10 СПИСКОВ, КОТОРЫЕ НУЖНО СОСТАВИТЬ, ЧТОБЫ СПЛАНИРОВАТЬ ОТЛИЧНУЮ ВЕЧЕРИНКУ ИЛИ МЕРОПРИЯТИЕ

Вы думаете о том, чтобы устроить сюрприз на день рождения своему лучшему другу?

Может быть, вы хотите организовать специальный обед на пенсии для своего давнего коллеги.

Самый простой способ отслеживать все различные задачи и действия, связанные с планированием функции, - это просто создавать списки. Разделение вашего списка на более мелкие позволяет вам сосредоточиться на определенных элементах в любой момент времени.Реклама

Вот 10 списков, которые помогут сделать ваше следующее мероприятие или вечеринку успешными.

1. Список тем.

У вас будет конкретная тема для вечеринки или мероприятия? У вас есть историческая костюмированная вечеринка, подводное мероприятие, танцевальная вечеринка 80-х, тихий аукцион или розыгрыш черных галстуков? Этот список - хорошее место, чтобы начать собирать все различные детали, связанные с вашей конкретной темой, от особой еды до реквизита или украшений для покупки или аренды. Вы можете дополнительно разбить все эти различные элементы списка на любой из списков, упомянутых ниже, для получения более подробной информации.

2. Бюджетный список.

Сколько готовы потратить на вашу вечеринку или мероприятие? Немного… или много? Вы можете подойти к созданию этого списка с двух разных сторон. Во-первых, определитесь с общей суммой денег, которую вы готовы потратить на все мероприятие, и начните распределять свои средства в соответствии с едой, украшениями и т. Д. Ваш второй вариант - начать оценивать индивидуальные затраты на еду, украшения и аренду и вычислить общую сумму денег, которая будет стоить, чтобы устроить вечеринку.Реклама

3. Список приглашенных.

Кого вы хотите пригласить на свое мероприятие? Этот список может быть не только вашим списком гостей. Кто такие участники, спикеры, почетные гости, ведущие, продавцы, экспоненты, помощники на вечеринках или мероприятиях, а также организаторы? Если вы рассылаете приглашения, вы также можете создать список со всеми предварительными деталями мероприятия, такими как дата, время, место, дресс-код, дата ответа и информация, могут ли приглашенные приводить гостей или нет и т. Д.

4. Список ответов.

Этот список немного отличается от вашего списка приглашенных и позволяет отслеживать всех людей, которые будут посещать ваше мероприятие. Кто идет? Они приводят гостей? Если да, то сколько? Есть ли у ваших приглашенных какие-либо особые пожелания или проблемы, когда дело доходит до посещения вашего мероприятия? Пойдут ли с людьми помощники, помощники или работники в день мероприятия или вечеринки?

5. Список украшений.

Какие украшения вы собираетесь использовать на своем мероприятии? Будут ли у вас растяжки, воздушные шары, цветы, ленты, центральные элементы, скульптуры, произведения искусства, конфетти, настенные или отдельно стоящие вывески, пластиковые игрушки, решетки, скатерти, покрытия для сидений или сувениры для вечеринок? Используйте свое воображение и запишите все, что вам приходит в голову, что вы хотели бы иметь, когда дело касается украшений.Реклама

6. Список еды и напитков.

Пора есть, пить и веселиться! Ну, по крайней мере, перечислить все, что для этого нужно. Какие предметы у вас уже есть под рукой и какие нужно покупать? Не забудьте перечислить все рецепты, которые вам нужно найти или использовать при приготовлении закусок. Еще кое-что, что следует учитывать при составлении списка: придется ли вам совершать поездку в один магазин или в несколько разных магазинов?

7. Список расходных материалов.

Какие припасы вам нужно будет забрать? Вам нужны: столы, стулья, тарелки, ножи, вилки, ложки, сервировочные тарелки и миски, ножницы, скотч, салфетки, скатерти, колонки, микшеры каналов, домкраты, удлинители, мешки для мусора или изолента? Записывайте все, что вы только можете придумать, когда дело доходит до расходных материалов.

8. Музыкальный плейлист.

Независимо от того, работаете ли вы диджеем на вечеринке или микшируете музыку на вертушках, всегда полезно иметь подготовленный и готовый музыкальный плейлист. Вы можете записать все разные песни, которые хотите сыграть на своем мероприятии, или, может быть, у вас уже есть несколько плейлистов, которые вы хотите собрать и воспроизвести.Реклама

9. Список дел на день вечеринки / мероприятия.

Этот список станет вашим путеводителем по всем различным задачам, которые вам нужно решить в важный день. Вам нужно будет установить украшения, приготовить еду, купить товары в последнюю минуту, сделать некоторую уборку, забрать гостей из аэропорта или железнодорожного вокзала, расставить столы и стулья или установить электронное оборудование?

10. Список очистки

Вечеринка может закончиться, но это не значит, что ваша работа окончена! Составьте список всех последних вещей, которые вам нужно будет выполнить, от возврата принадлежностей или украшений их первоначальным владельцам до вывоза мусора, мытья посуды и мытья полов. Кроме того, имея список под рукой, вы легко сможете ответить гостю, который любезно спросит вас: «Могу ли я чем-нибудь вам помочь?» Неплохо для того, чтобы составить список заранее, да?

Какую вечеринку или мероприятие вы планируете устроить в ближайшем будущем? Какие списки вы создадите, чтобы упорядочить вещи и не сбиться с пути? Оставьте комментарий ниже. Реклама