Используйте свои списки дел, чтобы максимально сэкономить время, выполняя меньший набор важных задач и делая все возможное.

Практикуйте расстановку приоритетов, выполняя в первую очередь самые важные задачи, и сразу почувствуйте себя продуктивным. Это будет мотивировать вас прожить остаток недели.Реклама

Дополнительные советы по выполнению задач

• Как составить список дел и действительно довести дело до конца
• 24 лучших приложения со списком дел, которые помогут вам не сбиться с пути в 2020 году
• Как на самом деле довести дело до конца со списком дел

Рекомендуемое фото: Эмма Мэтьюз Производство цифрового контента через unsplash.com

Справка