Вот хорошо изученный факт из жизни. Чем больше вы работаете, тем менее продуктивным становится! Секрет в том, чтобы работать умнее и делать много перерывов.

Давайте посмотрим на исследования, чтобы убедиться, что это правда. Компания-производитель социальных сетей протестировала свое новое приложение под названием Desk Time. Угадай, что? 10% самых продуктивных людей даже не работали по 8 часов в день. Их рецепт успеха? Они делали регулярные перерывы по 17 минут на каждые 52 минуты работы.

К Исследование Университета Торонто показал очень похожие результаты. Руководитель исследования Джон Тругакос говорит:Реклама

Все усилия по контролю за поведением, выполнению и сосредоточению внимания привлекают этот резерв психологической энергии. Когда этот источник энергии истощается, мы становимся менее эффективными во всем, что делаем.

Наш мозг не предназначен для долгих часов интенсивной концентрации. Работайте интенсивно короткими очередями, затем отдохните.

Но 52-минутная работа и 17-минутный перерыв могут вам не подойти. Секрет, конечно, в том, чтобы делать перерывы, когда вы чувствуете, что они вам нужны. Прерывание концентрации путем следования часам может испортить ход мыслей. Если я нахожусь в ударе и делаю действительно хорошую работу, я хочу продолжать, так что перерыв может быть контрпродуктивным.Реклама

Это может не сработать, если вы имеете дело с беспокойными клиентами, которые ждут в очереди, чтобы их обслужили. Этот принцип может лучше работать для бессмысленных и повторяющихся задач, которые не требуют высокого уровня концентрации. Но, безусловно, стоит поэкспериментировать с этим и посмотреть, как на самом деле можно сократить количество рабочих часов и работать умнее . Вот 7 практических советов, которые помогут вам в этом.

1. Не позволяйте презентеизму завладеть вашей жизнью.

Мы все слышали об прогулах, но как насчет презентеизма? Вы выполнили все дневные дела, но чувствуете необходимость оставаться за своим столом. В итоге вы работаете дольше, чем вам действительно нужно. Если у тебя есть свобода выбора, просто иди домой. Там вас ждет много чего. Вы можете расслабиться и провести время с семьей или второй половинкой. Когда вы вернетесь на работу на следующий день, у вас будет гораздо больше шансов выполнить более творческую и более быструю работу. Ваше тело и мозг нуждаются в подзарядке.

2. Старайтесь работать короче с большим количеством перерывов.

Может пора поэкспериментировать. Ларри Пейдж из Google хочет отменить 40-часовую рабочую неделю. В Шведское правительство в апреле прошлого года в Гетеборге в качестве эксперимента ввела шестичасовой рабочий день. Тестовая группа будет работать шесть часов в день, а контрольная группа - стандартные 8 часов. Обе группы получат одинаковую оплату. Уменьшит ли это количество прогулов и повысит производительность? Мы все еще ждем результатов, так как они оставляют работу на год.Реклама

3. Научитесь говорить «нет».

Перестаньте тратить свое время, когда обнаружите, что вас перегружают. Спектр просьб о помощи, сотрудничества, приглашений и встреч кажется бесконечным, и если вы обнаружите, что ваша настоящая работа отстает, то пора остановиться. Лучший совет, который я нашел по этому поводу, - не торопиться, прежде чем отвечать. Вы с большей вероятностью откажетесь, и это сэкономит вам массу времени и энергии, если вы скажете «да» и вам придется вернуться позже! Помните, что «нет» - это законченное предложение!

4. Перерывы более продуктивны, чем вы думаете.

Если вы думаете, что ваш разум полностью отключается, когда вы ходите по кварталу или берете кофе, то вы ошибаетесь. Именно в эти расслабляющие моменты ум может генерировать очень творческие идеи. Это не пустая трата времени. Альберт Эйнштейн, когда его спросили, как он пришел к идее относительности, сказал:

Я думал об этом, катаясь на велосипеде. - Альберт Эйнштейн

5. Установите себе реалистичные сроки.

Есть много исследований которые показывают, что люди обычно работают лучше, когда есть ограничения по времени. Фактически, принуждение к выполнению задач в установленные сроки может дать положительные результаты, если человек считает это проблемой. Если, с другой стороны, они видят в этом угрозу, вполне может быть контрпродуктивным жесткий дедлайн встречаться. Вы должны решить, как вы реагируете на дедлайны, и установить их соответственно.

6. Не переусердствуйте с перерывами.

Вы должны найти правильный баланс, потому что слишком много перерывов может стать союзником в прокрастинации. Я не могу этого сделать сейчас, потому что мне нужен перерыв! Если довести это до логического завершения, то будет сделано очень мало работы.

7. Не забывайте свое тело.

Отключение на перерыв может включать в себя сон, прогулку или проверку своего статуса в Facebook. Google был одним из первые крупные компании представить комнаты для сна, чтобы помочь сотрудникам восстановить силы духа и тела. Если вам не посчастливилось работать в одной из этих компаний, возможно, вам придется довольствоваться прогулкой, растяжкой или чем-то еще, чтобы дать отдых вашим запястьям, рукам и пальцам. Вы можете избежать довольно болезненного RSI (травмы от повторяющихся деформаций), используя такое программное обеспечение, как Workrave который предупредит вас сигналом тревоги, чтобы сказать вам, когда вставать и двигаться.Реклама

Сообщите нам в комментариях, удалось ли вам отработать более короткую неделю и как вам это удалось.

Рекомендуемое фото: Новые книги от AdLibris / Peter Hellberg через flickr.com