Как бы вы хотели выполнять все свои ежедневные задачи и делать это каждый день? Звучит здорово, правда? Конечно, сделав правильные шаги, вы легко сможете это сделать. Выполнение всех задач на день поможет вам хорошо провести день, приблизит вас к конечному достижению, к которому вы стремитесь, и доставит вам удовлетворение. Это также внесет большой вклад в ваш общий успех. В конце концов, в этом и заключается успех - достижение всех поставленных целей и достижение поставленных целей.

Если вам нравится ощущение успеха и вы хотите каждый день добиваться своих целей, вот как это сделать за 7 простых шагов:

1. Составьте базовый план на день.

Составьте базовый план, в котором показаны все важные дела, которые вы хотите сделать на день. Вы можете сделать это с помощью компьютера, мобильного устройства или по традиции, используя настоящую ручку и бумагу. Он включает в себя оценку и расстановку приоритетов дневных занятий в порядке их вознаграждения и преимуществ для вас. Вы должны сделать это перед тем, как начать свой день.

Речь идет об организации; это о том, чтобы узнать, что делать и как это делать; речь идет о том, чтобы все было на бумаге и в уме, чтобы вы не теряли ориентацию и не теряли ориентацию в середине дня, думая, что делать дальше.

Сделайте задачи в списке как можно более SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные).Реклама

Необязательно включать 30 задач, на выполнение каждой из которых требуется не менее 2 часов; в сутках всего 24 часа. Моя личная стратегия здесь состоит в том, чтобы попытаться включить в мой список 3-5 MIT (наиболее важных задач) плюс пара других, не относящихся к MIT. Если вы закончите только MIT, у вас все равно будет отличный день. Если у вас не хватает времени, специалисты, не связанные с MIT, могут быть переданы на аутсорсинг или делегированы.

Очевидно, что планирование своего дня вперед требует некоторого размышления и визуализации, когда вы прогнозируете свой день еще до того, как в нем начнете жить. Вы даже можете пойти дальше, сделав это накануне вечером. Обычно я делаю это, выполняя шаг 7 ниже.

2. Установите время для каждой задачи.

Составив базовый план на день, выделите время для каждого занятия. Возможно, укажите, когда начинать занятие, а когда - заканчивать. Визуализируйте, насколько вы надеетесь выполнить задачу в установленные сроки, и, конечно же, сохраняйте это SMART. Это позволит вам контролировать свое время и день. Это также поможет вам измерить свой прогресс, эффективно управлять своим временем и делать больше.

3. Тщательно выполняйте

Недостаточно просто составить план и выделить время на действия; на самом деле вы должны неукоснительно выполнять все, если хотите добиться результатов. Это влечет за собой необходимость встать, чтобы сделать то, что вы должны делать, когда пришло время это сделать.

На самом деле, если вы измените положение вещей, это может все изменить. Допустим, вы решили писать статью с 10 утра до 11:30 утра. Итак, когда пришло время, вы открыли свой компьютер, вошли в систему, и, как только вы собирались открыть свой текстовый процессор, что-то произошло: окно с уведомлением появилось из ниоткуда, показывая, что у вас есть новое электронное письмо в вашем почтовом ящике. Итак, вы отправляетесь в Gmail, чтобы проверить это.Реклама

Затем в FB в быстро посмотреть, сколько новых лайков в Facebook только что получила ваша страница; затем в Twitter; тогда ваш любимый блог. И прежде чем вы это осознаете, прошло уже 30 минут после написания статьи. Но только потому, что это так необходимо для написания статьи, время нужно сдвинуть с начальных 11:30 на 12:00, съедая время для другого занятия. И цикл продолжается.

Если вы когда-нибудь окунетесь в подобный цикл, вам может пригодиться следующий пункт.

4. Уделяйте полное внимание поставленной задаче.

Легко отвлечься среди дел и событий, происходящих вокруг вас в течение дня, но вы должны принять решение не отвлекаться. Сосредоточенность важна для выполнения ваших задач. Если вы действительно хотите что-то сделать, уделите этому все внимание; сконцентрируйте на этом все свои силы, психологически, физически и так далее.

Ясно, что это против многозадачности. Вы действительно не сможете добиться многого, пытаясь делать все одновременно. Однозадачность - лучший способ. Если вы обнаруживаете, что изо всех сил пытаетесь сосредоточиться и уделять все внимание поставленной задаче, вот несколько вещей, которые нужно сделать:

• Создайте для себя среду, свободную от отвлекающих факторов (DFE), будь то физически или виртуально.
• Избавьтесь от всего, что может вас отвлечь.
• Будьте бдительны и внимательно следите за собой.
• Если вам нужно делать перерывы, чтобы избежать выгорания, сделайте это.
• Следите за своим прогрессом и перенаправьте свое внимание, если вам кажется, что вы отвлекаетесь.

5. Отдавайте предпочтение тем видам деятельности, которые дают качественные результаты.

Чтобы добиться наилучших результатов, вам нужно сосредоточиться на самых важных делах и дать им наилучший шанс. Под важными делами я имею в виду те виды деятельности, которые больше всего помогут вам в достижении или приближении к вашей конечной цели. Вам придется сделать это, потому что в течение дня могут появиться несколько неважных дел, которые ищут украсть твое время.Реклама

А что прискорбно? Вы можете не осознавать, что у вас крадут время, до 17:00, когда вы внезапно понимаете, что за день вы не сделали много.

Вот несколько шагов, которые вы можете применить, чтобы преодолеть это:

• Убедитесь, что ваша деятельность направлена ​​на достижение вашей высшей цели.
• Откажитесь от всякой тривиальной и ненужной деятельности.
• Напишите как минимум 3 MIT, которые вы хотите выполнить за день.

Также следует остерегаться похитителей времени. Кражи времени могут быть неважными и ненужными занятиями, социальными сетями или даже друзьями, которые всегда приходят, чтобы сжевать жир. Избегайте их, как чумы.

6. Будьте внимательны к расписанию. Уважай время

Вы должны не только внимательно относиться к расписанию и времени своего дня, но и с уважением относиться к времени других людей. Например, если вы сказали кому-то прийти к вам к 15:00, когда человек прибудет к указанному времени, не заставляйте его ждать до 16:00. Если вы неизбежно оказались посреди другой встречи, постарайтесь позвонить этому человеку до 15:00, чтобы перенести встречу.

Не заставляйте людей ждать напрасно. Они могли сделать хотя бы одну полезную вещь, ожидая и ничего не делая. С другой стороны, если вы обнаружите, что ждете, продуктивно используйте небольшие отрезки времени, которые у вас есть. Может быть, ожидая начала встречи, выстраиваясь в очереди на билетной станции, ожидая прибытия на рейс или даже сидя в автобусе, сделайте что-нибудь.Реклама

Это может быть простая, оптимизированная задача, такая как ответ / отправка электронного письма, короткий важный звонок, подписка на услугу или полезное задание, например чтение. Как бы то ни было, создайте список задач на 5-10 минут, готовых к выполнению в любой заданный промежуток времени.

Вспомните, что говорится в шестой части 13 добродетелей Бенджамина Франклина:

Не теряйте времени; всегда быть занятым чем-нибудь полезным; отсек все лишние действия.

7. Вернитесь к списку основных планов и оцените

Это приходит в конце дня. Составьте список того, что вы делали с тех пор, как проснулись. Это поможет вам измерить свой прогресс и поставить новые цели. Это также поможет вам сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить. Если после оценки списка вы не удовлетворены полученными результатами, не жалуйтесь, просто сделайте это лучше на следующий день.

Заключение

Выполнение всех ваших задач на каждый день выполнимо, и это приносит большое чувство. Это также важно, потому что выполнение ваших ежедневных целей в огромной степени способствует вашему общему успеху и достижению вашей конечной цели. Если вы хотите хорошо провести день, примените описанные выше советы по повышению продуктивности, и вы сможете добиться этого без стресса.Реклама

Рекомендуемое фото: john.schultz через flickr.com