1. Наиболее важные задачи (MIT): В начале каждого дня (или накануне вечером) выделяйте три или четыре самых важных дела, которые вам нужно сделать в предстоящий день. Сделайте это в первую очередь. Если вы ничего не добились, кроме MIT, у вас все равно был довольно продуктивный день.
2. Большие скалы: Крупные проекты, над которыми вы работаете в любой момент. Выделяйте время каждый день или неделю, чтобы двигать свои большие камни вперед.
3. Нулевой почтовый ящик: Решите, что делать с каждым полученным письмом в момент его прочтения. Если вам нужно что-то сделать, либо сделайте это, либо добавьте в свой список дел и удалите или отправьте электронное письмо. Если это что-то, что вам нужно для справки, отправьте его. Ежедневно очищайте свой почтовый ящик.
4. Просыпайтесь раньше: Добавьте час продуктивности в свой день, встав на час раньше - до того, как все остальные начнут тратить ваше время.
5. Один вошел, один вышел: Избегайте беспорядка, приняв стандарт, предусматривающий только замену. Каждый раз, когда у вас есть что-то новое, вы выбрасываете или жертвуете что-то старое. Например, вы покупаете новую рубашку и избавляетесь от старой. (Вариант: One in, Two Out - полезно, когда вы начинаете чувствовать себя подавленным своим имуществом.)
6. Мозговой штурм: Акт генерирования десятков идей без редактирования или цензуры. Многие люди используют для этого интеллект-карты: поместите в середину то, о чем вы хотите подумать (проблема, которую нужно решить, тема, о которой вы хотите написать, и т. Д.), И начните писать все, о чем вы думаете. Постройте каждую подтему и каждую из их подтемы. Не беспокойтесь о том, хороши ли идеи или нет - вам не нужно их доводить до конца, просто выбросьте их из головы. Через некоторое время вы начнете удивлять себя некоторыми действительно креативными концепциями.
7. Повсеместный захват: Всегда имейте при себе что-нибудь, чтобы делать заметки - ручку и бумагу, КПК, стопку учетных карточек. Улавливайте каждую мысль, которая приходит вам в голову, будь то идея для проекта, которым вы хотели бы заняться, о встрече, которую вам нужно назначить, что-то, что вам нужно забрать в следующий раз, когда вы будете в магазине, что угодно. Регулярно просматривайте его и переносите все туда, где оно принадлежит: список дел, файловую систему, журнал и т. Д.
8. Больше спать: Сон необходим для здоровья, обучения и осознания. Исследования показывают, что организм проходит полный цикл сна примерно за 90 минут, поэтому сон меньше этого времени не имеет такого же эффекта, как настоящий сон (хотя он действительно помогает вам чувствовать себя лучше). По крайней мере, 8 часов в сутки. Научитесь видеть во сне удовольствие, а не неизбежное зло или роскошь.
9. 10 + 2 * 5: Работайте короткими 10-минутными рывками с 2-минутными перерывами. Используйте таймер. Делайте это 5 раз в час, чтобы достичь цели, не перегружая свои физические и умственные ресурсы. Потратьте эти 2 минуты на то, чтобы выпить, сходить в ванную или посмотреть в окно.
10. SMART цели: Рубрика для создания и достижения ваших целей, помогающая избежать постановки целей, которые просто недостижимы. Означает: конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный.
11. УСПЕХ: Из книги Чипа и Дэна Хита, Сделано, чтобы прилипнуть , УСПЕХ - это набор характеристик, которые делают идеи запоминающимися (липкими): липкие идеи - это простые, неожиданные, конкретные, достоверные, эмоциональные истории.
12. Съешьте лягушку: Сначала займитесь самым неприятным делом. Основано на пословице, что если первое, что вы сделаете утром, это съедите лягушку, то с тех пор день может только поправиться.
13. Правило 80/20 / Принцип Парето: Вообще говоря, Принцип 80/20 гласит, что большая часть наших результатов достигается за счет небольшой части нашей реальной работы и, наоборот, что мы тратим большую часть нашей энергии на то, что в конечном итоге не так уж и важно. Выясните, какая часть вашей работы дает наилучшие результаты, и сконцентрируйте на ней как можно больше энергии.
14. Что делать дальше ?: Не планируйте все, что вам нужно сделать для завершения проекта, просто сосредоточьтесь на следующем, что вам нужно сделать, чтобы продвинуть его вперед. Обычно следующая мелочь ведет к другому, и еще одному, пока мы либо не закончим, либо не столкнемся с блоком: нам нужно больше информации, нам нужен кто-то еще, чтобы наверстать упущенное, и т. Д. Будьте как можно более конкретными и дискретными. : вы не можете установить кабель, все, что вы можете сделать, это позвонить в кабельную компанию и попросить установить кабель.
15. Секрет: Никакого секрета.
16. Замедлять : Найдите время для себя. Ешьте медленно. Наслаждайтесь ленивым выходным днем. Найдите время, чтобы делать все правильно, и соблюдайте баланс между суетой на работе и остальной частью вашей жизни.
17. Время бокс : Назначьте определенное количество времени в день для работы над задачей или проектом. Сосредоточьтесь полностью на одной вещи в это время. Не беспокойтесь о завершении, просто беспокойтесь о том, чтобы уделить проекту столько безраздельного внимания. (Вариант: фиксированные цели. Например, вы не встаете, пока не наберете 1000 слов, не обработаете 10 заказов или что-то еще.)
18. Пакетный процесс: Выполняйте все аналогичные задачи вместе. Например, не отправляйте электронные письма время от времени в течение дня; вместо этого выделите час, чтобы просмотреть свой почтовый ящик и ответить на электронные письма. Сделайте то же самое с голосовой почтой, телефонными звонками, ответами на письма, хранением документов и т. Д. - с любыми рутинными повторяющимися задачами.
19. Квадранты Кови: Система расстановки приоритетов. Две оси, одна важна, другая - срочности, пересекаются. Задачи распределяются по одному из четырех квадрантов: неважный, не срочный; не важно, срочно; важно, не срочно; и важно и срочно. Очистите задачи, которые не являются ни важными, ни срочными, отложите неважные, но срочные, постарайтесь не позволить важным стать срочными и как можно больше работайте над задачами в важном, но не срочном секторе.
20. Обработайте все один раз: Не откладывайте вещи в сторону, надеясь, что у вас будет время разобраться с ними позже. Спросите себя: «Что мне нужно делать с этим каждый раз, когда вы берете что-то из своего списка рассылки и делаете это, планируете на потом, перекладываете это на кого-то еще или отправляете в файл».
21. Не рвите цепочку: Используйте календарь, чтобы отслеживать свои ежедневные цели. Каждый день вы делаете что-то, например, работаете или напишите 1000 слов, сделайте большой красный крестик. С каждым днем ​​цепочка будет становиться длиннее. Не рвите цепь! То есть не позволяйте никаким дням, отличным от X, прерывать вашу цепочку успешных дней.
22. Рассмотрение: Назначьте время для себя каждую неделю, чтобы посмотреть, что вы делали на этой неделе и что вы хотите сделать на следующей неделе. Спросите себя, есть ли какие-то новые проекты, которые вам следует начать, и приближает ли вас то, над чем вы работаете, к вашим жизненным целям.
23. Роли: Каждый играет в своей жизни несколько разных ролей. Например, я учитель, студент, писатель, отчим, партнер, брат, сын, дядя, антрополог и так далее. Понимание ваших разных ролей и умение различать их, когда это необходимо, может помочь вам сохранить некоторое чувство баланса между ними. Ставьте цели вокруг различных ролей, которые вы выполняете, и убедитесь, что ваши цели совпадают с вашими целями в других ролях.
24. Поток: Состояние потока возникает, когда вы настолько поглощены тем, что делаете, что не замечаете, как проходит время, и работа происходит автоматически. Трудно активировать сознательно, но вы может создайте для этого условия, позволяя себе непрерывно проводить время, сводя к минимуму отвлекающие факторы и успокаивая себя.
25. Сделай это сейчас : Боритесь с прокрастинацией, приняв решение сделать это сейчас! как ваша мантра. При принятии решения ограничьтесь 60 секундами, решите, что вы собираетесь делать с каждым входом в своей жизни, как только вы с ним столкнетесь, научитесь принимать смелые решения, даже если вы не совсем уверены. Продолжай двигаться вперед.
26. Журнал времени : Юристы должны отслеживать все, что они делают в течение дня, и как долго они это делают, чтобы они могли выставлять счета своим клиентам и оставаться подотчетными. Вы должны нести ответственность перед собой, поэтому следите за тем, сколько времени вы В самом деле тратьте деньги на то, что для вас важно, отслеживая свое время.
27. Структурированная прокрастинация : Стратегия распознавания и использования склонности к откладыванию дела для выполнения работы. Пунктов в верхней части списка можно избежать, выполняя кажущиеся менее сложными и менее важные задачи ниже по списку, что делает прокрастинатора очень продуктивным. Хитрость заключается в том, чтобы убедиться, что пункты вверху явно срочны - со сжатыми сроками и, по-видимому, большими последствиями. Но, конечно, это не так уж и важно. Структурированная прокрастинация требует мастерского мастерства в самообмане, в котором, к счастью, преуспевают крупные прокрастинаторы.
28. Заявление о личной миссии: Напишите заявление о личной миссии и используйте его в качестве руководства для постановки целей. Спросите, приближает ли вас каждая цель или действие к достижению вашей миссии. Если нет, устраните его. Периодически просматривайте и пересматривайте свою миссию.
29. Обратное планирование: Стратегия планирования, которая работает от цели до вашего следующего действия. Начните с конечной цели. Что у вас должно быть для этого? Хорошо, теперь что у вас должно быть, чтобы выполнить то, что вам нужно для достижения вашей конечной цели? И что у вас должно быть, чтобы достичь что ? И так далее, вернемся к тому, что у вас уже есть и / или вы можете немедленно установить. Это ваше следующее действие.
30. Отключиться: Создайте личную зону конфиденциальности, надев наушники. Люди гораздо более неохотно прерывают кого-нибудь в наушниках. Примечание: на самом деле слушать музыку через наушники необязательно - никто не знает, кроме вас.
31. Запиши это: Не полагайтесь на свою память как на свою систему. Записывайте, что вам нужно сделать, свое расписание, все, что вам может понадобиться, и каждую мимолетную мысль, чтобы вы могли расслабиться, зная, что вы не забудете. Используйте свой мозг для размышлений, используйте бумагу или компьютер для отслеживания вещей.
32. Время разрыва: Небольшие промежутки времени, которые у нас есть в течение дня, когда мы ждем автобуса, стоим в очереди, ожидаем начала встречи и т. Д. Имейте список небольших 5-минутных задач, которые вы можете выполнить в эти моменты, или нести что-нибудь читать или работать, чтобы максимально использовать эти свободные минуты.
33. Однозадачность: Нам нравится думать о себе как о великих мастерах, работающих одновременно с несколькими задачами, но это не так. Когда мы выполняем несколько задач одновременно, мы посвящаем крошечные отрезки времени нескольким задачам в быстрой последовательности. Поскольку на то, чтобы действительно приступить к задаче, требуется более нескольких минут (исследования показывают, что их может быть до 20), мы в конечном итоге работаем хуже и медленнее, чем если бы мы уделяли каждой задаче более длительные блоки времени, работали до ее выполнения и перешел к следующему.
34. Привычки : Привычки во многом связаны с тем, как мы видим мир и реагируем на него, как и с действиями, которые мы обычно предпринимаем. Изучите свои собственные привычки и спросите, что они говорят о вашем отношении к миру - и что нужно изменить, чтобы создать мировоззрение, при котором ваши цели были достижимы.
35. Триггеры: Разместите вокруг себя значимые напоминания, которые помогут вам вспомнить, а также помогут сформировать лучшие привычки. Например, положите книги, которые нужно забрать обратно в библиотеку, перед дверью, чтобы вы не могли выйти из дома, не увидев их и не вспомнив, что им нужно вернуться.
36. Беспорядок: Беспорядок - это все, что неуместно и мешает. Это не обязательно аккуратность - у кого-то может быть строго аккуратное рабочее место, и он не сможет ничего сделать. Это возможность получить доступ к тому, что вам нужно, и когда это нужно, не прерывая рабочий процесс. Выясните, что беспорядок в вашем рабочем и жилом помещениях, и исправьте это.
37. Визуализируйте: Представьте, что вы достигли своих целей. На что похожа твоя жизнь? Ты тот, кем хочешь быть? Если нет, пересмотрите свои цели. Если да, то визуализируйте, как вы делаете шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы этого добиться. У вас есть план; запишите и сделайте это.
38. Файл Tickler: Набор из 43 папок с названиями 1–31 и январь – декабрь, которые напоминают нам о задачах, которые нам нужно выполнить в определенный день. Например, если у вас есть поездка на 23 марта, вы должны поместить свой маршрут, билеты и другие материалы в папку March. В начале каждого месяца вы перемещаете папку предыдущего месяца на задний план. 1 марта вы переносите информацию о поездке в папку 23. Каждый день вы перемещаете папку предыдущего дня на задний план. 23-го числа папка 23 будет впереди, и все, что вам нужно в этот день, будет для вас.
39. Список того, чего нельзя делать: Список вещей нет to do - полезно для отслеживания привычек, которые приводят к непродуктивности, например, игры в онлайн-флеш-игры.
40. Шаблоны: Создавайте шаблоны для повторяющихся задач, таких как письма, электронные письма с ответами клиентов, сообщения в блогах и т. Д.
41. Контрольные списки: Планируя любую крупную задачу, составьте контрольный список, чтобы не забывать шаги, выполняя среднюю часть работы. Сохраните свои контрольные списки, чтобы вы могли использовать их в следующий раз, когда вам нужно будет выполнить ту же задачу.
42. Нет: Научиться говорить «нет» новым обязательствам, перебоям или чему угодно - это один из самых ценных навыков, который вы можете развить, чтобы сосредоточиться на своих собственных обязательствах и дать вам время поработать над ними.
43. Вне расписания: Запланируйте все свои веселые занятия и личные дела (то, что вы хочу делать) сначала. Заполните оставшееся время непрерывными блоками работы. Запишите это в свое расписание после вы их выполнили. Вознаграждайте себя после каждого блока качественной и целенаправленной работы.
44. Удалять: Регулярно выполняйте свои существующие обязательства и избавляйтесь от всего, что либо не помогает вам в достижении ваших собственных целей, либо отнимает у вас время или энергию.
45. Одно ведро: Сведите к минимуму места, где вы собираете новые материалы в своей жизни, свои ведра. В идеале иметь одно ведро, куда все идет. Многие люди испытывают невероятное облегчение, когда все, о чем им нужно подумать, собрано в одном месте перед ними, независимо от того, насколько велика куча.
46. 50-30-20: Потратьте 50% рабочего дня на задачи, которые продвигают ваши долгосрочные жизненные цели, потратьте 30% на задачи, которые продвигают ваши среднесрочные (2 года или около того) цели, а оставшиеся 20% на то, что влияет только на следующие 90 дней или около того.
47. Таймер: Скажите себе, что вы будете работать над проектом или задачей, и Только этот проект или задачу на определенное время. Установите таймер (используйте кухонный таймер или таймер обратного отсчета на вашем компьютере) и включайтесь в работу. Когда таймер сработает, вы Выполнено - перейти к следующему проекту или задаче.
48. Сделай свое худшее: Позвольте себе сосать. Избавьтесь от необходимости достигать совершенства в каждой задаче с первого запуска. Пообещай себе, что вернешься и исправишь все проблемы позже, а пока просто разыграйся.
49. Назначьте встречу с собой: Планируйте время каждую неделю или около того специально для вас. Подумайте о состоянии вашей жизни: что работает? Что не работает? какие ошибки ты совершаешь? что бы вы могли изменить? Дайте себе шанс узнать вас поближе.
50. [Это поле намеренно оставлено пустым]: Это, конечно, большой список, но не исчерпывающий. Вам остается заполнить последнее место. Что вам подходит? Чем бы вы хотели поделиться с остальным сообществом lifehack.org? Дайте нам знать в комментариях - или напишите свой список и дайте нам обратную ссылку!

Рекомендуемое фото: продуктивно через i.huffpost.com