Как работодатель вы знаете, что повышение продуктивности на рабочем месте может быть очень полезным для вашего бизнеса, поэтому вы всегда стремитесь извлечь максимум из своих сотрудников.

Вы также знаете, что это не всегда легко сделать.

Производительность на рабочем месте означает, насколько эффективно и результативно ваши сотрудники достигают поставленных перед ними целей и задач.

В зависимости от типа бизнеса, который вы ведете, то, что составляет производительность сотрудников, может немного отличаться от компании к компании. Повышение производительности может означать достижение более высокого уровня удовлетворенности клиентов, более ранние сроки выполнения или более своевременное создание продуктов.

Стоит отметить, что продуктивность не всегда следует измерять количеством часов, которые кто-то работает. Вместо этого его следует измерять работой, которую они вкладывают в свое рабочее время.

Например, просто потому, что кто-то остается и много работает сверхурочно, это не обязательно означает, что он работает более продуктивно, чем тот, кто проработал только стандартные 40 часов. Они оба, возможно, выполнили одинаковый объем работы, но первому потребовалось больше времени.

Итак, как можно повысить продуктивность на рабочем месте? Вот семь стратегий, которые стоит попробовать:

1. Вооружите сотрудников правильными инструментами

Предоставление вашим сотрудникам необходимых инструментов для выполнения их работы - это само собой разумеющееся. Но тип инструментов, которыми вы их вооружите, может иметь огромное значение для того, как они работают.Реклама

Пример некоторых инструментов, которые вы можете использовать:

• Слабина для общения в чате
• Todoist или Wunderlist для ежедневных дел
• Зенкит , Главный лагерь или Асана для управления задачами
• Zendesk или Helpscout для взаимодействия с клиентами
• Zoho Creator для базы данных
• Clockify для учета рабочего времени

Будьте внимательны при выборе инструментов и убедитесь, что вы взвесили все возможные варианты.

Вы можете быть склонны выбирать более дешевый бренд, но если он имеет меньше функций и возможностей, чем тот, который стоит немного дороже; тогда вы можете обнаружить, что вашим сотрудникам придется приложить вдвое больше усилий или вдвое больше времени, чтобы выполнить задачу. Что, в конце концов, не спасет вас так сильно, как вы изначально думали.

Вот еще несколько вариантов приложений для повышения производительности, которые вы можете рассмотреть: 18 лучших приложений и инструментов для управления временем (обновлено за 2019 год)

2. Инвестируйте в обучение и развитие

Как работодатель, в ваших интересах, чтобы ваши сотрудники росли и развивались, пока они работают на вас. Иногда характер работы может измениться, и, естественно, вы хотите, чтобы ваш сотрудник мог не отставать. Инвестиции в обучение и развитие могут гарантировать именно это.

Это будет не только для них выгодно, но и для компании. Повышение квалификации ваших сотрудников не только расширит их набор навыков, но и может побудить их выполнять свою работу лучше. Ваша готовность вкладывать средства в развитие их навыков показывает им, что вы привержены их росту и развитию, что, надеюсь, вдохновит их на то, чтобы вкладывать в бизнес столько же упорного труда.

Группа более знающих и квалифицированных сотрудников может помочь сформировать будущее вашего бизнеса. Чтобы соревноваться с лучшими и добиваться успеха, вы должны идти в ногу с тенденциями и меняющимися методами. Инвестиции в обучение и развитие могут стимулировать рост как на индивидуальном уровне, так и на уровне бизнеса.

3. Избегайте микроменеджмента

В глазах сотрудника нет ничего хуже, чем микроменеджмент со стороны работодателя.Реклама

Микроменеджмент не только демонстрирует вашим сотрудникам, что вы немного контролируете их, но также может указывать на то, что вы недостаточно им доверяете, чтобы делать хорошую работу самостоятельно. А если нет доверия, то как вы можете ожидать от своих сотрудников мотивации к продуктивной работе?

Как только вы распределите задачу или проект, определите свои ожидания, предложите некоторые инструкции, а затем оставьте своих сотрудников. Всегда будьте доступны, если им нужно задать вопросы, но позвольте им самим контролировать свою работу.

Не отслеживая каждое их движение и не рассказывая им, что и как делать, вы позволяете своим сотрудникам учиться и принимать решения самостоятельно.

Еще одна причина, по которой вам следует держаться подальше от микроменеджмента, заключается в том, что, если вы не возитесь с вашими сотрудниками, пока они выполняют порученные им задачи, это освобождает время в вашем плотном графике, чтобы наверстать упущенное.

4. Обеспечьте прозрачность

Ваши сотрудники - это сердце и душа вашего бизнеса, поэтому их вовлеченность и постоянная работа крайне важны для его функционирования.

Отсутствие прозрачности по отношению к вашим сотрудникам может снизить производительность на рабочем месте. Если вы оставите сотрудников в неведении с информацией о компании, это может подорвать любое построенное доверие.

Уровень прозрачности, который можно предложить сотрудникам, различен в каждом бизнесе. То, чем вы решите поделиться, зависит, конечно, от вашего усмотрения и деловой политики. Однако, по крайней мере, следует делиться такой информацией, как результаты и обновления того, что происходит в бизнесе, чтобы способствовать продуктивному рабочему месту.

Регулярные встречи - хороший способ сохранить прозрачность всей компании. Это не должно быть чем-то формальным или занимать слишком много времени. В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете делать это по отделам и каждое утро проводить обычные групповые встречи, где все обсуждают, что они делают, а сотрудники получают последние новости компании.Реклама

5. Разрешите гибкую работу

Многие офисные работники мечтают о том, чтобы не ехать в час пик и работать, не выходя из дома. Согласно Отчету о будущих кадрах 2019 г.^[1]который опросил более 1000 менеджеров по найму в США, удаленная работа стала новой нормой. Предполагается, что к 2028 году 73% отделов будут иметь удаленных сотрудников, а 33% сотрудников будут работать удаленно.

Внедрение гибкой рабочей силы может стать дополнительным преимуществом, которое мотивирует сотрудников работать более продуктивно. Такая гибкость привлекательна не только для тех, кто хочет работать дома, но и для родителей и сотрудников, у которых есть другие обязанности, которые могут выполняться одновременно с обычным рабочим днем.

Вы можете вознаградить сотрудников, доказавших свою тяжелую работу, путем согласования графика, который позволит им работать удаленно один раз в месяц или около того. Это вызывает доверие и дает им чувство независимости. Это также открывает новый способ работы, который, возможно, может привести к более продуктивным результатам для некоторых работников.

6. Пропагандируйте здоровье и благополучие

Здоровье и благополучие сотрудников играет важную роль в повышении производительности труда. Ваш мозг похож на мышцу: чем больше он работает без полноценного отдыха, тем быстрее он утомляется. И последнее, чего вы хотите, - это чтобы один из ваших сотрудников утомился.

Пить много воды и придерживаться здорового питания также важно для сохранения концентрации и концентрации на работе. Хотя вы не хотите диктовать, что едят ваши сотрудники, вы можете поощрять сбалансированное питание, предоставляя здоровые закуски такие как фрукты и орехи.

Отличный способ укрепить здоровье и благополучие - убедиться, что ваши сотрудники действительно берут обеденный перерыв и делают это вдали от своих рабочих мест. Офисные работники ведут малоподвижный образ жизни , поэтому дайте вашим сотрудникам время в течение дня, чтобы размять ноги или подышать свежим воздухом.

7. Создайте удобное рабочее пространство.

Большинство людей, которые работают полный рабочий день в офисе, проводят большую часть своего бодрствования прикованными к своим рабочим столам. Вот почему так важно, чтобы они работали в комфортной обстановке.

Исследования показали, что факторы окружающей среды, такие как освещение, температура и шум, могут влиять на концентрацию и производительность на рабочем месте.^[2]А сотрудники, довольные своим физическим окружением, с большей вероятностью добьются лучших результатов.Реклама

Как работодатель вы можете позаботиться о том, чтобы офис был организован для оптимальной производительности:

Убедитесь, что из окон поступает свежий воздух и естественное освещение. Если у вас нет такой роскоши, как окно, установите качественные лампочки, которые не излучают флуоресцентное освещение.

Еще одно выгодное вложение - эргономичное оборудование. Хотя поначалу они кажутся дорогими, в долгосрочной перспективе это может спасти бизнес. Подумайте о времени и деньгах, сэкономленных на компенсации проблем со спиной или синдрома запястного канала.

Последние мысли

Есть много преимуществ для повышения производительности на рабочем месте. Это может увеличить прибыль, снизить эксплуатационные расходы, максимизировать ресурсы и улучшить обслуживание клиентов. Другие примечательные вещи, которые он может принести, - это повышение вовлеченности сотрудников и общая счастливая и здоровая рабочая среда.

Вовлеченные сотрудники - один из лучших активов вашего бизнеса. Когда сотрудник вкладывает больше усилий и рвения в свою работу, он гордится тем, что делает, и счастлив быть частью команды. Это не только может быть экономически выгодным, но также снижает вероятность их перехода в другую компанию.

Повышение производительности на рабочем месте - это то, к чему стремится каждый работодатель, но добиться этого не всегда легко. Вы должны мотивировать своих сотрудников выполнять свою работу наиболее эффективно и результативно, и для этого вам нужны стратегии.

Хотя вышеупомянутые семь не могут волшебным образом превратить ваших сотрудников в самую продуктивную группу в одночасье, внедрение одного или нескольких может направить их в правильном направлении.

Еще статьи о производительности на рабочем месте

• Как быть продуктивным на работе: 9 основных правил
• 7 эффективных советов по тайм-менеджменту для максимальной производительности
• 40 лучших приложений для повышения производительности для iPhone
• 20 быстрых советов по управлению временем, которые существенно повысят вашу производительность

Рекомендуемое фото: Дамиан Патковски через unsplash.com Реклама

Справка