Это ведь невозможно? Чтобы сделать больше, вам нужно потратить больше времени. Работа по десять часов в день сделает вас более успешным, чем коллега, который работает всего семь часов. Если вы будете заниматься по три часа в день, вы получите более высокие оценки, чем тот, кто просматривает несколько глав перед экзаменом. Больше работы = больше результатов.

Я не согласен. Работать умно - значит упорно трудиться. В некоторых случаях, если вы будете работать больше, это может навредить вашей достигнутой цели. В обоих случаях результаты сопоставления усилий были завышены.

Меньше работать и добиваться большего непросто. Требуется творческое мышление, чтобы найти более эффективные способы делать что-то. Но сначала вы должны быть готовы к тому, что ваши методы не так эффективны, как могли бы быть. Как только вы это сделаете, вы сможете искать способы добиться большего, не просто увеличивая список дел. Вот несколько рекомендаций, чтобы начать поиск: Реклама

1) Правило 80/20

Правило 80/20 в основном предполагает, что небольшое количество входов способствует гораздо большему количеству выходов. Использование этого правила означает минимизировать время, затрачиваемое на непродуктивные 80%.

В приложении вы не можете просто вырезать все, что не влияет непосредственно на вашу прибыль. Некоторые вещи, какими бы тривиальными они ни были, все же нужно сделать. Цель 80/20 - заставить вас быть более безжалостными в сокращении времени в сферах, которые мало влияют. Вот несколько предложений:

• Сократите время на электронную почту, чтобы вкладывать больше средств в более крупные проекты.
• Скажите нет людям, которые хотят брать на себя обязательства, не приносящие достаточной ценности.
• Тратьте больше на изучение основных понятий и ключевых терминов, чем на менее важные детали.

2) Закон Паркинсона

Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит время, отведенное для ее завершения. Это побочный эффект сосредоточения внимания на выполнении работы, а не на завершении проекта. Устанавливайте строгие сроки и развивайте желание завершить проекты, а не просто отмечать задачи в списке дел.Реклама

Вот несколько приложений:

• Установите таймер на 90 минут, чтобы завершить небольшой проект. Когда звучит таймер, вы не можете продолжать работать над ним, поэтому подумайте быстро и не теряйте время.
• Кусочки мамонта проецируются на более мелкие части. Стремитесь завершить эти работы, а не просто бесцельно работать над проектом.

3) Энергетический менеджмент

Управление энергией, в отличие от управления временем, заставляет вас думать о результатах как о функции энергии, а не затраченного времени. Интенсивная работа в течение короткого периода времени может дать больше, чем работа в течение нескольких дней, уставшая и рассеянная.

Когда вы работаете с низким уровнем энергии, вы можете добиться меньших результатов, чем если бы вы отдыхали. Вот несколько идей:Реклама

• Работайте пакетами. Разделите себя между полным отдыхом и полной сосредоточенностью. Не переключайтесь постоянно между ними, иначе вы не сможете отдохнуть или продуктивно.
• Убейте проекты. Не распределяйте задачи, которые занимают всего несколько часов, на несколько дней. Сядьте и закончите их за один присест. Этот метод уничтожения проектов позволяет сосредоточить вашу энергию и сэкономить время.
• Отдых, здоровье и веселье имеют значение. Поработив себя работой, можно добиться меньшего. Овладейте способностью подзарядиться, когда вам это нужно.

4) Используйте только острые инструменты.

Есть старая история о двух лесорубах в состязании по рубке деревьев. Первый взял ржавый топор и тут же побежал в лес рубить деревья. Второй почти до конца конкурса точил топор. После чего он подошел и быстро срубил самое большое дерево.

Мораль? Не используйте ржавые инструменты.

Не тратьте время на то, в чем вы не собираетесь преуспевать. Поручите их тому, у кого есть острый инструмент. А что касается вещей, которые вы действительно хотите освоить, сделайте своей приоритетной задачей затачивание инструмента сверх того, что необходимо для резки. Мастерство экономит время.Реклама

5) Правило с числами

Предположения - самая большая трата вашего времени. Когда ваша интуиция о мире не соответствует тому, как она работает, вы никогда не сможете работать эффективно. Единственный способ бороться с ложными предположениями - это проверить их и дополнить их числами. Результаты теста могут сэкономить вам сотни часов, если они показывают, что текущий процесс не оказывает никакого влияния или предлагает более быструю альтернативу.

Вот несколько примеров:

• A / B тесты - Протестируйте два разных метода одновременно. Это может позволить вам узнать с большей точностью, какой метод работает лучше всего.
• Номера треков - Не просто взвешивайтесь или считайте калории, отслеживайте их. Посмотрите, как они растут, падают или меняются с течением времени.

6) Предельное правило качества Реклама

Лучше быть перфекционистом или небрежным? Один никогда не может завершить проект, другой требует постоянного ремонта, потому что тратит слишком много времени. Я думаю, что ответ проще: когда дополнительный вклад, который вы инвестируете, превышает полученный результат, прекратите работать над этим.

Еще лучшим расширением этого правила было бы сказать, что вы должны прекратить работу над проектом, когда вложенные дополнительные входные данные дают меньше результатов, чем выполнение сопоставимой задачи. Вот несколько приложений, которые стоит попробовать:

• Измерьте разницу между разным количеством затраченного времени. Попробуйте писать по 30, 60 и 90 минут в день. Сравните изменения эффективности при изменении количества времени. Можете ли вы оправдать двухчасовую переписку по электронной почте?
• Сравните время, потраченное на полировку, со временем, необходимым для ремонта. Если на полировку уходит больше времени, чем на ремонт, лучше прекратить работу пораньше. Если ремонт отнимает ваше время, а полировка выполняется быстро, снизьте скорость и будьте осторожны.