Дэвида Аллена Приступая к работе Книга существует уже более десяти лет и полностью изменила то, как работают и развлекаются многие работники умственного труда.

Система помогла мне и моей командездесь, в Lifehack, они выполняют свою самую важную работу ежедневно, ежемесячно, еженедельно и постоянно.

Но что, если (это большой вопрос, что, если) есть что-то лучшее, чем GTD, для повышения вашей продуктивности при одновременном уменьшении перегруженности вашей жизни? Что, если есть что-то лучшее, подходящее к образу жизни интеллектуального работника?

Что ж, можешь перестать волноваться и смотреть. Я здесь, чтобы сказать вам, что GTD - лучшая система продуктивности, потому что ее можно адаптировать к вашему образу жизни, есть всеобъемлющие модели, которые вы можете использовать на всю жизнь, и есть два секретных оружия личной продуктивности.

1. Сначала сложно грокать, но это станет вашей второй натурой.

Одна из основных причин, по которой люди отказываются от GTD, особенно на первых порах, заключается в том, что, кажется, в ней много чего.

Вы имеете в виду, что мне нужно пойти и купить этикетировщик, картотечный шкаф, стикеры, приложения для составления списков и ручки получше? Нет, если только вы не захотите.

В книге г-на Аллена предлагается приобрести какое-то оборудование, чтобы начать работу, но вам не обязательно это делать, вы можете начать GTD с дрянного блокнота и ручки.

Еще одна вещь, которую предлагает GTD, - это потратить полные два дня на то, чтобы собрать и обработать все, что касается вашей личной и профессиональной жизни. Я помню, как читал это, и думаю, как, черт возьми, такое вообще возможно? У меня слишком много дел, и я хочу сделать это сейчас же!

Хотя было бы здорово дать себе два полных дня на то, чтобы очистить свою жизнь, вы можете начать со сбора и обработки по ходу дела.Реклама

Идея следующих действий и проектов может быть чуждой (хотя и приветствуемой!) Для тех, кто использовал ежедневные списки дел для выполнения задач в прошлом. Некоторые люди застревают и сбиваются с толку из-за того, что в этих списках так много списков и прочего.

В основном это происходит из-за отсутствия надлежащих еженедельных обзоров. Как только человек освоится с GTD, соберет и систематизирует вещи в нужные списки, а затем постоянно их просматривает, путаница исчезнет.

Чтобы понять и использовать GTD, нужно время и практика. Но через некоторое время это становится второй натурой для практикующего. Это только с помощью моделей, созданных г-ном Алленом.

2. Это универсальная творческая модель со всеми основными концепциями.

Некоторые думают, что идеи, лежащие в основе GTD, принадлежат мистеру Аллену. Это не совсем так.

В чем мы можем отдать ему должное, так это в том, что он определяет, что делают занятые профессионалы и люди, чтобы сделать больше с наименьшими усилиями и стрессом. Затем он объединил этих принципалов и создал модель производительности.

Вместо того, чтобы делать то, что делали многие гуру производительности до него, г-н Аллен решил, что подход к работе снизу вверх - это самый быстрый способ как можно быстрее повысить свою продуктивность.

После того, как вы расчистили свои колоды с вашими следующими действиями и определили свои проекты, было легче распознать ваши более крупные жизненные цели и то, что ваша жизнь значила. Затем вы изменяете свои проекты для достижения этих целей.

Мистер Аллен дал нам Пять этапов рабочего процесса (сбор, обработка, организация, обзор и выполнение), Модель естественного планирования для создания и продвижения проектов, Правило двух минут , и многое другое, что мы можем использовать, чтобы довести дело до конца.

Эти идеи были всегда; Г-н Аллен был достаточно умен и изобретателен, чтобы собрать их всех вместе в красивую упаковку. Модели GTD помогают сделать ее лучшей системой продуктивности, потому что всегда можно вернуться к основам системы, чтобы вернуться к состоянию потока в своей работе и жизни.Реклама

3. В альтернативах GTD всегда чего-то не хватает.

Есть несколько альтернатив GTD, например Управляйте своим рабочим днем ​​прямо сейчас (также One Minute Todo List), GSD , Получение результатов с помощью Agile , ZTD , и много других.

Дело в том, что почти все они либо взяты из модели г-на Аллена, либо не охватывают более широкую картину работы и жизни, позволяя многим важным вещам оставаться незамеченными.

Я пробовал большинство из этих альтернатив (хотя и не в течение ужасно долгих периодов времени) и всегда чувствовал, что чего-то не хватает. Это была полная система, которую мне предлагает GTD, не охваченная этими альтернативами.

Например, Agile Way «Получение результатов» очень интересен, но если вы посмотрите на него подробнее, то увидите, что он в значительной степени основан на основных принципах GTD. Затем Agile Results добавляет верхний уровень, позволяющий убедиться, что вы получаете результаты в течение недели, что на самом деле представляет собой модифицированный еженедельный обзор, который г-н Аллен предлагает в GTD.

Итак, похоже, что альтернативы GTD - это всего лишь модифицированные версии системы г-на Аллена, а не совсем другие идеи о том, как выполнять свою работу.

Да, они могут работать для некоторых других, но мы должны видеть, что без GTD большинство этих систем не существовало бы в их нынешнем виде, что делает GTD своего рода опорой систем производительности.

4. Он охватывает личную и профессиональную работу.

GTD безразлично, является ли ваша работа профессиональной или личной. это все работает в глазах вашей системы .

Конечно, вы можете разделить рабочие задачи на домашние и проекты, но это не обязательно, если вы не хотите.

Все это требует одинакового количества физической оперативной памяти в вашем мозгу, поэтому все это можно рассматривать как работу, от создания отчетов TPS до покупки лакомств для щенков. Все это считается работой по стандартам GTD.Реклама

5. Это заставляет вас начать действовать.

Я говорил вам, что есть два секрета, которые делают GTD лучшей системой повышения производительности, помните? Эти секреты акт захвата и идея следующего действия .

Одна из самых больших проблем, которую пытается решить GTD, - это идея о том, что у работников слишком много открытых циклов в своей жизни. Открытые циклы - это в основном все вещи, которые мы обязались делать, но не отслеживаем их каким-либо образом (кроме нашего ошибочного мозга).

Стресс возникает, когда у нас слишком много разомкнутых контуров одновременно и они не попадают в систему, в которой мы можем доверять. Наш разум начинает бежать, и с этого момента все идет вниз.

Захват - ключ к сохранению рассудка.

Войдите, захватите. Захват позволяет практикующему GTD закрывать открытые петли в своей жизни, записывая их и не забывая о них. Так человек начинает понимать такой аспект ума, как вода, и снимает стресс от всего, что он так долго держал в уме.

Определение следующего действия любого проекта - еще один секрет GTD.

Видя, что будет следующим физическим действием, мы можем сделать первый шаг в завершении проекта любого размера. Проблема со многими проектами, которые застопорились или еще не завершены, заключается в том, что они не были продуманы, и не было определено следующее физическое действие, которое приведет к продвижению проекта.

Когда я начал определять следующее физическое действие, я был удивлен, увидев, как быстро я смог заставить застрявший проект двигаться, независимо от того, насколько маленьким было следующее действие на самом деле. Например, позвонить Бобу, чтобы узнать номер его бухгалтера, достаточно для запуска большого проекта, такого как Form your LLC.

Захват и последующие действия - вот секреты того, почему GTD - лучшая система производительности.Реклама

Заключение

Если вы воспользуетесь большинством аспектов GTD, вы почувствуете облегчение в отношении своей работы и жизни, которого раньше не испытывали.

GTD - лучшая производительная система, потому что она охватывает такой широкий спектр сценариев использования и достаточно проста и сложна, чтобы поддерживать персональную систему, а также может использоваться для некоторых из ваших самых больших проектов на работе.

Подход GTD к продуктивности снизу вверх помогает выполнять самые неотложные дела в своей жизни, чтобы у вас была энергия, чтобы ответить на вопрос, в чем моя жизненная цель? Он помогает вам еженедельно анализировать свой прогресс и позволяет эффективно планировать будущее.

А с помощью идей GTD для захвата и следующих действий вы можете использовать его, чтобы мгновенно закрывать открытые циклы и перемещать мертвые проекты вперед.

Несмотря на то, что GTD существует уже некоторое время, она по-прежнему доказывает, что является лучшей системой повышения производительности, к которой мы, как работники умственного труда, имеем доступ.

Если вы хотите узнать больше о системе GTD, не пропустите наше эксклюзивное интервью с Дэвидом Алленом:

Лидеры GTD: Эксклюзивное интервью Lifehack с Дэвидом Алленом и Майком Уильямсом

Рекомендуемое фото: Unsplash через unsplash.com