Ищете полезные советы по тайм-менеджменту? Давайте рассмотрим десять простых приемов, которые вы можете использовать прямо сейчас. Они не только повысят вашу продуктивность, но и придадут уверенности, необходимой для достижения ваших целей.

1. Знайте свои цели и систематизируйте их по их значению и приоритету.

Сколько у тебя целей? Если у вас нет целей, поставьте хотя бы одну цель сегодня. Цели важны для эффективного управления временем. Возможно, у вас слишком много целей. Если да, то организуйте их. Вам нужна одна цель для каждой основной области вашей жизни: цель для вашей работы или бизнеса, другая для вашего здоровья, а третья, например, для управления своими финансами.

В любой день одна цель будет иметь наибольшую ценность и высший приоритет. Для многих это работа или бизнес-цель. Однако если у вас избыточный вес или у вас проблемы со здоровьем, ваше здоровье становится вашей высшей целью и вашим главным приоритетом. Вы ничего не можете добиться и не можете распоряжаться своим временем, если у вас слабое здоровье.

2. Расставьте приоритеты: сосредоточьтесь на одной важной задаче и работайте над ней сегодня.

Вы поставили цели. Однако вы не можете достичь цели. Вы можете выполнять только те задачи, которые приведут к достижению вашей цели. Определитесь с высшей целью и работайте над важной задачей для достижения этой цели сегодня.Реклама

Если можете, поработайте над этой задачей, прежде чем делать что-либо еще. Допустим, ваша самая ценная цель сегодня - улучшить здоровье. Ваша самая важная задача - заниматься спортом. Сделайте это пораньше. Многие тренажерные залы открываются рано, поэтому вы можете успеть закончить тренировку до того, как пойдете на работу.

Если ваша самая ценная цель - это бизнес-цель, например, вы стремитесь к продвижению, тогда одной из важных задач может быть завершение презентации. Приступайте к работе пораньше, чтобы подготовить презентацию до того, как прочитаете электронную почту.

3. Знайте свой главный приоритет в каждый момент.

Прежде чем уходить из дома утром, расставьте приоритеты в своем рабочем дне. Ваш список дел может быть бесконечным. Выберите пять основных задач на день, расставьте приоритеты и работайте над ними в порядке приоритета.

Если вы не знаете, над чем работать дальше, спросите себя, что является вашим главным приоритетом в данный момент. Редко, когда вашим главным приоритетом будет проверка Facebook.Реклама

4. Установите стоимость своего времени в долларах.

Управлять временем станет проще, если вы знаете, сколько стоит час вашего времени. Если ваше время стоит 600 долларов в час, полезно знать, что 30 минут, которые вы только что потратили на Facebook, стоят 300 долларов.

Если вы не уверены, сколько стоит ваше время, угадайте или спросите своего начальника. Если вы сами себе босс, вы знаете, сколько это стоит. Ведите журнал учета рабочего времени, чтобы знать, на что уходит ваше время. Затем сократите бесполезные занятия.

5. Нет ничего идеального. Просто сделай это. Ваше лучшее в этот момент в порядке.

Вы хотите сделать все возможное. Однако перфекционизм зря тратит время. Нет ничего идеального. Если вы склонны к перфекционизму, осознайте это и заставьте себя отпустить ситуацию.

6. Сделайте это в два раза быстрее, чем вы считаете нужным.

Реклама

Если вы перфекционист, попробуйте установить жесткие сроки. Например, на выполнение задачи обычно уходит три часа. Установите себе крайний срок в 90 минут. Вы удивитесь, что обычно выполняете задачу в срок.

7. Запланируйте время на планирование и обдумывание каждый день.

Вы сэкономите много минут каждый день, если у вас есть список приоритетных задач и вы планируете проект, прежде чем начинать над ним работать.

Выделите время для планирования ваших проектов и задач каждый день, вечером или утром, перед тем, как приступить к работе. Когда вы отделите время планирования от выполнения задач, вы сможете делать больше быстрее.

8. Превратите большие цели в маленькие повседневные задачи.

Как мы уже говорили, вы не можете достигать целей. Вы можете выполнять только задачи. Как только вы поставите цель, подумайте, что потребуется для ее достижения. Затем превратите эти шаги в проекты и задачи. Устанавливайте крайние сроки для каждого проекта и создавайте небольшие ежедневные задачи, чтобы быстро выполнять каждый проект.Реклама

9. Если это может сделать кто-то другой: делегируйте.

Вы выяснили, сколько стоит час вашего времени. Посмотрите на все задачи, которые вы выполняете каждый день, и решите, над какими из них вам не стоит работать. Например, предположим, что вы установили для своего времени цену в 300 долларов в час. Если вы просматриваете электронную почту каждый день по часу, лучше ли это использовать? Возможно, вы могли бы передать управление электронной почтой на аутсорсинг.

10. Установите крайний срок для каждого проекта.

Обсудили сроки. Сроки важны. Если кто-то другой устанавливает ваши крайние сроки, попробуйте установить свой собственный крайний срок до официального. Это будет нелегко, если вы работаете в офисе, где сроки рассматриваются как общие правила, но это улучшит ваше управление временем.

Попробуйте эти хитрости для управления временем. Они практичны и работают. Вы будете удивлены, насколько продуктивнее вы станете.

Рекомендуемое фото: elcovs через Photopin через flickr.com Реклама