Я уверен, вы встречали выражение: «За деревьями не видно леса». Это просто означает, что если вы идете в лесу, вы можете видеть только деревья вокруг себя, но не сам лес.

Этот тип сценария на самом деле довольно распространен в жизни.

Например, представьте на мгновение, что вы пишете важный документ или диссертацию. За несколько часов сосредоточенной работы вы добьетесь больших успехов. Вы действительно в потоке. К сожалению, вы прерываете свободное письмо, чтобы исправить опечатку. Это приводит к тому, что вы решаете перефразировать все предложение. Что затем приводит к изменению всего абзаца. В конечном итоге это заставляет вас думать, что вам нужно полностью изменить содержание вашего проекта.

Другими словами, вы позволили себе потеряться в деталях. Ваша первоначальная четкая конечная цель теперь лежит в клочьях. За деревьями больше не видно леса.

Честно говоря, наше видение того, чего мы хотим, кем мы хотим вырасти и куда мы идем, большую часть времени расплывчато. Для многих это может быть даже большим вопросительным знаком. В повседневной рутинной работе мы можем работать лихорадочно, но бесцельно, не зная, как все это сочетается друг с другом. Мы можем обнаружить, что опускаем голову и очень усердно работаем над мелочами, которые не способствуют достижению нашей конечной цели.

Это может легко случиться с кем угодно, поскольку наш мозг настроен на краткосрочное наблюдение. Мы не так хороши в понимании общей картины и долгосрочных перспектив.Реклама

Сначала ищите общую картину

Вначале вам следует беспокоиться только о большой картине.

Одна из причин для этого заключается в том, что вы часто не узнаете наиболее важные детали до тех пор, пока не создадите конечную цель. Как только вы начнете строить общую картину, вы начнете видеть, чего не хватает. И только в это время нужно обращать внимание на детали.

Я хочу, чтобы вы запомнили следующее:

После того, как вы определились с общей картиной, остальное станет проще, поскольку вам просто нужно заполнить пробелы, необходимые для достижения вашей цели. ^[1]

Не поймите меня неправильно, детали важны и определенно имеют значение. Однако слишком ранняя зацикленность на деталях приводит к бесконечным разногласиям, изменениям, встречам и задержкам. Вы с самого начала обречете свой проект, сосредоточив свое внимание на вещах, которые на самом деле не имеют значения. Вы также потратите время на решения, которые могут измениться.

Когда вы начинаете с деталей, вы можете в конечном итоге тратить свою энергию на неправильные вещи. Это непродуктивно и заставит вас чувствовать себя истощенным. Это также может привести вас в состояние, называемое «аналитическим параличом». Это когда вы чрезмерно анализируете или переоцениваете ситуацию или решение, в результате чего вы замираете и в конечном итоге не предпринимаете никаких действий.^[2] Реклама

Хитен Шах, соучредитель KISSmetrics, недавно признал, что он и его деловой партнер потратили 1 миллион долларов на создание компании веб-хостинга, которая так и не была запущена. Шах сказал:

Мы были перфекционистами, поэтому создавали лучшее, что могли, даже не понимая, о чем заботятся наши клиенты.

К счастью, они извлекли уроки из этой потери и теперь создали чрезвычайно успешную компанию, которая тратит разумно, оптимизирует обучение и фокусируется на удовлетворении потребностей клиентов.^[3]

Основы большой картины

Я не хочу, чтобы вы когда-либо теряли 1 миллион долларов, поэтому, пожалуйста, прочтите эту статью, чтобы узнать, как построить идеальную общую картину и сосредоточиться на ней.

1. Дайте возможность подумать и осознать свои предпочтения

Если вы позволите себе постоянно просто выполнять то, что будет дальше в вашем списке дел, у вас никогда не будет времени подумать об общей картине. Вместо этого выделите время в своем календаре в зависимости от того, когда вы наиболее творчески настроены, и используйте это время, чтобы обдумать свои цели и приоритеты. Поверьте, у вас никогда не будет смелой и яркой картины, если вы не уделите время тому, чтобы составить в уме четкую картину своих конечных целей.Реклама

Я помню, как много лет назад работал с коллегой, который всегда выглядел занятым. Не имело значения, был ли это первый час рабочего дня или последний, он, казалось, обладал подлинной целеустремленностью и энергией. Но возникла проблема. Несмотря на свои усилия, он не завершал проекты вовремя и не приносил ожидаемых результатов. Однажды я сел с ним и спросил, в чем проблема.

Он сразу заявил, что у него столько дел, что он не может найти достаточно времени в течение дня. Однако, когда он углубился, мне стало очевидно, что проблема заключалась в «деталях». Из его разговора стало ясно, что он стал одержим деталями и тратил на них почти все свое время, энергию и фокус, вместо того, чтобы держать общую картину в качестве своей мысленной цели и сосредоточения.

Интересно, что когда я указал ему на это, его лицо просветлело, и у него был момент «а-ха».

2. Определите основные шаги (но не детали)

Когда у вас есть общая картина или конечная цель, следующий шаг - спросить себя: что вы должны сделать на данный момент? и что такое «должно быть» и «хорошо иметь задачи» на данный момент?

Задайте себе эти вопросы, чтобы знать, будет ли то, что вы решите делать сейчас, способствовать формированию общей картины вместо того, чтобы вдаваться в детали, которые могут измениться - или не внесет большого вклада в большую и важную картину. Другими словами, выберите важные шаги, которые вам необходимо предпринять, но на данном этапе не беспокойтесь о заполнении деталей.

Допустим, вы работаете в отделе продаж, и вам часто нужно проводить презентации для клиентов. Если вы хорошо справляетесь со своей работой, вы не будете удовлетворены тем, что будете делать одну и ту же презентацию разным клиентам, вместо этого вы предпочтете настроить свои презентации в соответствии с потребностями клиентов.Реклама

Конечно, настройка ваших презентаций может занять много времени и без каких-либо гарантий в конечном итоге. Уловка в этом случае заключается в том, чтобы всегда помнить об общей картине при настройке презентаций. Все, что вы делаете и говорите клиентам, должно приближать их к покупке ваших услуг или продуктов. Помните об этом при настройке презентаций, и у вас не возникнет соблазна уйти в мир, наполненный ненужной ерундой и деталями.

Широкое мышление принесет вам большие результаты

Не вдавайтесь в подробности. Сосредоточьте свое первоначальное внимание и мысли на определении общей картины. После этого разработайте основные шаги, которые вам нужно предпринять для достижения своей цели. Только после того, как вы выполнили эти задачи, вы можете уделить время и внимание сосредоточению внимания на необходимых деталях.

Если вы так планируете все свои крупные проекты, вы завершите их быстрее и эффективнее, чем вы когда-либо думали.

И еще одно: если вам нужна помощь в решении важных задач, я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с этой полезной статьей: Один вопрос, который поможет вам переориентировать и достичь успеха на работе.

Рекомендуемое фото: Freepik через freepik.com

Справка