Вы иногда проводите часы напролет за своим рабочим столом, но, кажется, мало что успеваете? Вы хотите, чтобы ваше время было более продуктивным?

Если так, я могу рассказать. Как человек, увлеченный личным ростом и достижением максимальных результатов, я постоянно нахожу способы сделать больше в свое время. Я также с энтузиазмом отношусь к тому, чтобы помогать другим, в том числе и вам, добиваться наилучших результатов в жизни. За последние пять лет я работал с сотнями людей, чтобы достичь их наивысшего успеха, и превратил их из медлительных в целеустремленных отличников, а из измученных, измученных людей в самостоятельных и суперпродуктивных людей.

Хотя некоторые могут подумать, что продуктивность - это просто упорный труд и дисциплина, я обнаружил, что это не всегда так. Скорее, есть ключевые привычки, которые отличают суперпродуктивных людей от менее продуктивных, и неиспользование этих привычек естественным образом ведет к падению вашей продуктивности - независимо от того, кто вы. Если у вас возникают проблемы с выполнением задач, вероятно, действуют один (или несколько) из следующих факторов:

1. Вы не ставили перед собой никаких целей

В моей последней книге с Lifehack, 10 правил суперпродуктивных людей (купите его сейчас в книжном магазине Lifehack с купоном READNOW на ограниченную по времени скидку!), я разделяю 10 основных принципов продуктивности, которые различают суперпродуктивных и непродуктивных людей. Первое правило относится к самому старому и самому важному правилу личностного развития - постановке целей. В частности, постановка правильных целей.

Проблема с большинством состоит в том, что они либо (а) не ставят цели, либо (б) ставят неправильные цели (см. Следующий раздел о правильных целях). Без целей у них нет личного видения того, какой они хотят видеть свою жизнь. Хотя это может показаться приятной, спокойной жизнью, но правда в том, что это создает синдром плавающих помутнений, когда они проводят каждый день. переходя от одного предмета к другому , подчиняясь чужим прихотям и требованиям, и по сути не имея более высокой цели, ради которой можно было бы работать. Проходят дни и недели, а ничего не делается, и, прежде чем они осознают это, им уже за 40, 50 или 60 лет, и они задаются вопросом, куда ушла половина их жизни.

Как это исправить :

• Ставьте цели, особенно в самых важных областях вашей жизни: обычно это карьера, отношения, финансы, здоровье и личностный рост. Каким вы видите себя в этих областях в ближайшие год, три и пять лет?
• Запишите эти цели и работайте над их достижением. Создайте свою доску визуализации и держите эту доску в поле зрения каждый день, чтобы всегда помнить о ваших целях.

2. У вас нет правильных целей

Недостаточно поставить цели - нужно ставить ПРАВИЛЬНЫЕ цели. Ставьте неверные цели, и вы ставите себя на путь неудач!Реклама

Что же определяет правильные цели? В Суперпродуктивные люди , Я разделяю четыре критерия великих целей: (1) вдохновляющие, (2) огромные, такие как BHAG-огромные (то есть большие, волосатые и дерзкие), (3) конкретные и (4) ограниченные по срокам. Цели, соответствующие этим критериям, как правило, имеют наибольший успех, все остается неизменным.

К сожалению, многие из нас ставят неверные цели - цели, которые либо не вдохновляют нас, либо слишком малы, слишком расплывчаты или не имеют крайнего срока. Поскольку наши цели напрямую влияют на наши действия, которые влияют на наши результаты, постановка неправильных целей приводит к тому, что у нас практически нет результатов, что создает для нас тупиковую ситуацию.

Как это исправить :

1. Убедитесь, что вы ставите цели только для себя, а не для других. Никогда не живи своей жизнью ни для кого, кроме себя.
2. Стремитесь к огромным, а не маленьким целям. Увеличьте мою клиентуру на 200% и станьте лидером рынка, а не заведите еще одного или двух клиентов, чтобы у меня было достаточно, чтобы сводить концы с концами.
3. Будьте как можно более конкретными. Зарабатывайте 10 000 долларов в месяц к декабрю 2014 года, а не увеличивайте свой доход.
4. Установите крайний срок для каждой цели, что приведет нас к следующему пункту ...

3. У вас нет крайнего срока

В Правиле № 2 из Суперпродуктивные люди , Я говорю о важности установления сроков, в частности, сроков. Если вы знакомы с советами по личной продуктивности, значит, вы слышали о законе Паркинсона - поговорке о том, что работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Это означает, что вопреки распространенному мнению о том, что время, затрачиваемое на выполнение задачи, зависит от ее сложности и / или нашей эффективности / результативности, закон предполагает, что ведущим драйвером на самом деле является… время, которое мы на это выделяем!

Это означает, что если вы установите крайний срок в четыре часа для задачи, которая действительно требует двух часов, вы будут на задачу неизбежно уйдет четыре часа. Если вы установите крайний срок в одну неделю для задачи, которая действительно требует двух дней, вы будут потратьте на это задание целую неделю. И ... если вы не установили крайний срок вообще , на выполнение этой задачи может уйти вечность. Это означает, что он никогда не будет завершен.

Как это исправить : Установите крайние сроки для ваших задач и целей. В частности, установите временную шкалу, которая представляет собой подробную разбивку шагов и этапов для достижения ваших целей. (Я делюсь пошаговыми инструкциями по созданию дорожной карты для достижения ваших целей, включая практические примеры и рекомендации, в Суперпродуктивные люди .)

4. Вы пытаетесь делать все

Вы когда-нибудь слышали такую ​​поговорку, что меньше значит больше? Что ж, вот еще один: попытки сделать все ни к чему не приведут. Наше общество сегодня уделяет много внимания тому, чтобы делать больше и делать больше. И хотя я полностью согласен с важностью делать больше и добиваться большего, попытка сделать все может вызвать недостаток внимания, не говоря уже о перегрузке и стрессе. Фактически, за мои пять лет коучинга это одна из самых распространенных проблем среди моих клиентов - и мы говорим об очень талантливых людях, которые многого достигли под своим именем!Реклама

Как это исправить : Прекратите пытаться все делать. Скорее сосредоточьтесь на самом важном и выполняйте его хорошо. Какие задачи с высокой отдачей на 20% в вашем списке, и как вы можете над ними работать? Что касается менее важных вещей, вы можете либо сбросить их, либо объединить (чтобы сделать их одним выстрелом), либо делегировать их. Это подводит нас к следующему пункту ...

5. Вы пытаетесь все делать самостоятельно

Я замечаю эту проблему у многих перфекционистов, в том числе и у меня: мы настаиваем на том, чтобы делать все сами. Почему? Потому что мы отказываемся отпускать. Мы чувствуем, что когда мы отпускаем, мы теряем контроль, люди могут что-то испортить, все станет катастрофой, и мы позже придется убирать беспорядок.

Я понимаю, потому что иногда я такой. Раньше я относился к своей работе гораздо более собственнически, предпочитая делать все сам, чтобы делать все так, как я хотел. Однако я понял, что ни один человек - это не остров. Подумайте об этом: независимо от того, насколько вы продуктивны, вы никогда не сможете выполнить такой же объем работы, который в 10 или 100 раз больше, чем люди (которые столь же компетентны, как и вы), могут выполнить за то же время. Многие руки делают легкую работу, и два ума лучше, чем один (в большинстве случаев).

Как это исправить : Отпустите необходимость все делать самому. Делегируйте задачи членам вашей команды, сотрудникам и / или поставщикам. Икота может случиться, но ее нужно научить делать все правильно. (Подробнее о делегировании см. Правило № 9 Суперпродуктивные люди .)

6. У вас нет благоприятной рабочей среды.

Оцените свою текущую рабочую среду. Как бы вы его оценили по шкале от 1 до 10, где 10 - это наилучшие условия для работы? Вы бы поставили ему 1: 3 (плохо)? От 3 до 5 (в среднем)? От 6 до 8 (хорошо)? Или с 9 до 10 (очень хорошо)?

Большинство из нас работают в средней среде от 3 до 5 человек. От неорганизованного рабочего места до плохой высоты стола, ведущей к шумному движению (особенно для тех из нас, кто работает из дома), до людей, болтающих, до скучных рабочих мест - мы постоянно боремся с окружающей средой только для того, чтобы добиться своей цели. Это плохо, потому что вместо того, чтобы вкладывать нашу энергию в нашу работу и преобразовывать ее в конструктивный результат, наша энергия истощается нашим окружением.

Как это исправить : В Правиле № 4 из Суперпродуктивные люди , Я представляю концепцию потоковой среды - термин, который я придумал для обозначения среды, которая дает вам максимальный опыт работы и позволяет легко войти в поток. Вы знаете, что находитесь в среде потока, когда легко можете переключиться в рабочий режим и постоянно чувствуете прилив энергии! Найдите свою среду потока (или создайте ее, если нужно) и наблюдайте, как растет ваша продуктивность!Реклама

7. Вы думаете, что работать можно только тогда, когда у вас есть полные часовые блоки.

Думаете, пятиминутный или десятиминутный перерыв никак не повлияет на ваш нескончаемый список дел? Ну подумай еще раз. Эти маленькие временные промежутки между занятиями, известные как временные карманы, при их эффективном использовании могут иметь огромное значение.

Показательный пример: когда я учился в университете, я был Dean’s Lister на каждый академический семестр, в конечном итоге получив звание лучшего студента по маркетингу в области делового администрирования. И это несмотря на то, что я жонглировал основной учебной деятельностью, давал людям частные уроки и управлял своим бизнесом по графическому дизайну. Как это случилось?

Ну, это было благодаря тому, что я использовал карманы времени. Поскольку я был очень занят и не любил учиться, когда был дома (для тех из вас, ученики, вы не одиноки!), Я охотился за временными карманами между уроками, во время уроков и после школы, чтобы работать. . Вместо того, чтобы расслабляться, болтать с одноклассниками или засыпать во время этих карманов, я работал над своими предстоящими заданиями или пересматривал свои записи, чтобы у меня было больше времени для других занятий позже.

В результате мне никогда не приходилось проводить дополнительное время за пределами школы для учебы, и мне нужно было только пересматривать экзамены за несколько дней до экзаменов (иногда даже накануне вечером)!

Как это исправить : Используйте карманы времени, даже если они длятся всего пять минут. Не стоит недооценивать то, что один маленький карман может изменить вашу жизнь. Вы будете удивлены, узнав, как эта привычка может изменить ситуацию.

8. Вы пренебрегаете другими сферами своей жизни.

Возможно, самое большое заблуждение относительно продуктивности заключается в том, что вам нужно отложить в сторону нерабочие области - например, семью, социальные отношения, романтические отношения и здоровье - чтобы продвинуться в работе. Я вернусь к ним позже, - вот что говорит большинство из нас.

Но это неправда. Работа не составляет всей вашей жизни, и работа не может заполнить пробелы, которые могут быть только в нерабочих областях. Хотя пренебрежение другими сферами жизни (будь то социальная жизнь, романтика, семья, здоровье или личное благополучие) на начальном этапе может дать вам преимущество в производительности труда, это временно - такая установка не может длиться долго. В конечном итоге это только вызовет обратную реакцию, поскольку вы станете голодать в других сферах жизни и потеряете мотивацию даже работать. Некоторые называют это выгоранием, другие - спадом.Реклама

Как это исправить: определите области своей жизни, которыми вы пренебрегаете. Затем действуйте в соответствии с ними, контролируя при этом свои рабочие приоритеты. Продуктивность достигается за счет целостного управления своей жизнью; счастливый человек / родитель / супруг / ребенок, естественно, будет вдохновлен и полон энергии, чтобы усердно трудиться и делать все возможное в своей работе.

Получите скидку 10%: 10 правил суперпродуктивных людей

Если вы поймете, что согласны с идеями из этого поста, вам понравится 10 правил суперпродуктивных людей . Эта книга, наполненная практическими советами и советами, посвящена 10 важнейшим принципам продуктивности, которые я определил за годы обучения других и себя, чтобы достичь максимальных результатов за меньшее время. От практических советов до конкретных советов и реальных примеров - эта книга поможет ВАМ достичь максимальной производительности.

В течение ограниченного времени до 4 августа 2014 года книга доступна для покупки со специальной 10% скидкой. Просто введите купон ПРОЧИТАЙТЕ при оформлении заказа, чтобы воспользоваться этой скидкой. Торопитесь, так как предложение скоро истечет!

Не стесняйтесь задавать мне любые вопросы, будь то в разделе комментариев, мой фейсбук , или же Твиттер - С радостью обращусь к ним!

Рекомендуемое фото: anieto2k через flickr.com