В своем последнем посте я говорил о том, почему пунктуальность важна. Краткая версия: люди, которые обычно опаздывают (или опаздывают хотя бы раз, когда это важно), проявляют некомпетентность, эгоцентризм и даже отсутствие порядочности.

В комментариях Лапка спросила, есть ли какие-нибудь уловки для людей, которым тяжело приходить вовремя, и благодаря небольшому исследованию и небольшому самоанализу, я думаю, что у меня есть некоторые ответы.Реклама

Но прежде всего важно видеть вовремя как часть вашего отношения ко времени. Вы никогда не будете приходить вовремя, будь то встречи, соблюдение сроков или даже просмотр фильма, если вы не примените на практике набор хороших методов управления временем.Реклама

Это означает, например, наличие централизованного места, где записываются ваши временные обязательства, будь то онлайн-календарь, Outlook, смартфон, ежедневник или просто учетная карточка с вашим расписанием. Кажется очевидным, что, чтобы прийти вовремя, вы должны знать, где вы должны быть и когда, но многие люди стараются пропустить этот шаг - они хотят держать все в своих головах.Реклама

Во-вторых, пунктуальность требует некоторой корректировки отношения. Часто мы позволяем себе опаздывать, потому что мероприятие, на которое мы приходим, не так уж важно для нас. Попробуйте следующее: не планируйте события, которые для вас не так важны. Используйте это время для вещей, которые находятся важно для вас. Я знаю, что в вашей жизни есть много вещей, которые кажутся вам обязательными, например, еженедельная встреча, посвященная отчету о статусе на работе, или ужин у родителей вашего супруга или партнера; либо сделайте эти вещи важными для вас, либо придумайте, как убрать их из своего календаря.Реклама

Хорошо, разобравшись с общими принципами, перейдем к хитростям.

10 способов стать более пунктуальными

1. Не проверяйте электронную или голосовую почту прямо перед отъездом. Эта последняя быстрая проверка почти всегда займет больше времени, чем вы думаете - в конце концов, именно на это вы и рассчитываете. Если бы вы думали, что в вашем электронном письме нет ничего важного, вы бы не стали проверять его.
2. Планируйте неприятности. Всегда добавляйте 25% к своему расчетному времени, чтобы добраться куда-нибудь или выполнить любую задачу. Если вы считаете, что на работу уходит 30 минут, дайте себе 40 (технически 37 1/2, но давайте не будем здесь смешно!). Если вам нужно 12 рабочих часов, чтобы закончить предложение, дайте себе 15. Худшее, что может случиться, - это получить хороший эффект Скотти, когда вы всегда опережаете график, и все думают, что вы чудотворец.
3. Настроил накануне вечером. Если вы, как и я, испытываете затруднения по утрам, убедитесь, что вы настроили накануне вечером. Разложите одежду, положите ключи, бумажник и т. Д. В карманы завтрашних брюк или в сумочку, загрузите сумку любым материалом, который вам понадобится утром, приготовьте обед и так далее. Утром просыпайся, одевайся, бери свои вещи и уходи.
4. Установите часы вперед на несколько минут каждое - на разную величину. Мой будильник работает 5 минут, мои часы только 1, мои автомобильные часы 3. Я думаю. Поскольку я не могу быть уверенным, мне приходится принимать все часы за чистую монету. Вы могли бы взглянуть на Часы прокрастинатора что представляет собой некоторое случайное количество времени вперед, до 15 минут. Он доступен для Mac и ПК. Интересно, есть ли прикроватная версия?
5. Научитесь лучше оценивать, сколько времени занимает все. Используйте приложение для отслеживания времени, например RescueTime чтобы узнать, сколько времени у вас уходит на выполнение типичных задач. Запишите это время и обратитесь к нему при оценке времени, необходимого для аналогичных задач.
6. Запланируйте мероприятия на 10 минут раньше. Включите в свой график встречу на 1:00, например, на 12:50. Но всегда имейте с собой 10 минут работы, чтобы заполнить свободное время, на случай, если вы удивитесь, явившись вовремя на 10 минут раньше!
7. Установите напоминания. Воспользуйтесь встроенной функцией напоминаний в календаре или воспользуйтесь такой службой, как Сэнди чтобы отправлять вам текстовые напоминания через определенные промежутки времени перед каждой встречей. Мне нравится напоминание по крайней мере за час, чтобы я мог спланировать, и еще за 15 минут до этого, чтобы я знал, где я нахожусь.
8. Запланируйте мероприятия на непиковое время. В прошлом году у меня было еженедельное собрание в 8 утра. Поездка, которая занимает у меня 30 минут в любое время после 9:00, заняла у меня 1,5 часа из-за пробок в час пик. Угадай, сколько раз я опаздывал? Узнайте, когда вы опаздываете из-за пробок или других факторов, и избегайте планирования на это время. Например, дайте себе хотя бы час, чтобы устроиться каждое утро перед первой встречей (чтобы, если вы опоздали на работу, вы также не опоздали на встречу), не планируйте встречи сразу после обеда ( на случай, если вас задержат), избегайте событий в нерабочее время (из-за пробок в час пик) и т. д.
9. Заполните бензобак, когда он достигнет 1/4 бака. Не позволяйте пустому бензобаку опоздать ни на что. Заливайте топливо, когда достигнете 1/4, и вам никогда не придется делать аварийную остановку на заправочной станции во время поездки на работу. (Кроме того, мне сказали, что это лучше для вашего двигателя - правда это или нет, я не знаю.)
10. Используйте таймер обратного отсчета. Возьмите дешевый цифровой таймер и используйте его, чтобы создать ощущение срочности и помочь вам идти в ногу со временем на каждом этапе, который вам нужно выполнить, чтобы добраться до нужного места вовремя. Разбейте подготовку на 10-минутные части, установите таймер и НАЧАТЬ!

Какие еще советы наши читатели могут дать людям, которые просто не могут понять, как быть более пунктуальными? Сообщите нам свои советы и рекомендации в комментариях.