Мы все стремимся делать вещи быстрее и лучше здесь, в Lifehack. И часть того, чтобы делать вещи быстрее и лучше, - это наличие надежной системы личной продуктивности, которую вы используете ежедневно.

Эта система может быть чем угодно, что поможет вам справиться с горой ваших проектов или задач и поможет вам приблизиться к вашим жизненным целям. Будь то бумага или пиксели, значения не имеет. Но, поскольку вы читаете Lifehack, я должен предположить, что пиксели и технологические устройства являются важной частью вашего рабочего процесса.

Определена система личной продуктивности

Система личной продуктивности (по крайней мере, определение, которое будет использоваться в этой статье) - это набор рабочих процессов и инструментов, которые позволяют человеку оптимально выполнять свою работу.

Рабочие процессы может быть, как вы импортируете и обрабатываете свои фотографии с камеры, как вы пишете и создаете сообщения в блогах, как вы развертываете скомпилированный код на сервере и т. д.Реклама

Инструменты такие вещи, как планировщики, менеджеры задач, календари, среды разработки, приложения и т. д.

Когда автоматизация плохая

Вы можете подумать, что чем больше мы автоматизируем наши системы, тем больше мы сделаем. В большинстве случаев это так, но есть одна очень большая проблема, когда дело доходит до автоматизации чего-либо.

Автоматизация - плохая вещь для вашей системы личной продуктивности, когда вы по сути не понимаете процесс чего-либо.

Возьмем, к примеру, оплату счетов. Это может показаться очень очевидным, но если вы не можете придерживаться ежемесячного бюджета и не можете найти деньги для своевременных платежей, то автоматизация ежемесячной оплаты счетов совершенно бесполезна и может быть опасна для ваших личных финансов.Реклама

Другой пример - использование инструмента повышения производительности, чтобы сообщить вам, какие задачи важны и что делать дальше. Если вы не сделали шаг назад и не поняли, как ваши системы продуктивности должны работать вместе, этот тип автоматизации, скорее всего, помешает вам добиться цели.

Вы можете автоматизировать только что-то в своей личной системе продуктивности, которым управляли какое-то время. Если вы попытаетесь автоматизировать вещи, которыми еще не удалось управлять, вы, вероятно, почувствуете себя немного неконтролируемым и испытаете большее чувство подавленности.

Также следует помнить, что некоторые вещи всегда нужно делать самостоятельно, например, отвечать на важные электронные письма и общаться с другими. Автоматизация этих вещей может показать вашим коллегам и коллегам, что вы недостаточно заботитесь о себе.

Когда автоматизация хороша

С другой стороны, автоматизация - отличная вещь для вашей системы личной продуктивности, когда вы понимаете процесс чего-то и затем можете автоматически выполнять шаги. Когда вы знаете, как эффективно управлять чем-либо и понимаете пошаговый процесс работы части вашей системы, вероятно, самое время автоматизировать его.Реклама

У меня есть несколько рабочих процессов, которые я внедрил в прошлом году, которые забирают от меня часть бессмысленной работы, поэтому я могу быть более креативным и не беспокоиться о деталях чего-либо.

На моем Mac я использую комбинацию рабочих процессов Automator, фрагментов TextExpander, а теперь и горячих клавиш Keyboard Maestro, чтобы делать такие вещи, как автоматическое исправление фотографий, импортированных с моего iPhone 4S, или открывать все приложения и веб-сайты, необходимые для еженедельной встречи. рабочий стол, набрав несколько клавиш. Как только вы откроете для себя автоматизацию некоторых из ваших процессов, вы начнете видеть другие части вашей системы, которые могут выиграть от автоматизации.

Снова; ничего из этого не сработает, если вы не разбираетесь в своих процессах и не знаете, какие инструменты можно использовать для их автоматического выполнения.

Три шага, чтобы определить, готово ли что-то для автоматизации

Если ваш рабочий процесс проходит эти три этапа, автоматизируйте его, детка:Реклама

1. Вы можете проделать этот процесс во сне, и это не требует вашего полного, если вообще внимания, внимания. Этим можно (и уже было) управлять в той или иной форме до его автоматизации.
2. Процесс занимает много времени.
3. Этот процесс не требует человеческого изящества (т. Е. Личного общения и ответа на что-либо).

Автоматизация систем личной продуктивности может оказаться для вас очень полезной в долгосрочной перспективе, если вы будете осторожны и внимательны к тому, что делаете. Вам сначала нужно понять процессы, которые вы пытаетесь автоматизировать, прежде чем автоматизировать их. Не зацикливайтесь на мысли, что все в вашей жизни должно быть автоматизировано, потому что, вероятно, этого не должно быть.

Выбирайте эти процессы с умом, и вы обнаружите, что те, которые отнимают у вас большую часть времени, лучше всего подходят для автоматизации. Что вы автоматизировали в своей системе личной продуктивности?

Рекомендуемое фото: Брэм Наус через unsplash.com