Цифровой беспорядок со временем замедляет работу вашего компьютера и оставляет мало места для хранения файлов и личных данных, поэтому для обеспечения максимальной производительности необходима обычная очистка через электронную почту. Но этот беспорядок также является огромным, часто невидимым убийцей производительности. То, как вы настраиваете свой рабочий стол, браузер и папки с файлами, может легко отвлекать вас и снижать вашу продуктивность; если у вас всегда была одна и та же настройка, вы можете даже не осознавать, как беспорядок влияет на вас.

Ниже приведены 10 проектов цифрового избавления от мусора, которые помогут оптимизировать ваше виртуальное рабочее пространство. Нет, я не из тех, кто настаивает на том, чтобы вы удалили свои учетные записи в социальных сетях или перестали читать онлайн-новости, чтобы уменьшить цифровой беспорядок. Вместо этого это несколько практических задач, которые не просто убирают беспорядок, но и помогают лучше организовать, сохраняют файлы в безопасности и уменьшают шум, чтобы максимально эффективно проводить время в сети.Реклама

1. Избавьтесь от беспорядка в цифровых документах.

• Просмотрите все свои документы и удалите те, которые вам больше не нужны
• Не поддавайтесь синдрому «на всякий случай» - действительно ли вам нужны эти старые эссе или заметки из уже устаревших проектов? Не думал.
• Если у вас много файлов и / или вы перегружены, упорядочите их по дате и начните с самых старых документов. Разбейте процесс на части, чтобы не утомляться.

2. Сделайте рабочий стол в стиле дзен

• Как чистый стол помогает вам сосредоточиться и работать продуктивно, так и чистый рабочий стол
• Очистите папки и файлы на рабочем столе - избавьтесь от ярлыков приложений
• Используйте элегантную панель запуска приложений вместо панели задач:
  • http://rocketdock.com/ (это я лично использую)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Загрузите несколько более элегантных значков для выбранной вами панели запуска приложений. Вы можете найти множество красивых, чистых иконок на deviantArt. Несколько примеров:
    • один
    • два
    • три
    • четыре

• Сделайте интерфейс рабочего стола еще красивее с помощью Rainmeter, объяснил здесь .
• Не забудьте скрыть панель задач по умолчанию. Инструкции для Windows 7 здесь , Windows 8 здесь , Mac здесь .
• Найдите минималистичный / спокойный фон. Попробуйте что-нибудь из этого:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Отказаться от подписки на списки рассылки / информационные бюллетени.

• Перестань думать, что мне могут понадобиться эти предложения / этот информационный бюллетень позже !, ты не будешь.
• Лучшие информационные бюллетени, от которых можно отказаться: покупки в Интернете. Они постоянны и засоряют ваш почтовый ящик. Попробуйте такие сайты, как RetailMeNot чтобы проверить предложения покупок в Интернете.
• Если вы ДОЛЖНЫ вести информационный бюллетень для определенного сайта / группы, обновите настройки электронной почты, чтобы получать меньше обновлений. Обычно в нижней части информационных бюллетеней есть ссылка для изменения настроек электронной почты (однако некоторые предлагают только возможность полностью отказаться от подписки).
• Дополнительный совет : В течение следующих недель или двух, каждый раз, когда вы получаете информационный бюллетень, открывайте его и либо отказываетесь от подписки, либо изменяете настройки, так вы не потеряетесь и не перегружаетесь сортировкой своего почтового ящика за один раз.

4. Удалите все загрузки.

• Если вы никогда не очищали папку 'Загрузки', возможно, она занимает много места на вашем компьютере.
• Опять же, если вас ошеломил огромный объем, отсортируйте файлы по дате и удалите их кусками.
• Экономит время : Если вы уже создали резервные копии всех важных файлов, вы можете просто удалить все содержимое папки «Загрузки».

5. Используйте автоматическую сортировку входящих сообщений.

• Если вы используете Gmail, вы можете настроить свой почтовый ящик для автоматической сортировки входящих писем. вот так .
• SaneBox , AquaMail , и Почтовый ящик - это лишь некоторые из множества сторонних приложений, которые вы также можете использовать для сортировки своего почтового ящика.

6. Очистите свои закладки.

• Оптимизируйте окно браузера, очистив закладки.
• Удалите то, что можете, а затем сохраните остальное с помощью таких приложений, как Evernote или Карман .

7. Удалите редко используемые аккаунты.

• Отличный способ сократить количество отправляемых писем, потерянное время и пароли, которые нужно отслеживать, - это удаление учетных записей, которые не нужны и которые вы нечасто используете.
• JustDeleteMe предоставляет обширный список часто используемых сайтов и относительный уровень сложности удаления вашей учетной записи на каждом из них.

8. Упорядочивайте и удаляйте изображения.

• Организуйте свои фотографии в папки по дате и / или событию
• Поместите их на облачный диск, чтобы вам не приходилось хранить их на своем компьютере ( DropBox или Один диск хорошие места для хранения фотографий и других документов)
• Удалите все фотографии низкого качества или неважные.

9. Дефрагментация / очистка диска

• Если вы еще не делаете это хотя бы регулярно, найдите на своих компьютерах элемент управления дефрагментацией и сделайте это сегодня. (Посмотрите, как найти его на своем компьютере, если его сейчас нет.)
• В зависимости от вашей ОС вам может потребоваться регулярная дефрагментация или просто запланировать регулярную автоматическую дефрагментацию .
• Вы также можете использовать сторонние приложения, например Вентилятор дискового пространства .

10. Избегайте друзей, откажитесь от подписки и вообще очистите свои новостные ленты в социальных сетях.

• Защита от друзей на Facebook предоставит вам только то, что важно для вашей ленты новостей, поэтому вы будете проводить меньше времени на сайте, но при этом будете видеть, чем занимаются ваши друзья и семья. Просмотрите список друзей, отметьте понравившиеся страницы и начните защищать / отменять подписку.
• Отписавшись от людей в Твиттере, вы получите только важные обновления. Это важно, если вы используете или хотите использовать Twitter для обновления новостей, будь то личные интересы или связанные с работой. Вы также можете немые люди в вашей ленте Twitter.

Не забывайте выполнять эти задачи в темпе, чтобы не перегружать себя. Используйте диспетчер задач для планирования и организации вышеуказанных задач, а если вы беспокоитесь о чрезмерной сосредоточенности или не знаете, когда сделать перерыв, установите таймеры, чтобы ограничить время, которое вы тратите на каждый проект. Удачного цифрового избавления от мусора!Реклама

Рекомендуемое фото: PSD Графика через psdgraphics.com Реклама