ПОЧЕМУ СПИСКИ ДЕЛ НЕ РАБОТАЮТ (И КАК ЭТО ИЗМЕНИТЬ)

Как часто вы чувствуете себя разбитым и дезорганизованным в жизни, будь то на работе или дома? Все мы, кажется, боремся с управлением временем в какой-то сфере нашей жизни; одна из самых распространенных фраз, помимо «Я люблю тебя», - «У меня нет времени». Все предлагают работать со списком дел, чтобы сделать свою жизнь более организованной, но почему эти списки также имеют негативный оттенок?

Допустим, у вас есть сильное желание изменить эту ситуацию со всеми своими благими намерениями - затем вы можете взять лист бумаги и ручку, чтобы начать решать этот нематериальный беспорядок со списком дел. Что обычно происходит, так это то, что вы либо настолько ошеломляетесь, видя все в своем списке, что заставляет вас чувствовать себя хуже, чем раньше, либо вы составляете список, но полностью зацикливаетесь на том, как его выполнить эффективно.

Списки дел могут работать на вас, но если вы не используете их эффективно, они на самом деле могут вызвать у вас большее разочарование и стресс, чем раньше. Подумайте о файловой системе: концепция хороша, но если вы просто храните документы без какой-либо структуры или системы, файловая система будет иметь неблагоприятный эффект. То же самое и со списками дел - вы можете составить один, но если вы сделаете это неправильно, это бесполезное занятие.

Почему некоторые люди считают, что общие списки дел не работают?

Большинство людей считают, что общие списки дел не работают, потому что:Реклама

Они так ошеломлены, просто глядя на все, что им нужно сделать.
Они не знают, как расставить приоритеты в списке.
Им кажется, что они постоянно добавляют к своему списку, но не сокращают его.
Когда домашние задания смешиваются с рабочими, возникает чувство замешательства.

Преимущества использования списка дел

Однако у работы со списком дел есть много преимуществ:

У вас есть ясность в том, что вам нужно сделать.
Вы будете меньше нервничать, потому что все ваши дела на бумаге и не в вашем уме.
Это помогает вам расставить приоритеты в ваших действиях.
Вы не упускаете из виду так много задач и ничего не забываете.
Вы чувствуете себя более организованным.
Это помогает вам в планировании.

4 золотых правила, как сделать список дел работоспособным

Вот мои золотые правила для работы со списком дел:

1. Определите категории

Исследования показали, что ваш мозг перегружается, когда видит список из 7 или 8 вариантов; он хочет выключиться.^[1]По этой причине вам нужно работать из разных списков. Разделите их на разные категории и не ставьте больше 7-8 задач на каждую.

Возможно, вам будет хорошо иметь список проектов, список последующих действий и список 'Не забудьте'; вы будете знать, что лучше всего подойдет вам, поскольку эти названия будут разными для всех.Реклама

2. Добавить оценки

Вам нужно не просто знать, что нужно сделать, но и сколько времени потребуется для эффективного планирования.

Представьте, что в вашем списке есть одна задача, которая займет 30 минут, другая - 1 час, а третья - 4 часа. Вам нужно знать момент, когда вы смотрите на задачу, иначе вы подорвете свое планирование, поэтому добавьте дополнительный столбец в свой список и укажите свою оценку того, сколько времени, по вашему мнению, займет задача, и будьте реалистичны!

Кончик: Если вам сложно дать точную оценку, начните с ежедневного развития этого навыка. Оцените, сколько времени потребуется, чтобы подготовиться, приготовить ужин, отправиться на прогулку и т. Д., А затем сравните это с фактическим временем, которое вам потребовалось. Вы начнете получать более точные оценки.

3. Расставьте приоритеты

Чтобы эффективно выбрать то, над чем вам следует работать, нужно учитывать: приоритет, последовательность и расчетное время. Добавьте еще один столбец в свой список для приоритета. Разделите свои задачи на четыре категории:Реклама

Важное и срочное
Не срочно, но важно
Не важно, но срочно
Не важно или срочно

Вы, конечно, хотите работать над срочными и важными задачами, но также выберите некоторые задачи, которые являются важными и несрочными. Почему? Поскольку эти задачи обычно связаны с долгосрочными целями, и когда вы работаете только над срочными и важными задачами, вы будете чувствовать, что весь день потрачен на тушение пожаров. В конечном итоге вы пренебрегаете другими важными областями, что чаще всего приводит к негативным последствиям.

Большую часть времени следует уделять первым двум категориям.

4. Обзор

Чтобы этот список работал на вас эффективно, он должен стать ежедневным инструментом, который вы используете для управления своим временем и регулярно просматриваете. Нет смысла иметь только список для записи всего, что вам нужно сделать, но вы не используете его как часть вашего более крупного плана управления временем.

Например: в конце каждой недели просматривайте список и используйте его, чтобы спланировать неделю вперед. Выберите то, над чем вы хотите работать, учитывая приоритет, время и последовательность, а затем внесите эти элементы в свой календарь. Золотое правило планирования: не выделяйте более 75% своего времени.Реклама

Нижняя граница

Так что возьмите ручку и бумагу и подарите себе спокойный и ясный ум, выгрузив все, что есть, в список, поскольку теперь у вас есть все инструменты, необходимые для работы. Знания бесполезны, если их не применять - как сильно вы хотите больше времени?

К вашему успеху!