EVERNOTE ПРОТИВ ONENOTE: ЧТО ЛУЧШЕ ПОВЫШАЕТ ВАШУ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ?

Создание заметок помогает улучшить вашу память и повысить продуктивность на работе. Записывая заметки, у вас есть что-то осязаемое, к чему вы можете вернуться, вспомнить, что нужно сделать, и восстановить контроль над своей работой в течение дня.

Существуют тысячи различных приложений для создания заметок, которые вы можете использовать на своем компьютере или мобильном устройстве. Двумя наиболее популярными являются Evernote и Microsoft OneNote, потому что они невероятно эффективны и действенны, и у каждого из них есть очень лояльные пользователи и сторонники.

Итак, если речь идет о Evernote и OneNote, как они повышают производительность?

Обзор Evernote и OneNote

Во-первых, знакомство с двумя платформами. Evernote это приложение, которое позволяет вам хранить контент, делать заметки, писать списки и организовывать их все. Хотя они хранятся в записных книжках, вся концепция, лежащая в основе этого приложения для повышения производительности, больше похожа на универсальный почтовый ящик, где вы можете сохранить все, что вы собрали, чтобы вы могли быстро найти его, когда они вам понадобятся, с помощью тегов.

Microsoft OneNote с другой стороны, работает очень похоже на цифровую версию записных книжек, которые вы носили с собой в школе. Помимо хранения всех ваших заметок и различных типов собранного контента, вы также можете организовать их в разделы, страницы и контейнеры.

Каждое из этих приложений предлагает своим пользователям множество функций, которые помогут им улучшить свою производительность и память. Кроме того, поскольку ни одно приложение не является идеальным, у каждого из них есть свои сильные стороны и ограничения.

Чтобы лучше понять, какое приложение будет вашим лучшим выбором, мы сравним два на основе трех ключевых функций, наиболее часто используемых их пользователями: сбор информации, создание заметок и мобильность.

Сбор информации

И OneNote, и Evernote поставляются с собственным расширением веб-клиппера, которое позволяет быстро собирать и хранить информацию с разных веб-сайтов по мере их нахождения.

Оба дают вам возможность выбрать, хотите ли вы сохранить всю веб-страницу как есть, упрощенную версию без рекламы или только часть страницы. Вы также можете добавить несколько заметок перед их сохранением, чтобы вам было легче вспомнить, почему вы вырезали именно этот ресурс.

Поскольку OneNote дает вам больше структуры для организации вашего контента, его веб-клиппер позволяет вам выбирать не только в какой блокнот для сохранения деталей, но и в том, какой раздел в блокноте.

Источник: OneNote.com

Evernote дает вам возможность добавлять теги к вырезкам из Интернета перед их сохранением, чтобы вам было проще искать их позже.

Премиум-пользователи получают доступ к функции «Связанные результаты» Evernote, расположенной в разделе «Параметры». Когда вы выполняете поиск в Google, Evernote запускает вторичный поиск, который отображает все заметки, связанные с ключевым словом, которое вы использовали при поиске информации.

Источник: Zapier.com

Эта функция, по словам Джереми Скиллингса, президента Youcanbefound.com, полезна, поскольку позволяет узнать, какую информацию вы уже сохранили в своих заметках.

В некоторых случаях, когда я провожу свое исследование, я узнаю с помощью этой функции, что у меня уже есть точная информация, которая мне нужна, хранящаяся в моей учетной записи Evernote. Одно это значительно сокращает время, которое я трачу на проекты.

Делать заметки

Оба этих приложения для повышения производительности позволяют создавать и форматировать заметки для создания многофункциональных документов. Среди этих функций - изменение размера и цвета шрифта, добавление таблиц и вставка файлов мультимедиа.

Функции создания заметок Evernote очень похожи на документ Word в том, что он очень структурирован в отношении того, как вы вводите свои заметки.

Профессионалы, которым необходимо создавать хорошо структурированные документы и получать к ним доступ в полевых условиях, составляют большую часть преданных поклонников Evernote. Одному из таких двухлетних пользователей в сфере недвижимости, Энтони Гилберту из RealFX.com, понравились параметры форматирования, но он признал, что у жестко форматированного подхода все еще есть некоторые недостатки.Реклама

Хотя ему понравились эти функции, его личный опыт использования его в полевых условиях показал, что функции форматирования означают, что если вам нужно изменить части ваших заметок, это может стать утомительным. Он продолжил, функции форматирования довольно привередливы, поэтому вам может потребоваться немного терпения, чтобы получить желаемый конечный результат.

Профессионалы, которым необходимо создавать хорошо структурированные документы и получать к ним доступ в полевых условиях, составляют большую часть преданных поклонников Evernote. Энтони Гилберту из RealFX.com, одному из таких двухлетних пользователей в сфере недвижимости, понравились варианты форматирования, но он признал, что у жестко форматированного подхода все же есть некоторые недостатки.

Правильная структура заметок с самого начала может повлиять на вашу продуктивность. Чистый лист иногда может вызывать недоумение. Evernote позволяет использовать проверенные в боях шаблоны и рабочие процессы которые сэкономят ваше время. Они могут послужить источником вдохновения и структурировать возможные варианты.

С другой стороны, OneNote дает своим пользователям большую универсальность и гибкость в способах создания заметок. Вы можете щелкнуть любую область страницы и начать вводить текст. Если вам нужно что-то переместить, вы можете перетаскивать разделы своих заметок в нужное место.

С другой стороны, OneNote дает своим пользователям большую универсальность и гибкость при создании заметок. Вы можете щелкнуть любую область страницы и начать вводить текст. Если вам нужно что-то переместить, вы можете перетаскивать разделы своих заметок в нужное место.

Источник: Lifehacker

Кроме того, он дает вам возможность создавать шаблоны, которые можно использовать для правильного макета страницы, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить информацию.

Источник: MakeUseOf

Это особенно удобная функция, которая выделялась среди многих людей, которые разделяли со мной свою любовь к OneNote. Стив Лионис, давний пользователь, соучредитель и генеральный директор Dr-Bill.ca, утверждает, что эта функция помогла ему построить свой бизнес, оказав сильное и полезное воздействие на его память.Реклама

«Эта [функция] делает OneNote отличным приложением для сохранения памяти», - сказал он о шаблонах. Я обнаруживаю, что лучше запоминаю вещи, когда они расположены определенным образом. OneNote позволил мне сделать это для заметок к собранию и презентации, поэтому мне не нужно тратить много времени на поиски следующего пункта!

Тем не менее, что действительно делает OneNote победителем в этом раунде, так это его способность вставлять медиафайлы из других источников, таких как Youtube. Помимо ссылки, OneNote запускает медиаплеер, позволяющий смотреть видео или слушать аудиофайл прямо со страницы, на которой вы его сохранили.

Источник: Windows Central

Мобильность

Evernote и OneNote можно использовать как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. В то же время они предоставляют своим пользователям возможность синхронизировать контент с одного устройства на другое.

Судить о том, какое из двух приложений для повышения продуктивности здесь лучше, довольно сложно, потому что это во многом зависит от нескольких факторов. Одно из них - это операционное программное обеспечение, которое вы используете.

Многие из опытных пользователей, которых мы опрашивали, использовали iOS, и это дало некоторые преимущества Evernote. Грег Риз из AmeriEstate.com часто использовал встроенную камеру (и другие интеграции с iOS) для выполнения своих повседневных обязанностей в качестве президента.

Камера Evernote также интегрируется с Post-It, страницами блокнотов Moleskin и визитными карточками. Когда вы делаете снимок любого из них, камера фиксирует информацию и форматирует ее для Evernote, чтобы ее можно было быстро найти при поиске.

OneNote, с другой стороны, доминирует в среде Android. Помимо приложения, пользователи Android также найдут плавающий значок OneNote сбоку на главном экране. Таким образом, вы можете очень быстро делать заметки на ходу.

Источник: MS Power User

Еще один фактор, который следует учитывать, - это используемое вами облачное хранилище. Чтобы синхронизировать OneNote на разных устройствах, вам необходимо сначала настроить учетную запись в OneDrive, облачном хранилище Microsoft.

По словам Мэтта Вилленса, главного юриста Willens Law Offices, это то, о чем пользователям Evernote, таким как я, не нужно беспокоиться. Независимо от того, используете ли вы бесплатную учетную запись или один из их платных планов, вы можете немедленно синхронизировать свои устройства без необходимости получать отдельную учетную запись облачного хранилища.

Недостатком здесь является объем памяти и количество устройств, которые можно синхронизировать. Бесплатным пользователям предоставляется только 60 МБ дискового пространства и они могут синхронизировать до двух устройств. Если вам нужно больше места для хранения, вам нужно будет приобрести платные планы.

Какое приложение лучше для улучшения памяти и производительности?

Честный и самый простой ответ таков:

Это зависит от тебя.

Хотя у Evernote и OneNote есть свои сильные и слабые стороны, то, насколько хорошо они помогут повысить производительность и память, во многом зависит от того, что лучше всего подходит для вас.

Если вы обнаружите, что лучше всего работаете и лучше запоминаете, используя визуальные подсказки, OneNote станет лучшим приложением для повышения производительности. Однако, если вы считаете скорость и простоту поиска нужной информации своим главным приоритетом, Evernote будет вашим лучшим вариантом.

Поскольку у обоих приложений для повышения производительности есть бесплатные версии, вы можете попробовать оба и посмотреть, где вам удобнее всего. В конце концов, правильное приложение для повышения производительности - это то, которое дополняет ваш способ работы и выполнения вещей, а не диктует вам, как вы должны их выполнять.

Рекомендуемое фото: Юра Фреш через unsplash.com