Когда вас попросили написать рекомендательное письмо, у вас возникло теплое нечеткое чувство или вы съежились от беспокойства? Возможно, и то и другое понемногу?

В любом случае, написать рекомендательное письмо - это большая ответственность. И хотя вы можете быть рады помочь кому-то на его пути к лучшему будущему, вы также понимаете, что во многом зависит от ваших писательских способностей.

Во-первых, знаете ли вы, что такое рекомендательное письмо?

Вы знаете, что сказать в рекомендательном письме? Как долго это должно быть? Как можно продать сильные стороны и способности человека, не показав себя чрезмерно рьяным?

Сначала важно понять цель рекомендательного письма. Компании и учреждения, которые просят рекомендательные письма, хотят знать, почему кандидат хорошо подходит для должности, но не менее важно, чтобы они знали, что дает вам право рекомендовать их на такую ​​должность.

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы понимаете контекст ситуации. Это письмо для поступления в школу? Новая работа? Вступление в организацию?

Если вы все еще не уверены в содержании, форматировании или в том, что именно вам следует сказать, вот несколько советов и приемов, которые вы можете применить при составлении рекомендательного письма:Реклама

10 особенностей выдающихся рекомендательных писем и то, что делает их такими особенными

Говорите с личной точки зрения

Этот пример с сайта Monster.com демонстрирует личный опыт писателя с Шэрон, человеком, которого она упоминает.^[1]При работе с Шэрон она старается включить свои собственные наблюдения, а также конкретную ситуацию, в которой Шэрон посещала дополнительные семинары по профессиональному развитию.

Однако убедитесь, что ваше личное завещание является именно таким - личным. Не подделывайте экземпляры и не приукрашивайте события, потому что вы думаете, что они звучат хорошо.

Используйте формат делового письма

Если вы отправляете письмо на бумажном носителе, вы хотите сделать профессиональную презентацию для читателя. Использование стандартного формата делового письма, подобного приведенному выше, может придать вашему сообщению утонченный и изысканный вид, не отвлекаясь от содержания.^[два]

Напишите свое письмо на основе описания должности

Реклама

Важно знать, в каком контексте будет использоваться ваше письмо. Если это для конкретной работы, попросите человека предоставить копию описания должности. Вы можете использовать описание для поиска подсказок о том, какими качествами будет обладать идеальный кандидат, а затем адаптируйте свое письмо, чтобы продемонстрировать те же качества, если они применимы к человеку, которого вы ссылаетесь.

Приведенный выше пример показывает, что писатель понимает должность, на которую претендует человек, и связывает свои навыки с теми, которые принесут пользу этой должности.

Сохраняйте позитивный настрой

Цель рекомендательного письма - продемонстрировать, почему человек заслуживает внимания компании или учреждения, запросившего письмо, как показано в приведенном выше примере.^[3]У всех нас есть недостатки, но рекомендательное письмо - не место, чтобы указать на них.

Если вы не верите, что можете правдиво описать этого человека в положительном свете, возможно, вы захотите отклонить просьбу написать письмо.

Пишите письмо только в том случае, если вы достаточно хорошо знаете человека

Реклама

Если вы пишете письмо, вы должны быть достаточно знакомы с этим человеком, чтобы рассказать об его способностях и достижениях, как в приведенном выше примере.^[4]Вам было бы лучше написать письмо коллеге, с которым вы работали бок о бок в течение года, а не тому, кто просто работал в вашем здании и еженедельно разговаривал с вами в течение последних пяти лет.

Сделайте это просто и по делу.

Вам не нужно писать целую сагу о том, почему человек заслуживает вашей рекомендации. С другой стороны, вы также не хотите, чтобы ваше сообщение было слишком кратким. Держите рекомендательное письмо на одной странице и используйте столько страницы, сколько необходимо, чтобы нарисовать четкое и лаконичное изображение человека, которого вы называете.

Не беспокойтесь о творчестве и, конечно, избегайте пустословия. Вместо этого сосредоточьтесь на том, как доставлять наибольшее количество контента с минимальным количеством слов и пространством, как в примере выше.^[5]

Включите вашу контактную информацию

Сообщите читателям, как они могут связаться с вами, если у них возникнут дополнительные вопросы. Вы можете поделиться своим прямым номером телефона или адресом электронной почты, как показано выше.Реклама

Спросите резюме или биографию человека.

Понимание других аспектов человека, о котором вы пишете, может дать вам важные подсказки, которые следует включить в свое письмо.

Поделитесь конкретными примерами работы человека

Чем точнее вы сможете рассказать об истинных способностях человека, тем лучше у читателя будет представление о его возможностях. В этом примере из Resumo автор рассказывает, что человек, которого он упоминает, успешно помог заключить новые контракты на сумму несколько миллионов долларов и разработал новое направление бизнеса, ориентированное на общественную безопасность.

Закончив первый набросок, поищите примеры, в которых вы можете более конкретно рассказать о достижениях или навыках человека. Это могут быть цифры, статистика, рейтинги, сколько денег человек сэкономил компании и т. Д.

Отправьте письмо нужному человеку

Нужно ли вам передать письмо тому, для кого вы его написали, или его следует отправить по почте непосредственно тому, кому это письмо? Если не уверены, спросите.

Необязательно быть хорошим писателем, чтобы написать отличное рекомендательное письмо!

Используйте приведенные выше советы и образцы, чтобы облегчить ваше писательское беспокойство. Помните: если человек не достигает своей конечной цели, вероятно, это не потому, что вы написали плохое письмо.Реклама

Рекомендуемое фото: Flaticon через flaticon.com

Справка