Составление списков дел и соблюдение расписания может поддерживать вашу организованность, но действительно ли это помогает вам делать больше? Я считаю, что организация важна, но на самом деле вам нужно сосредоточиться. Возможность сесть и интенсивно сконцентрироваться на работе в течение нескольких часов. Даже за полчаса сосредоточенных усилий можно сделать больше, чем за целый день отвлечения внимания и многозадачности.

Вот несколько советов, как войти в состояние глубокой концентрации, при котором работа течет легко:


1) Отключите шум

Может быть очевидно, что отвлекающие факторы не помогают вам сосредоточиться, но действительно ли вы избавляетесь от них? Признаюсь, у вас может возникнуть соблазн включить оповещения по электронной почте, включить мгновенный обмен сообщениями и ответить на все запросы, отправленные вам. Но в конце концов это только мешает вам сконцентрироваться.

На переход в состояние концентрации может уйти не менее пятнадцати минут. Если вы будете отвлекаться каждые пять минут, вы не сможете полностью сосредоточиться на работе. Отвечайте на электронные письма в назначенное время. Просите, чтобы люди не перебивали вас при работе над большим проектом. Если вам необходимо немедленно отвечать на телефонные звонки и приходить к вам, запланируйте работу, когда офис менее загружен.

2) Структурируйте свое окружение Реклама

Место, где вы работаете, может повлиять на вашу способность сосредотачиваться. Постарайтесь расположиться так, чтобы вас отвлекали такие предметы, как двери, телефоны или окна. Таким образом, вы сможете быстро оценить звуки, которые в противном случае нарушили бы ваше внимание.

3) Уточните цели

Перед тем, как начать, четко знайте, какова ваша цель. Если вы не уверены в конечном результате, замешательство сделает невозможным сосредоточение внимания. Прежде чем писать какие-либо статьи, я определяю основной фокус статьи и получаю краткую мысленную картину структуры. Неясные цели часто приводят к необходимости переделывать части работы.

4) Разделить капли Реклама

Большие капли задач, у которых нет четкой начальной или конечной точки, разрушают фокус. Если у вас есть большой проект, который требует доработки, четко определите путь, который вы будете использовать, чтобы начать работу над ним. Если последовательность действий неочевидна, сосредоточиться будет сложно. Потратив несколько минут на то, чтобы спланировать не только конечный результат, но и порядок выполнения каких-либо шагов, можно сэкономить часы на бесполезных размышлениях.

5) Знайте правила

Получите четкое представление о том, каковы руководящие принципы для предстоящей задачи. Какой уровень качества вам нужен? Каким стандартам вам нужно следовать? Какие есть ограничения? Если вы пишете программу, четко определите, сколько комментариев вам нужно, какие функции вы хотите использовать и какая гибкость требуется. Если вы пишете статью, определитесь с длиной и стилем.

Если правила не ясны с самого начала, вы потеряете концентрацию, когда будете размышлять над ними позже.

6) Установите крайний срок Реклама

Когда вы пытаетесь заставить сконцентрироваться, дедлайны имеют как преимущества, так и недостатки. Крайний срок может помочь забыть о несущественных и ускорить ваше рабочее время. Если вы дадите себе всего час на разработку логотипа, вы сделаете его простым и не возитесь с экстравагантным дизайном.

Ограничения по времени имеют недостатки, когда они заставляют вас беспокоиться о времени, которое у вас осталось, а не о самой задаче. Я рекомендую использовать дедлайн, когда:

1. Время ограничено. Если у вас есть только день для выполнения работы, которая легко может занять несколько недель, разбив его на конкретные сроки, вы уберете все, что не имеет решающего значения.
2. Легко упустить из виду общую картину. Если ваша задача может легко расшириться за счет новых функций или идей, используйте крайний срок, чтобы держать ее под контролем.
3. Чтобы избежать промедления. Если вы не хотите откладывать дела на потом, это может спасти вас от сжатых сроков.

7) Разберитесь с препятствиями

Препятствия возникают всякий раз, когда вы сталкиваетесь с сложной проблемой в своей работе. Это может произойти, когда у вас заканчиваются идеи или когда ваш фокус колеблется. Разбейте препятствия с помощью мозгового штурма или планирования на бумаге. Записывание мыслительных процессов поможет вам сосредоточиться, даже если вы расстроитесь.Реклама

8) Изолируйте себя

Станьте отшельником и держитесь подальше от других людей, если хотите, чтобы работа была сделана. Если ваша работа не основана на других людях, они только отвлекут вас от внимания. Создайте личное пространство и откажитесь ни с кем разговаривать, пока ваша работа не будет завершена. Повесьте табличку на двери, чтобы не отвечать на звонки и не отвечать на звонки.

9) Здоровое тело, более острый ум

То, что вы вкладываете в свое тело, влияет на то, как вы концентрируетесь. Никто не ожидал максимальной производительности, если бы пришел на работу пьяным. Но если вы позволите себе хронически недосыпать, злоупотреблять стимуляторами, такими как кофеин, или есть плотную жирную пищу, ваша концентрация пострадает. Постарайтесь избавиться от одной из своих нездоровых привычек всего на тридцать дней, чтобы увидеть, есть ли разница в уровнях вашей энергии. Я обнаружил, что даже небольшие шаги могут кардинально изменить мою способность сосредотачиваться.

10) Будьте терпеливы Реклама

Перед тем, как написать статью, я часто сижу за своим столом минут пятнадцать или двадцать, прежде чем положить палец на клавиатуру. В это время я чувствую сильное желание уйти или заняться чем-нибудь еще. Но я знаю, что если я буду терпелив, я наткнусь на идею, о которой нужно написать, и войду в состояние потока. Без немного терпения вы не сможете воспользоваться потоком, когда он мчится через вас.

Если вам нужна сильная концентрация, я рекомендую периоды в 90-120 минут. Меньше этого, и вы потратите слишком много времени на то, чтобы начать работу, прежде чем поток может продолжиться. Более того, можно поддерживать концентрацию, но вы, вероятно, выиграете от быстрого перерыва.