Я всегда был заядлым делателем заметок. Стало привычкой везде носить с собой мой верный молескин и ручку.

Он помогает мне делать заметки во время сеансов коучинга с клиентами, записывать вдохновляющие заголовки, которые я видел, фиксировать идеи семинара и становится местом для записи идей.

Записи помогают мне выбросить мысли из головы и записать их на бумаге. Это также вдохновляет меня действовать в отношении того, что я записал.

Эти заметки становятся моя 'творческая точка отсчета' из которых я могу действовать, ссылаться на них, строить идеи, и они помогают мне лучше управлять своим временем, повышать концентрацию внимания и продуктивность.

В этой статье я расскажу о важности ведения заметок и о том, как начать делать заметки, сделать это привычкой и приблизиться к успеху.

Оглавление

1. Кто такие успешные записные книжки?
2. Почему делать заметки важно
3. 12 преимуществ ведения заметок
4. Как сделать записи привычкой
5. Суть

Кто такие успешные записные книжки?

Искусство делать заметки - обычная привычка самых успешных людей в мире.

Заметки могут помочь вам организовать свои мысли и записать важную информацию во всех сферах вашего бизнеса и жизни.

Ричард Брэнсон считает, что каждый должен делать заметки, и везде носит с собой блокнот. Он считает ведение записей одной из своих самых важных привычек.^[1]

Я просматриваю десятки блокнотов каждый год и записываю все, что происходит со мной каждый день. Если идея не записана, идея потеряна. Когда зовет вдохновение, вы должны его запечатлеть. - Ричард Брэнсон

Среди других очень успешных писателей были:

• Томас Эдисон - За свою жизнь Томас Эдисон сделал более 5 миллионов страниц заметок. Его навыки ведения заметок были развиты, чтобы гарантировать, что все полезное или важное было зафиксировано и записано, чтобы это можно было снова назвать мощным вспомогательным средством памяти.
• Билл Гейтс - По многим сообщениям, Билл Гейтс любит делать заметки и предпочитает использовать желтый блокнот и ручку для записи важной информации.
• Джордж Лукас - Режиссер «Звездных войн» всегда держал при себе карманный блокнот, в котором записывал идеи, мысли и ракурсы сюжета.
• Тим Феррис - Преданность предпринимателя и писателя Тима Ферриса рукописным заметкам позволяет ему вспомнить самые важные части своей жизни. Он цитирует слова, что я доверяю самому слабому перу больше, чем самому сильному воспоминанию.

Среди других известных писателей прошлого и настоящего - Эрнест Хемингуэй, Марк Твен, Пабло Пикассо, Шерил Сандберг, Дж. Роулинг, Брюс Спрингстин и Аарон Соркин.

Почему делать заметки важно

Делать заметки - неотъемлемая часть успеха в бизнесе и жизни. Это может помочь вам улучшить то, как вы слушаете, учитесь, визуализируете и творите.

Лучшие лидеры - делающие заметки, лучшие спрашивающие - Том Питерс

Но для многих ведение заметок все еще не является обычной практикой, несмотря на его многочисленные преимущества.

Письменные заметки важны по нескольким причинам:

• Помогите вам выделить ключевые моменты и прояснить их в собственном уме.
• Помогите вам глубже погрузиться в содержание встречи, лекции или мероприятия и не потерять концентрацию.
• Помочь вам установить связи между похожими мыслями и идеями.
• Позвольте вам иллюстрировать свои заметки в соответствии с вашим личным стилем и помочь вспомнить информацию.
• Помогите обобщить информацию.
• Позвольте вам делать заметки обо всем, что вы хотите понять дальше или углубиться в будущее.
• Помогите вам зафиксировать простые мысли или идеи, которые могут быть потеряны.

Подумай об этом:

Вы действительно все запомните? Разве не лучше было бы просто записывать то, что вы слышите, изучаете и думаете?Реклама

Привычка делать заметки можно развить, и у нее есть огромный плюс.

Теперь существует множество приложений, которые можно использовать для создания заметок от Evernote до OneNote и многих других. Но у самых успешных людей, о которых я упоминал выше, есть еще одна общая черта:

Они использовали ручку или карандаш и бумагу, чтобы делать записи.

Я, как упоминалось ранее, предпочитаю метод ручки и блокнота, так как мне кажется, что записи значат больше, будучи записанными. Я следую аналогичному методу при чтении даже на своем зажигалке.

Я могу добавить страницу в закладки, но запишу ключевые моменты или идеи, взятые из книги.

12 преимуществ ведения заметок

К преимуществам ведения заметок относятся:

1. Избавьтесь от информационной перегрузки.

У нас в голове столько всего, что легко потерять.

Итак, запишите все свои идеи, мысли, разочарования, списки дел, пока все они не выйдут из головы и не будут записаны.

Затем вы можете потратить некоторое время, расставив заметки в каком-то порядке и решив, какой объект или проект привлечет ваше внимание.

2. Сделайте вас лучшим слушателем

Когда вы слушаете, будь то на встрече, семинаре или встрече с друзьями, ваш мозг настроен на то, чтобы записывать и запоминать вещи.

Вместо того, чтобы информация была чем-то, что вы надеетесь сохранить в своей голове, мне нужно помнить об этом, вы можете делать заметки и продолжать слушать.

Вместо того, чтобы пытаться вспомнить, что вы слышали, вы можете сделать небольшую заметку и продолжать слушать.

3. Сделайте вещи более реальными

Когда я делаю заметки, происходит что-то почти волшебное. Слова обретают новую силу, и это помогает мне быть уверенным, что я буду действовать, когда мой мозг полностью занят.

Делать заметки ради того, чтобы делать заметки, на самом деле вам не поможет. На самом деле важно превратить заметки в действенные идеи.

4. Настройтесь на захват важной информации.

Когда ведение заметок станет привычкой, станет естественным делать заметки во время встреч, сетевых мероприятий, семинаров и тренингов и т. Д.

Простая заметка или идея могут превратиться в нечто гораздо большее. Ричард Брэнсон сказал, что, если бы он никогда не делал заметок, многие компании и проекты Virgin никогда бы не запустились.^[два]

5. Сделайте вас более эффективным читателем

Независимо от того, читаете ли вы книгу для личного или делового развития, заметки действительно могут помочь сохранить концентрацию и дать вам возможность запоминать важные цитаты, процессы или методы мышления.Реклама

Вы можете подчеркнуть и отогнуть угол страницы, но выделение ключевых элементов книги и последующее обращение к ним дает вам возможность глубже задуматься или посмотреть, как вы можете применить эти элементы в своем бизнесе и жизни.

6. Улучшите свою память.

Люди, как правило, теряют почти 40% новой информации в течение первых 24 часов после ее прочтения или прослушивания. Таким образом, эффективное ведение заметок может помочь вам сохранить и извлечь почти 100% информации, которую вы получаете.

Когда вы делаете рукописные заметки, вы пишете и систематизируете их, когда думаете, что заставляет ваши мысли обрабатывать информацию более глубоко.

7. Помогите вам лучше организовать свои мысли.

Одна из проблем, с которой сталкиваются люди при ведении заметок, - это возможность организовать их таким образом, чтобы вы могли вернуться к ним позже.

Самостоятельного ведения заметок недостаточно. Вы должны вернуться к заметкам и закрепить важную информацию в своей голове.

Если заметки повсюду, это сложно сделать. Чтобы упростить этот процесс, вы можете хранить все свои заметки в одном месте, сохранять тот же формат и просматривать свои заметки еженедельно или раз в две недели.

8. Увеличьте концентрацию внимания.

Когда у вас есть блокнот и ручка, вы становитесь более активными и вовлеченными в свое окружение.

Вы будете больше сосредотачиваться и уделять больше внимания - мысли, цитате, идее или полученному опыту. Когда вы разовьете навыки ведения заметок, вы станете более вовлеченными, выделите и запишите информацию, которую хотите зафиксировать.

Затем вы можете просеивать, сортировать и систематизировать свои заметки, чтобы улучшить процесс обучения или извлекать мысли, чтобы развить их в более крупные идеи.

9. Обучите вас улавливать только то, что важно.

Ведение заметок уводит нас от записи всего, что мы слышим на собрании, на тренинге или в классе.

Имея наготове ручку и блокнот, наш разум начинает настраиваться на важные вещи или идеи. Мы получаем возможность отфильтровать «шум» и сосредоточиться на наиболее релевантных моментах, ключевых словах или идеях, которые мы можем использовать позже или вернуться к ним.

10. Помогите вам задать более точные вопросы.

Если вы находитесь на встрече и полностью заняты делами и делаете заметки, ваш разум может начать открываться, и ваш мыслительный процесс расширится.

Вы начинаете видеть связи, которые могли бы упустить, если бы не записали конкретную заметку. Это поможет вам задать более точные вопросы, так как вам может потребоваться что-то прояснить дальше, или это открыло новую идею, которую вы хотите изучить дальше.

11. Сделайте вас более активным учеником

Физический акт записи вещей часто помогает прояснить мысли и идеи, которые у вас в голове.

Когда все записано, в уме возникает форма умственной стимуляции и связи.

12. Помогите вам достичь целей.

Ряд исследований показывает, что процесс ведения заметок помогает людям ускорить обучение и достичь своих целей.

Одна из основных философий Брайана Трейси для достижения цели - записывать свои цели, поскольку мы больше привержены тому, что записываем, а не тому, что говорим.Реклама

Доктор Гейл Мэтьюз, профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии, недавно изучала искусство и науку постановки целей:

В ходе группового исследования она обнаружила, что те, кто регулярно записывал свои цели и мечты, достигали этих желаний на значительно более высоком уровне, чем те, кто этого не делал. Она обнаружила, что у вас на 42% больше шансов достичь своих целей и мечтаний, просто регулярно записывая их.

Как сделать записи привычкой

Сделав привычку делать заметки, вы станете более сосредоточенным, продуктивным и креативным.

Это может помочь вам зафиксировать все ваши мысли, идеи и сохранить информацию, которая может настроить вас на успех.

Но как мы можем создать привычку делать заметки в нашей повседневной жизни, чтобы она одинаково хорошо работала в зале заседаний, конференц-зале, классе или где бы вы ни проводили время?

1. Купите ноутбук.

Потратьте немного времени на поиски записной книжки, которая вам понравится. Блокноты бывают всех форм, размеров и цветов, поэтому нужно найти тот, который вам подходит.

Я использую смесь молескинов и записных книжек в кожаном переплете из Флоренции.

Если вы не хотите вынимать блокнот и писать в нем, он останется скрытым.

2. Храните заметки в одном месте.

Чтобы ваши заметки были организованы и на них можно было легко ссылаться, храните их в одном месте.

Вы можете выбрать блокнот для разных ситуаций и учебных занятий. Один может быть за идеи. У вас может быть один для офиса и для встреч. Другой может быть для личного развития.

Я лично храню все свои заметки в одном месте, но они четко обозначены и проиндексированы, поэтому я могу легко вернуться к ним.

3. Носите с собой блокнот.

Простой акт ношения с собой записной книжки вдохновит вас делать заметки.

Попробуй это:

Возьмите с собой блокнот на 21 день и посмотрите, где и когда вы делаете заметки, а когда нет.

Благодаря этому у вас всегда будет под рукой записная книжка для важных встреч, мероприятий и возможностей.

4. Найдите свой стиль ведения заметок.

У многих из нас есть разные стили ведения заметок, поэтому выберите тот, который подходит вашему образу мышления и гарантирует, что вы получите максимальную пользу от сделанных заметок.

Замечание или мысль из одного слова могут быть столь же сильными, как и более подробный обзор встречи.Реклама

Вот несколько стилей ведения заметок, которые вы можете изучить дальше и попробовать:

• Ментальная карта
• Метод контура
• Метод построения графиков
• Корнеллский метод
• Метод Марии Поповой
• Метод быстрого каротажа

5. Сохраняйте тот же формат.

Как только вы найдете метод и систему, которые работают для вас, придерживайтесь их и вносите поправки в соответствии со своей индивидуальностью.

Если вы нарежете и измените стили, вам будет труднее проследить и эффективно расшифровать свои заметки позже.

Один из ключевых моментов, которым нужно следовать, - убедиться, что страница заметок датирована, а заголовок или ключевая тема показаны вверху страницы.

Если вы создаете разные символы или буквы в качестве ориентира, например, M для собраний, убедитесь, что он тоже включен.

6. Просмотрите свои заметки.

Возможно, вам будет трудно найти время, чтобы еще раз просмотреть свои записи, но это важно.

Выделите время, чтобы просмотреть свои заметки, в идеале в течение 48 часов после их создания.

Если вы оставите свои заметки пылиться в течение недели или около того после их создания, ваше воспоминание не будет таким сильным, и вы будете менее склонны принимать меры по ним.

Некоторые заметки вызовут дополнительные вопросы, некоторые потребуют дополнительного времени на обдумывание, а другие не будут в приоритете прямо сейчас.

Находя время на их рассмотрение, вы всегда проявляете инициативу, а не реагируете.

7. Примите меры

Один из ключей к формированию успешной привычки - это достижение определенного успеха, даже небольшого.

Этот успех придает импульс и помогает вам развиваться и расти каждый день. Это также гарантирует, что привычка приживается.

Как сказал Ричард Брэнсон:

Изучите свои идеи и превратите их в достижимые и измеримые цели. Если вы не записываете свои идеи, они могут покинуть вашу голову еще до того, как вы выйдете из комнаты.

Суть

Ведение заметок - один из ключей к успеху для многих предпринимателей высокого уровня, и если вы сможете сделать это привычкой, вы сможете принимать более обоснованные решения, лучше решать проблемы, проявлять больше творчества, улучшать свое обучение и повышать производительность.

Чтобы делать заметки в своей повседневной жизни, может потребоваться большая дисциплина; но как только вы найдете процесс, который работает для вас, выгода может быть огромной.

Рекомендуемое фото: Unsplash через unsplash.com Реклама

Справка