День 115 любезно предоставлен Джеки Браун.

В 2011 году осталось меньше ста дней.

Если у вас есть невыполненные проекты, над которыми вы намеревались работать в этом году, но до которых у вас не хватило времени, весьма вероятно, что виной всему прокрастинация.

Тимоти Пычил, доктор философии, создатель популярного веб-сайта procrastination.ca , является одним из ведущих мировых экспертов по прокрастинации. Доктор Пичил определяет прокрастинацию как ненужную, часто иррациональную, добровольную отсрочку выполнения намеченной задачи. То есть вы намереваетесь работать над задачей, но начинаете работать над чем-то еще, что, как вы знаете, не так важно и что не нужно делать сразу.

Есть несколько мифов, лжи или отговорок, которые мы используем, чтобы избежать работы, которую необходимо выполнить. Миф о прокрастинации - это когда мы говорим себе, что есть веская причина, по которой мы откладываем важную задачу, в то время как реальность такова, что это просто неубедительный предлог, который мы используем, чтобы отложить выполнение работы, требующей усилий и концентрации. Ниже представлены и развенчаны четыре наиболее распространенных мифа о прокрастинации.Реклама

Миф №1: Я лучше работаю под давлением.

У вас должен быть важный отчет через две недели, но вместо того, чтобы приступить к работе над отчетом, вы обнаруживаете, что вычищаете холодильник или перестраиваете шкаф. Чтобы уменьшить диссонанс между тем, что вы делаете, и тем, что вы должны делать, вы немедленно начинаете рационализировать такое поведение. Вы говорите себе, что являетесь одним из тех людей, которые лучше работают под давлением, поэтому лучше всего отложить начало работы над отчетом.

Реальность такова, что промедление вредит производительности. Возиться, пытаясь завершить проекты в последнюю минуту, и зубрить в ночь перед большим экзаменом - не самый эффективный или приятный способ добиться цели. Планирование и определение темпов ваших проектов всегда дает вам лучшие результаты, и это намного менее напряженно, чем постоянно тащить всю ночь и сдавать вещи в последний возможный момент.

Если вы убеждены, что просто не можете заставить себя приступить к выполнению задачи, если не почувствуете давление надвигающегося дедлайна, тогда начните создавать для себя искусственное давление. Есть много способов сделать это. Например, установите таймер и скажите себе, что у вас есть тридцать минут, чтобы написать первый абзац. Вы даже можете притвориться, что это экзамен для сочинения по времени и что по прошествии получаса вы должны перестать печатать, несмотря ни на что. Еще один метод, который вы можете попробовать, - это найти друга по подотчетности, которому вы должны регулярно сообщать обновления своей работы.

Используя искусственное давление, вы получаете лучшее из обоих миров. С одной стороны, наличие искусственных дедлайнов заставляет вас сосредоточить все свое внимание на текущей задаче и не дает вам без нужды расширять работу, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения (закон Паркинсона). С другой стороны, этот метод позволяет вам дать себе достаточно времени, чтобы провести адекватное исследование, проверить свои факты и цифры и правильно отредактировать свою работу.Реклама

Если вы все еще не уверены, проведите эксперимент. Возьмите две похожие задачи: отложите работу над одной из задач до последней минуты; шагайте по другому. Затем сравните два опыта.

Миф № 2: Мне нужно вдохновиться или быть в правильном настроении, прежде чем я смогу над этим работать.

Вы откладываете начало работы над важными делами до тех пор, пока у вас не появится настроение или пока не придет вдохновение? Сказать себе, что вы ждете вдохновения, - это замаскированная прокрастинация. Вместо того чтобы ждать появления идей, прежде чем приступить к работе, вам нужно сесть и приступить к работе с вдохновением или без него. Вы обнаружите, что вдохновение - это побочный продукт дисциплины делать то, что нужно делать; вдохновение приходит от действий.

Перестаньте тратить время на ожидание вдохновения. Как однажды сказал Пикассо, Вдохновение существует, но оно должно найти вас в работе.

Миф номер 3: мне нужно иметь по крайней мере три или четыре часа непрерывного времени, чтобы работать над этим.

В Eat That Frog! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время Брайан Трейси рекомендует постоянно думать о способах экономии, планирования и консолидации больших отрезков времени. Затем используйте это время для работы над своими наиболее важными задачами. Однако, если у вас нет большого количества времени для работы над важной задачей, например, с отчетом, который должен быть готов через пару недель, будет ошибкой откладывать задачу до тех пор, пока у вас не будет нескольких часов непрерывной работы. время.Реклама

Вместо этого вам следует применить подход швейцарского сыра. Это метод, который был представлен Аланом Лакейном в его книге «Как контролировать свое время и свою жизнь». Конечно, швейцарский сыр легко узнать, потому что он дырявый. По словам Лакейна, в основе подхода швейцарского сыра лежит предположение, что действительно можно начать что-то за пять минут или меньше. И как только вы начали, вы даете себе возможность продолжать работу.

Вкратце, подход швейцарского сыра состоит из следующего:

• Работайте в небольших промежутках времени, например, пятнадцать минут, двадцать минут или полчаса.
• Постоянно прокладывайте маленькие дыры в большой задаче.

Этот подход работает по следующим причинам:

• Как только вы приступите к задаче, она больше не будет выглядеть такой сложной и утомительной, как до того, как вы начали.
• Проделывая небольшие дыры в проекте, вы будете добиваться постоянного прогресса в хорошем темпе.
• Такой подход позволяет создать ощущение поступательного движения.
• Каждый раз, когда вы выполняете небольшую часть задачи, это дает вам чувство выполненного долга.
• Вы эффективно используете небольшие карманы времени, вместо того, чтобы тратить его зря.

Когда у вас есть только пятнадцать или двадцать минут на работу над проектом, вместо того, чтобы говорить себе, что вам лучше подождать, пока у вас появится больше времени для работы над ним, задайте себе следующие вопросы:Реклама

• Что я могу сделать за эти пятнадцать минут?
• Есть ли небольшой сегмент проекта, над которым я могу начать?
• Как я могу использовать это время, чтобы проделать небольшую дыру в этом проекте?

Продолжайте проделывать дыры в проекте всякий раз, когда у вас есть несколько свободных минут, и вскоре вы удивитесь, обнаружив, что вы практически закончили с проектом.

Миф номер 4: завтра я смогу работать лучше.

У всех нас есть склонность думать, что в будущем все будет по-другому, даже если это будущее только завтра. В будущем у нас будет больше времени, мы будем лучше организованы, у нас будет больше контроля над импульсами, мы будем лучше отдыхать и иметь больше энергии, и мы будем лучше подготовлены для выполнения дел. Поэтому мы продолжаем передавать наши сегодняшние обязанности этому будущему супергерою.

Реальность такова:

• Если вы не начнете предпринимать шаги, чтобы стать более продуктивными и эффективными сегодня, завтра вы будете так же голодны по времени, как и сегодня.
• Если сегодня вы не предпримете шагов к тому, чтобы стать более дисциплинированным, завтра вы будете таким же недисциплинированным, как и сегодня.
• Если вы не предпримете шагов к тому, чтобы стать более организованным сегодня, завтра вы будете такими же дезорганизованными, как и сегодня.

Это можно свести к следующей проверенной и верной поговорке: не откладывайте на завтра то, что вы можете сделать сегодня.Реклама

Заключение

Большинство из нас, вероятно, использовали один или несколько из вышеперечисленных мифов как способ извиниться от того, чтобы приступить к работе над задачей, которая заставляла нас чувствовать себя некомфортно - потому что мы боялись сделать плохую работу, потому что задача была сложной, и мы чувствовали себя перегружены, или потому что было что-то еще, что мы предпочли бы делать. Надеюсь, после прочтения этой статьи вы перестанете говорить себе такие вещи, когда придет время приступить к работе над важной задачей.

Какие мифы поддерживали вашу привычку откладывать дела на потом? Пожалуйста, поделитесь в комментариях ниже.