Я не поклонник удаления писем из Gmail.

Причина проста: мне нравится поиск в Gmail, и я часто использую его, чтобы найти прошлые разговоры и найти старые контакты. Я получаю и читаю свою электронную почту с помощью Thunderbird, но я использую веб-интерфейс Gmail, чтобы найти всю прошлую переписку (к которой можно получить доступ с любого компьютера - при условии, что я помню свои данные для входа).

Однако в некоторых случаях нет никакого смысла сохранять некоторые из ваших писем - вы никогда не вернетесь к ним. Так зачем загромождать архив электронной почты?

Основы: удаление писем в Gmail

Если вы не знаете, как удалить все письма, отфильтрованные по вашему запросу, вот краткая инструкция:Реклама

1. Выбрать все
2. Затем нажмитеВыбрать все XXXX разговоры в результатах поиска
3. Удалить

Совет №1: Удалите автоматические обновления

Поиск: [от: noreply * ИЛИ от: не отвечать * ИЛИ от: donotreply * ИЛИ от: уведомление *]

Таким образом вы отфильтруете все автоматические обновления, поступающие от ботов (например, запросы друзей в социальных сетях ( noreply-xxx@plus.google.com ), напоминания календаря ( noreply@zohocalendar.com ), так далее.). Скорее всего, эти обновления понадобятся вам только раз в жизни.

Тип бонуса: Несоздать фильтрчтобы удалить эти электронные письма, так как это приведет к удалению всех будущих обновлений. Вместо этого создайте напоминание в календаре, чтобы проводить регулярную уборку хотя бы раз в квартал.Реклама

Совет № 2: удалите все уведомления о комментариях в блоге

Поиск: [от: wordpress * ИЛИ от: disqus]

Если вы блогер, который не отключил комментарии, вы, вероятно, получаете уведомления по электронной почте каждый раз, когда комментарий ожидает утверждения или вашего ответа. Хотя они, вероятно, полезны для одноразового уведомления, нет причин хранить их в вашем почтовом ящике / архиве.

Совет № 3: очистите электронную почту Подписки

Первый вариант поиска: [отказаться от подписки]

Вариант поиска два: [от: новости * ИЛИ из: дайджест * ИЛИ из: авто * ИЛИ из:отчеты* ИЛИ от: * почтовая программа *] Реклама

Не все электронные письма здесь, вероятно, стоит удалять (например, я обычно возвращаюсь к своим наиболее важным подпискам по электронной почте, если я забываю ссылку или нуждаюсь в цитировании для сообщения в блоге). Но этот поиск - отличная отправная точка. Теперь вы можете просматривать результаты поиска и проверять любую электронную почту, которую, по вашему мнению, хранить не нужно. Просто нажмите «Фильтровать такие сообщения» и создайте фильтр, чтобы удалить их все.

Вы также можете отказаться от подписки, пока находитесь там, чтобы не получать электронные письма в будущем. Я имею в виду, это хорошо - убрать и ваши подписки по электронной почте, пока вы там… не так ли?

Тип бонуса: И для этого есть приложение! Unroll.me - отличный онлайн-инструмент, который позволяет вам войти в систему (используя аутентификацию Gmail), а затем сканирует ваш почтовый ящик на предмет возможных подписок. Вы можете отказаться от подписки на любые электронные письма прямо в интерфейсе инструмента:

Реклама

Письма, которые я никогда не удаляю

Как я уже сказал, мне нравится мой почтовый ящик Gmail за то, что он архивирует для меня всю переписку и хранит ее в облаке. Независимо от того, как часто я перехожу с компьютера на компьютер или меняю почтовых клиентов, я всегда могу быть уверен, что мой архив электронной почты не поврежден.

В результате я не люблю удалять слишком много сообщений электронной почты, особенно следующих типов:

• Личная переписка с моими контактами (разумеется);
• Счета и подтверждения оплаты;
• Обновления отслеживания торговых марок (например, из Google Alerts). Их можно превратить в отличный источник анализа роста бренда. Кроме того, их можно использовать для привлечения промоутеров вашего бренда.

Чтобы случайно не удалить важные электронные письма при регулярной очистке, я создаю Всегда отмечайте это как важное фильтр.

У вас есть какие-нибудь советы по очистке почтового ящика? Пожалуйста, дайте мне знать в комментариях! Реклама