Вы когда-нибудь сталкивались с путаницей из-за личных или деловых вопросов?

Трудно ясно мыслить и легко находить решения, когда вы перегружены сложной и противоречивой информацией. Головоломка, состоящая из слишком большого количества частей, довольно запутанна.

Я считаю, что есть три уровня мышления ...

1. Регулярное мышление (в вашей голове)
2. Мысли вслух
3. Мышление визуально

Регулярное мышление просто ты думаешь в тишине. Это базовый уровень - с этого момента он становится только лучше.

Мысли вслух приносит несколько преимуществ. Устное выражение своих мыслей заставляет вас прояснить их. Вы также можете питаться идеями друг друга.

Мышление визуально невероятно мощный:

• Визуализация ваших мыслей делает их намного яснее;
• Идеи организуются автоматически;
• Ваша продуктивность увеличивается до максимума за счет использования интеллект-карт и других типов диаграмм.

Решение задач считается самой сложной из всех интеллектуальных функций. Следовательно, мы приветствуем любую помощь, которую вы можете получить!

Поздно Элияху М. Голдратт гуру управления бизнесом, в своей книге представил несколько мыслительных процессов, облегчающих решение проблем. Это не удача.

Мыслительные процессы Голдратта

1. Дерево текущей реальности (CRT): Здесь вы перечисляете наши раздражители, называемые нежелательными эффектами (НЖЯ), и пытаетесь определить первопричину (ы) всех из них. Как только вы определили нежелательные, вы начинаете придумывать возможные решения (инъекции).
2. Дерево будущей реальности (FRT): Этот процесс помогает вам проверить возможные решения, визуализируя, как будет выглядеть ваша будущая ситуация, если вы воспользуетесь этими альтернативами.
3. Дерево предварительных требований (PRT): Дерево предварительных требований (PRT) помогает вам выявить потенциальные препятствия для реализации ваших решений и действия, которые вам необходимо предпринять, чтобы преодолеть эти препятствия.
4. Облако конфликтов: С помощью облака вы можете решить очевидный конфликт или дилемму между двумя действиями.

При применении метода мыслительного процесса следует соблюдать определенную последовательность.Реклама

Например, дерево текущей реальности всегда является лучшим местом для начала. После того, как вы разработали ЭЛТ, вы создаете дерево будущей реальности и, наконец, дерево предварительных требований.

Облако, с другой стороны, используется всякий раз, когда вы сталкиваетесь с конфликтом между действиями.

Я создал упрощенную версию этих процессов, производных от CRT и PRT. Я называю этот подход «картой решения».

Использование карты решения позволяет четко визуализировать вашу проблему. Проще говоря, вы находите первопричину всех своих проблем. В конце концов, вы составите список приоритетных действий, которые вам необходимо выполнить и которые, как вы знаете, решат эти проблемы.

Тебе понадобится…

Хотя я считаю, что лучший способ использовать карту решения - это компьютер, вы можете сделать это с помощью стикеров. Если вы выберете стикеры, вам также будет лучше использовать доску, на которой вы разместите эти стикеры. Большой лист бумаги тоже подойдет, но преимущество доски в том, что вы можете легко перемещать расклейку и перерисовывать соединительные линии.

Чтобы реализовать карту решения, выполните следующие пять шагов:

1. Перечислите свои нежелательные эффекты (НЖЯ)
2. Раскройте первопричину (ы)
3. Решения мозгового штурма
4. Определите препятствия
5. Перечислите действия

1. Перечислите свои нежелательные эффекты (НЖЯ). Реклама

Это ваши проблемы, раздражители, негатив в вашем бизнесе или личной жизни. Составьте список всех НЯ, которые вы можете придумать на данный момент, или зафиксируйте их за определенный период времени.

Напишите каждое НЯ на отдельном стикере. Приклейте их на лист или доску в произвольном порядке.

2. Выявите основную причину (ы)

Постройте причинное дерево. Из-за A, затем B. Добавьте черту (или стрелку) между каждой причиной и ее следствием (ями). Последствия идут вверху дерева, а причины - внизу. Основная причина (-ы) - это элементы, которые не имеют других причин, вызывающих их. Другими словами, первопричины - это листья дерева внизу.

В нашем примере две основные причины - это аллергия и слишком много внимания моей личной жизни.

Обратите внимание, что вы также можете выделить коренные причины другим цветом. Чтобы продемонстрировать процесс, я постарался сделать все как можно проще, но цветовая кодировка полезна.

Если у вас несколько основных причин, расставьте приоритеты. Чтобы оценить элемент, оцените его влияние и свою способность к его решению . Затем умножьте эти два числа. Вы получаете относительный результат, который позволяет вам легко решить, каковы приоритеты. В некоторых случаях, когда иерархия важности очевидна, вам не нужно оценивать каждый элемент по этим критериям; просто решай.Реклама

Воздействие * Емкость = Приоритет

Отметьте наиболее важную первопричину, выделив ее.

3. Решения 'мозгового штурма'

Поскольку теперь вы знаете, на каких первопричинах следует сосредоточиться, пора провести мозговой штурм для решения этой проблемы или нескольких основных. Составьте список всех возможных решений, которые вы можете придумать. Поместите эти постеры под их основной причиной. Нарисуйте линию или стрелку от каждого решения до соответствующей основной причины. Расставьте приоритеты по тем же критериям (влияние * потенциал). Выделите наиболее важные решения другим маркером.

4. Определите препятствия.

Для каждого из наиболее важных решений определите препятствия на пути их реализации. Препятствие - это то, что мешает вам реализовать решение, которое у вас есть по первопричине.

Вы заметили красную пунктирную стрелку? Это то, что называется отрицательная армирующая петля . Это просто петля в ваших раздражителях, которая продолжает усугублять ситуацию, пока вы не решите ее. В нашем примере усталость подпитывается проблемой нехватки энергии, чтобы придерживаться того, чем я занимаюсь. Говорят, что дерево текущей реальности на самом деле не является деревом текущей реальности, пока у вас не будет отрицательной подкрепляющей петли.Реклама

Затем расставьте приоритеты для препятствий по тем же критериям (воздействие * мощность).

5. Перечислите действия.

Для наиболее важного препятствия или для нескольких самых важных препятствий определите список действий, необходимых для его устранения. Действие - это просто то, что вам нужно сделать, чтобы устранить это препятствие. Расставьте приоритеты для найденных действий, используя те же критерии.

И вы сделали!

Теперь у вас есть упорядоченный список действий, которые необходимо предпринять, чтобы устранить препятствия на пути реализации решений. После того, как вы закончите с этими действиями, вам нужно приступить к реализации самого решения.

Очевидно, я сохранил этот пример очень простым, с несколькими UDE, первопричинами, решениями и действиями. Ваша реальная ситуация может быть намного сложнее.

И это возвращает меня к предложению использовать компьютер или, по крайней мере, большую белую доску. Для создания карты решений вам потребуется много места. Я лично используюMindjet MindManager, но подойдет любой визуальный инструмент, позволяющий свободно размещать элементы на белом холсте и добавлять линии или стрелки между ними.Реклама