ЗАБУДЬТЕ О ТОМ, КАК РАБОТАТЬ В МНОГОЗАДАЧНОМ РЕЖИМЕ, ЧТОБЫ ПОВЫСИТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ В 10 РАЗ

У удобств эпохи цифровых технологий есть и обратная сторона. Со смартфонами, которые работают как карманные компьютеры, становится все труднее отказываться от нашей работы. Иногда кажется, что мы будем доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Как часто вы когда-либо сосредотачивались только на один предмет? Большинство из нас пытается удовлетворить эти потребности, выполняя несколько задач одновременно.

Многие из нас поверили мифу о том, что мы можем добиться большего, выполняя несколько задач одновременно. В этой статье я покажу вам, как вы можете выполнить больше работы за меньшее время.

Осторожно, спойлеры: многозадачность - это не ответ.

Почему многозадачность - это миф?
Ваш мозг на многозадачность
Почему многозадачность не помогает
Как перестать многозадачность и работать продуктивно
Ключ к производительности: фокус

Почему многозадачность - это миф?

Термин «многозадачность» изначально использовался для описания того, как работают микропроцессоры в компьютерах. Машины многозадачны, а люди - нет.

Несмотря на нашу неспособность одновременно выполнять две задачи, многие люди считают себя отличными многозадачными.

Вы, наверное, можете представить себе множество случаев, когда вы выполняете несколько дел одновременно. Возможно, вы разговариваете по телефону во время готовки или отвечаете на электронные письма в дороге.

Подумайте, сколько внимания требует каждая из этих задач. Скорее всего, по крайней мере одна из двух рассматриваемых задач достаточно проста для выполнения на автопилоте.

Мы можем одновременно выполнять простые задачи, но что, если бы вы пытались выполнить две сложные задачи? Вы действительно можете работать над презентацией и одновременно смотреть фильм? Может быть интересно попробовать смотреть телевизор во время работы, но вы можете непреднамеренно усложнить свою работу и отнять у нее много времени.

Ваш мозг на многозадачность

Ваш мозг не предназначен для многозадачности. Чтобы компенсировать это, он будет переключаться с одной задачи на другую. Вы сосредотачиваетесь на той задаче, которая кажется более важной. Другая задача отходит на второй план, пока вы не поймете, что пренебрегали ею.Реклама

Когда вы так подпрыгиваете взад и вперед, область мозга, известная как Площадь Бродмана 10 активирует. Эта область, расположенная в лобно-полярной префронтальной коре головного мозга в самой передней части мозга, контролирует вашу способность переключать фокус. Люди, которые считают себя отличными многозадачными, на самом деле просто заставляют работать «Зону 10» Бродмана.

Но я могу совмещать несколько задач!

Вы способны воспринимать информацию глазами, одновременно выполняя другие дела эффективно. С научной точки зрения, использование своего видения - единственное, что вы действительно можете делать, занимаясь чем-то другим.

Для всего остального вы выполняете серийные задачи. Эта постоянная переориентация может быть утомительной и мешает нам уделять нашей работе должного внимания.

Подумайте, сколько времени нужно, чтобы что-то сделать, если вам нужно постоянно напоминать себе о необходимости сосредоточиться.

Почему многозадачность не помогает

Многозадачность приносит больше вреда, чем пользы для вашей продуктивности. Вот 4 причины, по которым вам следует отказаться от многозадачности:

Многозадачность тратит ваше время.

Вы теряете время, когда прерываете себя. Когда люди переключаются между задачами, они теряют в среднем 2,1 часа в день, возвращаясь в нормальное русло.

Фактически, некоторые исследования показывают, что одновременное выполнение нескольких дел снижает вашу продуктивность на целых 40%. Это значительная потеря эффективности. Вы же не хотели бы, чтобы ваш хирург работал на 40% менее продуктивно, пока вы находитесь на операционном столе, не так ли?

Это делает тебя глупее.

Отвлеченный мозг выполняет на целые 10 баллов IQ ниже, чем сфокусированный мозг. Вы также будете более забывчивыми, медленнее выполнять задачи и с большей вероятностью совершите ошибки.

Вам придется усерднее работать, чтобы исправить свои ошибки. Если вы упустите важную деталь, вы рискуете получить травму или не справитесь с задачей должным образом.Реклама

Это эмоциональный ответ.

Существует так много данных, свидетельствующих о том, что многозадачность неэффективна, но люди настаивают на том, что они могут выполнять несколько задач одновременно.

Чувство продуктивности удовлетворяет эмоциональную потребность. Мы хотим чувствовать, что чего-то добиваемся. Зачем выполнять только один пункт в списке дел, если можно отметить два или три?

Это вас утомит.

Когда вы перескакиваете с одного задания на другое, это на какое-то время придает силы. Со временем это должно заполнять каждую секунду все больше и больше работы, приводящей к выгоранию.

Мы просто не созданы для многозадачности, поэтому, когда мы пытаемся, эффект может быть изнурительным. Это разрушает вашу продуктивность и вашу мотивацию.

Как перестать многозадачность и работать продуктивно

Через некоторое время переключаться между задачами становится второй натурой. Отчасти это связано с тем, что область 10 Бродмана со временем становится лучше в последовательной постановке задач.

Помимо изменения того, как работает мозг, такое последовательное выполнение задач может быстро превратиться в привычку.

Как и в случае с любой дурной привычкой, вам нужно осознать, что сначала вам нужно что-то изменить. К счастью, есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы приспособиться к образу жизни с продуктивной однозадачностью:

1. Сознательно переключайте передачи

Вместо того, чтобы пытаться работать над двумя разными задачами одновременно, подумайте о настройке системы, которая напоминала бы вам, когда нужно сменить фокус. Этот метод работал у Джерри Линенджера, американского астронавта на борту космической станции «Мир».

Как космонавт, у него было много забот каждый день. Он установил для себя будильники на нескольких часах. Когда прозвучали определенные часы, он понял, что пора сменить задачу. Это позволяло ему быть на 100% настроенным на то, что он делал в любой момент.

Эта стратегия эффективна, потому что будильник служил ему напоминанием о том, что должно было произойти дальше. Интуиция Линенджера о настройке напоминаний согласуется с исследованием многозадачности, проведенным Полом Берджессом из Университетского колледжа в Лондоне.Реклама

2. Управляйте несколькими задачами без одновременного выполнения нескольких задач.

Радж Даш из Performancing.com предлагает эффективную стратегию балансировки нескольких проектов без одновременного выполнения нескольких задач. Он предлагает потратить 15 минут на ознакомление с новым проектом, прежде чем переходить к другой работе. Вернитесь к проекту позже и уделите около 30 минут исследованиям и мозговому штурму.

Подождите несколько дней, прежде чем выбивать рассматриваемый проект. Пока вы активно работали над другими проектами, ваш мозг продолжает решать проблемы в фоновом режиме.

Этот метод работает, потому что дает нам возможность работать над несколькими проектами, не позволяя им конкурировать за ваше внимание.

3. Отложите отвлекающие факторы.

Ваш смартфон, ваш почтовый ящик и открытые вкладки на вашем компьютере - все это открытые приглашения для отвлечения внимания. Каждый день уделяйте себе время, когда вы отключаете уведомления, закрываете почтовый ящик и удаляете ненужные вкладки со своего рабочего стола.

Если вы хотите сосредоточиться, вы не можете дать ничему другому возможность вторгнуться в ваше ментальное пространство.

Электронные письма могут быть особенно агрессивными, потому что с ними часто связано ненужное ощущение срочности. Некоторые рабочие культуры подчеркивают важность быстрого ответа на эти сообщения, но мы не можем рассматривать каждую ситуацию как чрезвычайную.

Выделите определенное время в течение дня для проверки электронных писем и ответа на них, чтобы избежать навязчивых проверок.

4. Береги себя

Мы часто обвиняем электронику в том, что она отвлекает нас от работы, но иногда наше физическое тело заставляет нас постоянно выполнять задачи. Если вы голодны, когда пытаетесь работать, ваше внимание будет переключаться между голодом и работой, пока вы не позаботитесь о своих физических потребностях.

Постарайтесь делать все свои биоперерывы, прежде чем сесть на непрерывную работу.

Кроме того, вы также должны быть уверены, что заботитесь о своем здоровье в более широком смысле. Достаточное количество упражнений, практика осознанности и регулярные перерывы в день убережут вас от соблазна отвлекающих факторов.Реклама

5. Сделайте перерыв.

Люди чаще заходят на YouTube или проверяют свои социальные сети, когда им нужен перерыв. Вместо того, чтобы одновременно работать и смотреть бессмысленное видео, дайте себе время, когда вам будет позволено насладиться любимым отвлекающим занятием.

Ограничьте количество времени, которое вы будете проводить в перерыве, чтобы ваше свободное от чувства вины время отвлечения не превратилось в часы, потраченные впустую.

6. Сделайте технологии своим союзником

Ученые начинают открывать пагубные последствия хронического последовательного выполнения задач для нашего мозга. Некоторые компании разрабатывают программы, чтобы обуздать это стремление к многозадачности.

Такие приложения, как Forest, превращают сосредоточенность в игру. Такие расширения, как RescueTime, помогут вам отслеживать свои онлайн-привычки, чтобы вы могли лучше понимать, как вы проводите свое время.