Отдых важен для продуктивности. Попытка работать прямо, не восстанавливая свою энергию, приводит к рассеянному вниманию, откладыванию на потом и, в крайних случаях, смерть . Но когда восстановление вашей энергии становится просто поводом тратить время? Как провести грань между созидательным отдыхом и ленью?Реклама

Я не верю, что на этот вопрос есть простой ответ. Самые продуктивные люди, которых я знаю, часто бросают курить. Они могут вложить дополнительную энергию в завершение больших проектов, когда большинство людей сдадутся. В то же время попытка работать без перерыва может потерпеть поражение, если вам понадобится инъекция кофеина только для того, чтобы держать глаза открытыми.Реклама

Признаки того, что вам следует сделать перерыв Реклама

Вместо строгого правила, определяющего, какие перерывы являются полезными, а какие - просто предлогом для откладывания на потом, я предпочитаю несколько рекомендаций. Они не могут быть идеальными все время, но, используя их в качестве мысленного контрольного списка, вы можете спросить себя, лучше ли вам продолжать работу или сделать передышку.Реклама

Вот некоторые признаки того, что вам следует сделать перерыв и восстановить силы:Реклама

1. Вы только что выполнили важную задачу. Я против перерывов в работе. Это нарушает поток концентрации, который в противном случае был бы полезен при выполнении задачи. После того, как вы выполнили большую задачу (написание эссе, очистка почтового ящика и т. Д.), Может быть полезно дать себе несколько минут для отдыха.
2. Вы много работали. Вспомните последние несколько дней. Спросите себя, были ли вы более или менее продуктивными, чем обычно. Может быть полезно взять выходной после нескольких очень продуктивных дней. Но отдых после трех дней бездействия, вероятно, только усугубит вашу прокрастинацию.
3. Вам нужно переключить передачи. Я часто пишу сразу несколько статей, но обычно делаю небольшой перерыв между ними. Делать перерыв во время выполнения задания - расточительство, потому что вы нарушаете естественный рабочий процесс мышления. Но если вам нужно начать новую задачу, вам, возможно, все равно придется прервать этот поток. Ищите логические перерывы в работе, чтобы спланировать время отдыха.

Советы для продуктивного отдыха

Чем более привычным вы можете сделать свою стратегию отдыха, тем меньше вам нужно полагаться на силу воли, чтобы продолжать работать. Это будет автоматическая стратегия, позволяющая оставаться сосредоточенным. Вот еще несколько рекомендаций, которые вы можете использовать, пытаясь решить, нужен ли вам перерыв:

1. Планируйте ежедневные и еженедельные цели. Лучший способ избежать выгорания и лени - использовать квоту. Просто поставьте перед собой все задачи, которые вы хотите выполнять в течение недели и дня. Когда эти задачи будут выполнены, вы сможете использовать оставшееся время для отдыха.
2. Держите работу и игру отдельно. Хотя я не совершенен в применении, я стараюсь усердно выполнять работу, твердо придерживаться мантры. Это означает, что когда вы выделяете время на работу над большими проектами, вы полностью сосредотачиваетесь на этом в течение определенного периода времени. Оставшееся у вас время принадлежит вам, как вам нравится. Это снимает чувство вины в периоды отдыха и побуждает откладывать дела во время работы.
3. Ведите разнообразный образ жизни. Сосредоточение всей вашей энергии на одной задаче может быть полезным на короткое время. Но наличие разнообразных интересов может сохранить эмоциональное равновесие и повысить вашу энергию. Если работа - ваше единственное занятие, можно легко выгореть. Другие увлечения, общественные занятия и интересы, которые могут занять ваше время, могут быть полезны для продуктивной работы во время отдыха.
4. Ленивых дней. Я использую ленивые цитаты, потому что конечный результат часто бывает противоположным. Имея дни, когда вы пытаетесь делать что-то как можно медленнее, вы можете сосредоточиться на тех днях, когда задачи угрожают перегрузить вас.
5. Правило 20%. Не путать с Правилом 80/20: это правило полезно для развития самодисциплины или преодоления ваших страхов. Проще говоря, правило 20% гласит, что вы замечаете, когда впервые чувствуете сильное желание сдаться. Затем вы обязуетесь пойти еще на 20%, прежде чем делать длительный перерыв. Это помогает сгладить временное чувство лени и укрепляет вашу внутреннюю дисциплину.
6. Получите заряд мотивации. Физическая усталость - не единственная угроза вашей энергии. Эмоциональная усталость в виде отказов, разочарований или ошибок может подорвать вашу мотивацию. Получить заряд мотивации означает иметь день, час или даже несколько минут, в течение которых вы перебираете свои цели, слушаете мотивационные записи, медитируете или делаете что-нибудь, что зарядит вас энергией.
7. Не полагайтесь на вещества. Я не пью кофе. Иногда я пью чай с кофеином, но никогда в качестве препарата для тренировок. Тем не менее, я вижу многих людей, которые полагаются на тройной эспрессо как на костыль, чтобы просто пережить день. Это лекция не о последствиях для здоровья, а о продуктивности. Ваше тело не может поддерживать искусственный источник энергии, поэтому, если вы постоянно используете стимуляторы, чтобы поддерживать себя, вы потеряете естественную способность определять свой уровень энергии. Попробуйте отказаться от кофеина в течение месяца (или сократите его употребление или переключитесь на чай) и посмотрите, какой эффект он оказывает.
8. Производственные ориентиры. Отслеживайте, сколько работы вы можете сделать в среднем за день, неделю или месяц. Это может установить продуктивный тест, который позволит вам решить, где ставить почасовые, дневные и еженедельные цели. Сопоставив свои квоты с показателем продуктивности, вы сможете избежать чувства вины за отдых, когда он вам действительно нужен.