10 способов повысить вашу производительность в офисе
Вы, шатаясь, заходите в офис за пять минут до начала, у вас в руке кофе. Вы действительно любите свою работу, но каждый божий день сложно выходить на площадку бодрым и продуктивным. Когда ты так долго сидишь одновременно, становится еще труднее. Такова природа работы, но как вы можете немного изменить ситуацию, чтобы создать более продуктивную и приятную среду?
Вот десять стратегий, которые могут задать тон и сохранить мотивацию для продуктивной работы:
1. План
Подойдите к своему столу примерно на 15 минут раньше, составьте ежедневный список задач и спланируйте свой день до его начала. Это поможет вам сосредоточиться и оставаться на правильном пути в течение дня. Определите три самые важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь.Реклама
2. Энергетический час
Совершить! Посвятите первый час тому, чтобы сделать как можно больше. Избегайте своей электронной почты, любимых блогов и голосовой почты и приступайте к работе. Это задает тон на весь день и дает вам чувство выполненного долга, которое поможет вам дойти до дома.
3. Перерыв
В детстве мы, вероятно, любили перемены больше, чем школу, но наш учитель знал, что нам нужны небольшие перерывы, чтобы лучше учиться. То же самое и с работой. Выделение определенных периодов времени, когда можно отвлекаться, поможет сделать остаток дня более продуктивным. Просто сделайте их короткими, а затем вернитесь к этому.
4. Разделение времени
Смещая свое внимание с утомительных и повторяющихся задач на более увлекательные, вы сможете с большей радостью участвовать в своей работе в течение дня. Дайте каждой категории задач временные рамки и чередуйте их для достижения наилучших результатов.Реклама
5. Рок-часы
Вместо того, чтобы работать над проектом до его завершения, примите решение работать над проектом в течение определенного периода времени, а затем смените фокус. Это позволит вам продуктивно работать и избавится от некоторой утомительности, связанной с работой над одним и тем же проектом в течение длительных периодов времени.
6. Организуйте свою электронную почту.
Вы можете повысить здравомыслие, организовав свой почтовый ящик, особенно если вы ежедневно получаете много корреспонденции. Используйте папки и фильтры, чтобы упорядочить свой почтовый ящик, и это будет так же полезно, как наличие аккуратного стола или кабинки. Мне лично нравится стремиться к Inbox Zero: каждый день - это здорово, но обязательно к полудню пятницы.
7. Слушайте музыку.
Музыка может помочь вам освоиться в повседневной работе. Тихая музыка может заглушить шум в офисе, не мешая окружающим вас людям. Выберите музыку, которая поможет вам сосредоточиться, не отвлекая вас. Было показано, что при прослушивании классической музыки ваш IQ действительно увеличивается - вы можете попробовать!Реклама
8. Выпейте
Гидратация важна по ряду причин для здоровья. Наполните личную бутылку воды и носите ее с собой весь день. Держите бутылку с водой рядом с собой, это избавит вас от необходимости вставать снова и снова, чтобы набрать больше воды, и гарантирует, что вы будете пить воду в течение дня. Я люблю использовать 1-литровую бутылку и пью одну перед обедом и одну после обеда.
9. Оставьте свой рабочий стол на обед.
Перерыв на обед вне рабочего места может нарушить вашу повседневную продуктивность, но он действительно дает столь необходимое расслабление и передышку от работы. Наслаждайтесь обеденным перерывом и возвращайтесь к работе с новой энергией и вниманием. Выполнение упражнений во время обеда, даже если это просто небольшая прогулка по парку, также поможет сохранить вам энергию.
10. Будьте профессиональны
Отвечайте на личные электронные письма и отвечайте на личные телефонные звонки в удобное для вас время. Четко разделив работу и дом, вы сможете лучше сосредоточиться в течение дня, чтобы делать больше. Если у вас есть важные личные дела, которые нужно выполнить, используйте перерыв или обед, но отойдите от стола.Реклама
Сделай свой шаг
Вы можете оставаться продуктивным в рабочее время, если планируете свой день и действительно думаете о том, что делаете на работе. Для хорошего рабочего дня не требуется особой предусмотрительности, но время, которое вы тратите на планирование, может окупиться!