Если вы не можете вспомнить, что ели на обед две недели назад, почему вы думаете, что запомните самые важные моменты собрания, презентации или семинара с персоналом? Ведение заметок дает вам возможность выделить ключевые моменты и детали, которые в противном случае могли бы ускользнуть от вас, и вы никогда не знаете, когда эти фрагменты знаний пригодятся!

Тим Феррис однажды пошутил, что он делает заметки, будто некоторые люди принимают наркотики, и даже подробно описал свои процесс ведения заметок в своем блоге. Ведение заметок не только помогает сохранить больше информации (я называю этот процесс резервным копированием), но и является ключом к повышению вашей продуктивности (как доказал Тим) как на работе, так и дома. Вот как:Реклама

1. Снимает стресс.

Когда ваш разум кишит свободными концами, которые нужно связать, их записывание помогает избавиться от лишних мыслей, что снижает уровень стресса. Это также отличный способ избавиться от перегрузки, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

2. Это помогает сохранить четкость вашего расписания.

Я обнаружил, что делать заметки в течение рабочего дня - лучший способ сосредоточиться на моем списке дел. К нам приходит так много запросов с разных сторон - электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения - что становится трудно не попасть в вихрь занятых, но непродуктивных, который это создает. Прежде чем вы это осознаете, день закончился, и только часть вашего списка дел завершена, потому что вы были слишком заняты, сосредотачиваясь на задачах, которые казались срочными, но на самом деле не были. Я считаю, что ведение записей по мере поступления новых запросов помогает мне включить их в свой будущий график, не нарушая моих планов на этот день.Реклама

3. Легко превратить ваши заметки в список дел.

Особенно это актуально во время встреч и занятий. Допустим, у вас есть мозговой штурм с коллегами или вы задаете вопросы о лекции, которую вы смотрите, поэтому вы записываете, чем вам нужно заняться после. Записи вашего сеанса мозгового штурма можно превратить в список дел, чтобы убедиться, что вы выполнили то, что вам нужно. после встреча окончена, а в ваших лекциях вы найдете контрольный список, которому нужно следовать, заполняя пробелы в том, что вы изучаете.

4. Вы создаете качественные справочные материалы.

Если вы хотите стать лучшим в своей области, делать заметки - ваш билет к тому, чтобы это произошло. По мере того, как вы строите свою карьеру и отслеживаете, что изучаете, у вас будет легкий доступ к вашим собственным курсам повышения квалификации.Реклама

5. Вы можете поделиться своими заметками с коллегами и друзьями.

Заметки о качестве не только помогут вам накопить прочный арсенал знаний, но и помогут изменить жизнь тех, кто вам небезразличен. Если новому коллеге нужно увлечься проектом, над которым он работает с вами, он может обратиться к вашим заметкам, чтобы наверстать упущенное, не чувствуя себя перегруженным. Если друг пропускает урок из-за чрезвычайной ситуации в семье, ваши заметки могут помочь ему вернуться в нужное русло. Это беспроигрышная ситуация для всех участников.

6. Это улучшает качество всего, что вы делаете.

Независимо от того, составляете ли вы отчет по работе или настраиваете рецепт для следующего социального мероприятия, заметки помогут вам улучшить каждый проект, каждое хобби и каждое мероприятие, в котором вы участвуете. Это детально ориентированный способ обработки вашего опыта обучения. что в конечном итоге приводит к статусу эксперта на работе или довольных гостей дома.Реклама

7. Делая записи, вы хорошо выглядите.

Это показывает, что вы заботитесь и полностью присутствуете в процессе обучения. Записи - это тонкое действие, которое многое раскрывает в характере человека: терпение, решительность и внимание к деталям. Это также показывает, что вы эффективны и не допускаете, чтобы то, что важно, выпало из строя.

Как заметки улучшили вашу жизнь?